ด้านจริยธรรมในการจัดการการจัดซื้อและการจัดหา

สารบัญ:

Anonim

การจัดซื้อและการจัดการอุปทานเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บการซื้อและการตรวจสอบสินค้าและบริการ เช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ จริยธรรมในการจัดซื้อและการจัดการซัพพลายนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากสามารถส่งผลกระทบต่อผลประกอบการของ บริษัท องค์กรที่ตระหนักถึงความต้องการของสภาพแวดล้อมภายนอกของพวกเขารวมถึงลูกค้าซัพพลายเออร์พนักงานและชุมชนและองค์กรที่ดำเนินการในลักษณะที่มีจริยธรรมและความรับผิดชอบต่อสังคมสามารถใช้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบด้านการประชาสัมพันธ์ที่อาจเพิ่มผลกำไรของ บริษัท

ใช้พลังงานอย่างเหมาะสม

พลังงานเป็นองค์ประกอบสำคัญของความสัมพันธ์ด้านอุปทาน เป็นพื้นฐานที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการการจัดซื้อและจัดหารู้จักวิธีการใช้กำลังซื้อของ บริษัท ของพวกเขาในลักษณะที่เหมาะสมที่สุด อิทธิพลที่ไม่เหมาะสมและการใช้อำนาจในทางที่ผิดรวมทั้งการกระทำโดยไม่หวังผลกำไรจะไม่ส่งผลให้เกิดความคุ้มค่าในระยะยาว มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อและการจัดหาจะปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ทั้งหมดซึ่งควบคุมดูแลด้านนี้

อย่าหลงระเริงในความเสียหาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อและจัดหาควรละเว้นจากกิจกรรมที่เสียหายทุกรูปแบบ หากเผชิญกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการอุปทานมีภาระหน้าที่ในการเตือนผู้บริหารระดับสูง ในประเทศส่วนใหญ่การติดสินบนเป็นความผิด เป็นความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อและจัดหาเพื่อกำหนดพฤติกรรมที่มีจริยธรรมและจรรยาบรรณระหว่างซัพพลายเออร์และเพื่อนร่วมงาน แม้ว่าการไหลของข้อมูลระหว่างทั้งสองฝ่ายควรมีความโปร่งใส แต่เป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อและจัดหาเพื่อให้ความรู้แก่เพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่ผิดจรรยาบรรณกับซัพพลายเออร์

ส่งเสริมความรับผิดชอบต่อสังคมและความยั่งยืน

ผู้เชี่ยวชาญด้านอุปทานและการจัดซื้อควรขับเคลื่อนความยั่งยืนและความรับผิดชอบต่อสังคมเมื่อต้องเผชิญกับซัพพลายเออร์และบุคคลอื่นในกิจกรรมทางธุรกิจประจำวัน สมาคมเช่นสถาบันการจัดการอุปทานมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมให้ผู้เชี่ยวชาญด้านอุปทานมีข้อตกลงผู้จัดหาที่มีภาษาที่ยั่งยืนมากขึ้น ISM ยังพยายามทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาจำนวนมากตระหนักถึงปัญหาความยั่งยืนและความรับผิดชอบต่อสังคมด้วยการจัดหาเครื่องมือและวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการพัฒนาโปรแกรมเชิงรุกและความรับผิดชอบต่อสังคม ตัวอย่างเช่น ISM ให้ข้อมูลที่ช่วยให้ บริษัท หลีกเลี่ยงการติดต่อกับ บริษัท ที่ใช้สเวตเตอร์ช็อป, แรงงานเด็กและรูปแบบการดำเนินธุรกิจที่ผิดจรรยาบรรณอื่น ๆ

ปฏิบัติอย่างมีจริยธรรมตลอดเวลา

ปฏิบัติตามแนวทางการดำเนินธุรกิจทั้งหมดในลักษณะที่มีจริยธรรมโดยทำให้แน่ใจว่านโยบายทางธุรกิจเป็นไปตามมาตรฐานทางจริยธรรมสูงสุด ตัวอย่างเช่นจรรยาบรรณในการจัดการซัพพลายของฟิลิปส์แนะนำให้งดใช้ข้อมูลที่เป็นความลับเพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดจรรยาบรรณและรักษาความสมบูรณ์ของบันทึก - "รวมถึงการบันทึกเอกสารที่ได้รับส่วนลดในรูปแบบที่เหมาะสม" ฟิลิปส์ยังสนับสนุนการสื่อสารความคาดหวังทางจริยธรรมให้กับผู้ที่ทำธุรกิจด้วย บริษัท ที่ปฏิบัติตามนโยบายที่ผิดจรรยาบรรณอาจเสี่ยงต่อความรับผิดทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นและการเผยแพร่ชื่อเสียงที่ไม่เหมาะสม