ตัวแทนที่ลงทะเบียนคือบุคคลหรือ บริษัท ที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของ บริษัท สำหรับเรื่องปกติเช่นรับเอกสารทางกฎหมาย ในขณะที่หน้าที่ทั่วไปของตัวแทนที่ลงทะเบียนเหมือนกันทั่วประเทศกฎอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ หน้าที่ของตัวแทนที่ลงทะเบียนนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายของรัฐและดำเนินการโดยสำนักงานเลขานุการของรัฐ
คุณสมบัติของผู้สมัคร
โดยทั่วไปการพูดตัวแทนที่จดทะเบียนของ บริษัท จะต้องเป็นถิ่นที่อยู่ตามกฎหมายในรัฐที่ธุรกิจยื่นเพื่อจดทะเบียนจัดตั้ง บริษัท ตัวแทนที่ลงทะเบียนสามารถเป็นธุรกิจได้ด้วย ธุรกิจหลายร้อยมีอยู่เพียงเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนสำหรับ บริษัท พนักงานของพวกเขาอาจรวมถึงทนายความ paralegals และนักบัญชี บางรัฐเช่นเนวาดาเรียกเก็บค่าธรรมเนียมบุคคลเพื่อเป็นตัวแทนที่ลงทะเบียน เดลาแวร์ซึ่งเป็นที่ตั้งของ บริษัท ที่มีการซื้อขายหุ้นในประเทศส่วนใหญ่นั้นจะเก็บฐานข้อมูลของตัวแทนที่ลงทะเบียนไว้
บริการหน้าที่ของกระบวนการ
ตัวแทนที่ลงทะเบียนมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับเอกสารทางกฎหมายและภาษีจากรัฐบาลของรัฐในนามของ บริษัท เอกสารเหล่านี้รวมถึงการแจ้งเตือนเรื่องภาษีแฟรนไชส์การแจ้งกำหนดเวลาสำหรับการยื่นรายงานประจำปีและการบริการเอกสารกระบวนการสำหรับคดีความ การมีตัวแทนที่ได้รับการจดทะเบียนนั้นมีประโยชน์เพราะจะช่วยป้องกันไม่ให้มีการส่งเอกสารคดีความโดยตรงไปยังธุรกิจหรือที่บ้านของเจ้าของธุรกิจ มันเป็นความรับผิดชอบของตัวแทนที่ลงทะเบียนของ บริษัท ในการส่งเอกสารเหล่านี้ให้กับธุรกิจในเวลาที่เหมาะสม
บทความของรายการจดทะเบียน
เมื่อบุคคลหรือกลุ่มบุคคลต้องการจัดตั้ง บริษัท พวกเขาจะต้องยื่นบทความของการรวมตัวกันกับรัฐบาลของรัฐที่ธุรกิจจะเป็นไปตามและกำหนดตัวแทนที่ลงทะเบียน ในรัฐส่วนใหญ่ตัวแทนที่ลงทะเบียนจะต้องระบุไว้ในการยื่น ตัวแทนที่ลงทะเบียนจะต้องมีที่อยู่ทางกายภาพที่ถูกต้อง ในรัฐส่วนใหญ่กล่องที่ทำการไปรษณีย์ไม่ได้รับการยอมรับเป็นที่อยู่สำหรับตัวแทนที่ลงทะเบียน
การเปลี่ยนแปลงตัวแทนที่ลงทะเบียน
หากตัวแทนที่ลงทะเบียนเปลี่ยนที่อยู่ของเธอเธอจะต้องแจ้งต่อรัฐมนตรีต่างประเทศและส่งแบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ธุรกิจจะต้องแจ้งสถานะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของตัวแทนที่ลงทะเบียนหรือเมื่อพวกเขาเริ่มใช้ตัวแทนที่ลงทะเบียนอื่น บางรัฐคิดค่าธรรมเนียม บริษัท เพื่อแก้ไขข้อมูลตัวแทนที่ลงทะเบียน หากตัวแทนที่ลงทะเบียนลาออกจากการเป็นตัวแทนธุรกิจเขาจะต้องแจ้งให้รัฐทราบ
