"การคิดต้นทุน" คือเมื่อคุณแยกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและกำหนดให้กับส่วนต่างๆของธุรกิจของคุณ คุณสามารถต้นทุนค่าใช้จ่ายของคุณเช่นวัสดุแรงงานและค่าใช้จ่ายตามภูมิภาคทางภูมิศาสตร์บัญชีลูกค้าหรือค่าใช้จ่ายต่อผลิตภัณฑ์ การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) เป็นวิธีการพิเศษสำหรับค่าใช้จ่ายโดยกำหนดต้นทุนให้กับรายการที่ใช้จริง รู้จักกันในชื่อการจัดสรรตามกิจกรรม
ABC และค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณประกอบด้วยกิจกรรมการดูแลระบบทั้งหมดซึ่งไม่สามารถกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับผลิตภัณฑ์หรือโครงการเฉพาะอย่างเป็นระเบียบได้ เงินเดือนผู้บริหารค่าใช้จ่ายทางกฎหมายการประกันภัยใบอนุญาตและค่าสาธารณูปโภคล้วนเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมด ข้อดีของ ABC คือการกำหนดค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายถูกต้องแม่นยำกว่าวิธีการคิดต้นทุนแบบอื่น ๆ
หากคุณมีกระบวนการผลิตสองกระบวนการที่ใช้จำนวนชั่วโมงของเครื่องจักรเท่ากันวิธีการคิดต้นทุนส่วนใหญ่จะกำหนดจำนวนค่าโสหุ้ยเท่ากัน หากกระบวนการหนึ่งต้องการการทดสอบจำนวนมากความคิดเห็นทางกฎหมายและการจัดการกำกับดูแลในขณะที่กระบวนการอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลยทำให้พวกเขาบิดเบือนการจัดสรรค่าโสหุ้ยอย่างเท่าเทียมกัน ประโยชน์ของการใช้ ABC คือกระบวนการที่ต้องการค่าใช้จ่ายมากที่สุดจะดูดซับต้นทุนส่วนใหญ่ สิ่งนี้ให้ภาพรวมที่แม่นยำยิ่งขึ้นของต้นทุนของทั้งสองโครงการ
ABC ทำงานอย่างไร
ในการคิดต้นทุนโดยใช้ ABC คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการระบุต้นทุนที่จะจัดสรร หากคุณกำลังเผชิญกับการพัฒนาโครงการตัวอย่างเช่น R&D และการทดสอบเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง แต่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งและคลังสินค้าไม่ใช่ ถัดไปคุณสร้างกลุ่มรวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่คุณกำลังศึกษาและกลุ่มที่สองสำหรับค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันทั่วทั้ง บริษัท จากนั้นคุณใช้สูตรการคำนวณตัวเลข ABC เพื่อกำหนดต้นทุนให้กับโครงการผลิตภัณฑ์ภูมิภาคทางภูมิศาสตร์หรือสิ่งที่คุณต้องการวิเคราะห์
ข้อดีและข้อเสียของ ABC
การรู้ว่าค่าโสหุ้ยของคุณไปที่ไหนจะช่วยให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนของ บริษัท ตัวอย่างเช่นการใช้ ABC กับลูกค้าของคุณอาจแสดงให้คุณเห็นว่าบางบัญชีต้องการการบริการลูกค้ามากกว่าคนอื่น ๆ ช่องทางการจำหน่ายบางช่องอาจทำให้ต้นทุนการบริหารสูงขึ้นกว่าช่องทางการจำหน่ายอื่น ๆ ABC ให้ข้อมูลที่ดีขึ้นเกี่ยวกับเงินที่คุณไปซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณจะได้รับผลตอบแทนที่เพียงพอหรือไม่
ABC ไม่สมบูรณ์แบบ แตกต่างจากวิธีการคิดต้นทุนบางอย่างคุณไม่สามารถดึงข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทของคุณ คุณต้องการข้อมูลที่เพิ่มเข้ามาแทนบางครั้งจากแผนกที่แตกต่างกันหลายแห่ง ยิ่งโครงการ ABC ใหญ่ขึ้นและยาวนานขึ้นเท่าไหร่ความพยายามและค่าใช้จ่ายก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้นในการรวบรวมข้อมูลและโอกาสที่แผนกหนึ่งหรือสองแผนกจะลืมรายงานที่เกี่ยวข้องมากขึ้น นอกจากนี้ยังยากที่จะกำหนดค่าใช้จ่ายอย่างแม่นยำ: พนักงานเมื่อถูกถามว่าโครงการใดที่พวกเขาทำงานอาจไม่ได้ให้บัญชีที่ถูกต้อง โครงการ ABC จะทำงานได้ดีที่สุดหากโครงการเหล่านั้นมีขนาดเล็กและมุ่งเน้นมากกว่าที่จะรวบรวมการดำเนินการทั้งหมดของคุณ
