ธุรกิจและบุคคลทั่วไปมักมีค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต่อการดำเนินงานตามปกติหรือมาตรฐานชีวิตขั้นพื้นฐาน งบประมาณเป็นเครื่องมือที่ธุรกิจและบุคคลทั่วไปสามารถใช้ประเมินค่าใช้จ่ายสำหรับเดือนและปีที่กำลังจะมาถึง ในหลาย ๆ กรณีธุรกิจและบุคคลสามารถเริ่มต้นด้วยการประเมินค่าใช้จ่ายรายเดือนและจากนั้นทำให้เป็นรายปีในอีก 12 เดือนข้างหน้า กระบวนการนี้มีวิธีการง่ายๆในการประมาณค่าใช้จ่ายโดยสมมติว่ารายการอื่น ๆ ยังคงเท่าเดิมเช่นไม่มีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดที่สำคัญ
จดบันทึกค่าใช้จ่ายของแต่ละคน สิ่งเหล่านี้ควรรวมถึงรายการทั้งหมดที่จำเป็นในการรักษาการดำเนินงานหรือมาตรฐานการครองชีพหนึ่งเดือน ค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่าประกันภัยเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไป
แนบจำนวนเงินดอลล่าร์กับค่าใช้จ่ายแต่ละอย่าง ค่าใช้จ่ายควรเป็นการชำระเงินรายเดือนมาตรฐานหรือเฉลี่ยที่คุณคาดว่าจะจ่ายสำหรับรายการ
คูณแต่ละรายการค่าใช้จ่ายด้วย 12 ซึ่งจะใช้ค่าใช้จ่ายรายเดือนและแปลเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จ่ายสำหรับรายการต่อปี
เพิ่มต้นทุนรายปีทั้งหมดสำหรับแต่ละค่าใช้จ่าย ยอดรวมแสดงถึงค่าใช้จ่ายประจำปีในการดำเนินธุรกิจหรือรักษามาตรฐานการครองชีพที่เฉพาะเจาะจง
เคล็ดลับ
-
การเพิ่มจำนวนเล็กน้อยลงในตัวเลขค่าใช้จ่ายรายปีทั้งหมดสามารถช่วยบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่นอีกร้อยละ 10 สามารถอนุญาตให้ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้สำหรับธุรกิจหรือบุคคลอาจประสบ
