หลายคนอาจได้รับค่าใช้จ่ายด้านข้อกำหนดและค่าใช้จ่ายสับสนหรือพวกเขาอาจคิดว่าคำสองคำนี้เป็นหนึ่งเดียวกัน คุณสามารถบอกความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย ความแตกต่างนั้นพิจารณาจากสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากคุณชำระค่าสินค้าหรือบริการแล้ว
รายจ่าย
ค่าใช้จ่ายคือเมื่อคุณใช้จ่ายเงิน แต่คุณไม่ได้รับผลประโยชน์ทางการเงินจากค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ของคุณเองและคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการนามบัตร หากคุณใช้จ่าย $ 200 สำหรับนามบัตร แต่คุณไม่เคยแจกการ์ดให้กับทุกคนคุณจะไม่ได้รับธุรกิจใด ๆ (เช่นเงิน) จากการ์ด ดังนั้นคุณยังไม่ได้รับผลประโยชน์ทางการเงินใด ๆ จากการซื้อนามบัตร ในแง่ธุรกิจการซื้อนามบัตรจะเป็นค่าใช้จ่ายมากกว่าค่าใช้จ่าย
ราคา
ค่าใช้จ่ายเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายก็คือเมื่อคุณใช้เงิน แต่ในแง่ธุรกิจค่าใช้จ่ายคือเมื่อคุณใช้จ่ายเงิน แต่คุณยังได้รับผลประโยชน์ทางการเงินจากต้นทุนที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเป็นเจ้าของ บริษัท กาแฟของคุณเอง แม้ว่าคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อซื้อเมล็ดกาแฟและพื้นที่คุณจะได้รับเงินคืนและทำกำไรจากยอดขายกาแฟของคุณ การซื้อเมล็ดกาแฟและกากกาแฟจะเป็นค่าใช้จ่ายเพราะคุณจะเห็นผลกำไรทางการเงินโดยตรง
พื้นที่สีเทา
ค่าใช้จ่ายในบางสถานการณ์อาจหมายถึงการใช้จ่ายเงินที่ "อาจ" ทำให้คุณได้รับผลประโยชน์ทางการเงิน ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อนามบัตรมูลค่า $ 200 แต่คุณไม่เคยแจกมันจะเป็นค่าใช้จ่ายเพราะคุณไม่ได้เพิ่มรายได้ด้วยนามบัตรที่นั่งอยู่บนโต๊ะทำงาน อย่างไรก็ตามหากคุณซื้อนามบัตรแจกให้ทุกคน แต่ก็ยังไม่เห็นผลประโยชน์ทางการเงินธุรกิจบางอย่างจะนับเป็นค่าใช้จ่ายเนื่องจากมีโอกาสที่คุณ "อาจ" เห็นกำไรทางการเงินที่ไหนสักแห่งตามถนน
รายจ่าย
ค่าใช้จ่ายในระยะสามารถสร้างความสับสนให้กับผู้ที่พยายามเข้าใจค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย ศัพท์ทั่วไปที่ใช้ในการบัญชีและธุรกิจพร้อมกับค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายก็เป็นเงินที่ใช้เช่นกัน ค่าใช้จ่ายคือต้นทุนของเงิน แต่สิ่งที่คุณรู้จะช่วยลดรายได้และรายได้ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณคุณจะต้องจ่ายพนักงานของคุณ เงินที่จ่ายให้กับพนักงานของคุณเป็นค่าใช้จ่ายเพราะคุณจะใช้รายได้ทางธุรกิจเพื่อจ่ายตามนั้น แม้ว่าจำเป็นค่าใช้จ่ายคือ "ต้นทุน" ของการเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเอง
