เมื่อคุณบันทึกต้นทุนเป็นทุนคุณจะบันทึกจำนวนในงบงบดุลเป็นสินทรัพย์แทนที่จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน เมื่อคุณทำเช่นนี้ต้นทุนจะกลายเป็นการปรับปรุงที่เพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ซึ่งตรงข้ามกับค่าใช้จ่ายที่ลดรายได้สุทธิ เมื่อตัดสินใจว่าจะลงทุนหรือใช้จ่ายให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามหลักการบัญชีของการอนุรักษ์ หากคุณไม่แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่คุณควรจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่าย
การปรับปรุงทุนสู่ที่ดิน
การปรับปรุงทุนในที่ดินควรขยายประโยชน์ของทรัพย์สินและเพิ่มมูลค่า ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณสร้างรั้วรอบ ๆ ผืนดิน คุณสามารถรักษาค่าใช้จ่ายนี้ได้สองวิธี: คุณสามารถปฏิบัติต่อมันได้เหมือนค่าใช้จ่ายทั่วไปโดยหักค่าใช้จ่ายและลดรายได้สุทธิของคุณหรือคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเป็นสินทรัพย์และเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ การรักษาในอดีตจะลดรายได้สุทธิของคุณและลดภาษีรายได้ หลังจะเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์และทำให้ทรัพย์สินมีมูลค่ามากขึ้นเมื่อขายคืน การสร้างรั้วรอบ ๆ ที่ดินจะช่วยเพิ่มประโยชน์และมูลค่าของที่ดิน
การปรับปรุงทุนสำหรับอาคาร
การปรับปรุงอาคารให้ดีขึ้นอาจรวมถึงหลังคาใหม่พื้นใหม่หรือเครื่องปรับอากาศใหม่ ค่าใช้จ่ายเช่นบริการทำความสะอาดในขณะที่รักษาความสะอาดอาคารไม่ได้เพิ่มในชีวิตหรือประสิทธิภาพของอาคารและไม่ควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ค่าใช้จ่ายเช่นสีใหม่หรือพรมใหม่ในอาคารยังไม่เพียงพอต่อการยืดอายุของโครงสร้าง
การปรับปรุงเงินทุนเป็นอุปกรณ์
ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ยืดอายุการใช้งานหรือเพิ่มประสิทธิภาพให้กับอุปกรณ์ชิ้นหนึ่งควรได้รับการบันทึกเป็นทุน ยกตัวอย่างเช่นเครื่องถ่ายเอกสาร ผงหมึกใหม่จะไม่จัดเป็นรายจ่ายฝ่ายทุน หรือกระดาษที่จะเติมเงินเครื่องถ่ายเอกสารเป็นค่าใช้จ่ายทุน การบำรุงรักษาทั่วไปจะไม่มีคุณสมบัติเช่นกัน เฉพาะค่าใช้จ่ายที่ช่วยยืดอายุการใช้งานหรือเพิ่มประสิทธิภาพของอุปกรณ์เท่านั้น การซ่อมแซมเครื่องถ่ายเอกสารซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนมอเตอร์หรือสายพานจะถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการลงทุนเนื่องจากอายุการใช้งานของเครื่องถ่ายเอกสารจะเพิ่มขึ้น
การปรับปรุงทุนสำหรับยานพาหนะ
การเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องและล้อหมุนไม่ได้เป็นการปรับปรุงทุนและควรจำแนกและบันทึกเป็นการบำรุงรักษาตามปกติ แม้ว่าการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องจะยืดอายุของยานพาหนะในทางเทคนิค แต่ไม่ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพหรือคุณภาพของยานพาหนะ การปรับปรุงทุนให้กับยานพาหนะจะรวมถึงเครื่องยนต์หรือระบบเกียร์ใหม่เนื่องจากจะยืดอายุการใช้งานของยานพาหนะ
