วิธีการตรวจสอบบัญชีธนาคาร

ด้วยการดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำคุณสามารถปรับปรุงความถูกต้องและคุณภาพของบันทึกของ บริษัท การตรวจสอบมักจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินภายในเช่นเดียวกับใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดบางอย่างเกี่ยวข้องกับความผิดพลาดที่ไม่ระมัดระวังและสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ข้อผิดพลาดอื่น ๆ เป็นการจงใจหรือเป็นการฉ้อโกง

ระบุวัตถุประสงค์การตรวจสอบเช่นเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดที่ไม่ได้ตั้งใจหรือเพื่อซ่อมแซมพื้นที่ที่จำเป็นต้องปรับปรุง พัฒนากรอบงานทั่วไปเพื่ออธิบายรูทีนการตรวจสอบมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นสร้างรายการตรวจสอบการตรวจสอบที่อธิบายวิธีการรายงานโดยละเอียด

รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องเช่นรายการแยกรายการค่าใช้จ่ายและใบแจ้งยอดธนาคารล่าสุด สร้างรอบระยะเวลาการตัดยอดเช่นสิ้นเดือนเพื่อให้คุณสามารถกระทบยอดธุรกรรมภายในช่วงเวลาที่กำหนด การทำธุรกรรมหลายอย่างเช่นการฝากการโอนและการถอนเงินไม่ชัดเจนในทันที แต่ต้องใช้เวลาสองสามวันก่อนโพสต์ในบัญชีของคุณ

กระทบยอดข้อมูลเพื่อให้บัญชีธนาคารของคุณสะท้อนธุรกรรมจริง หลีกเลี่ยงการแก้ปัญหาข้อมูลเป็นระยะเวลานานเนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะถูกครอบงำ แยกข้อมูลตามกลุ่มย่อยเพื่อแทนที่ข้อมูลในบัญชีรายได้คุณสามารถแยกหมวดหมู่เช่นยอดขายรายได้ดอกเบี้ยและการชำระเงินคืนสำหรับการจัดส่ง

จัดเก็บผลลัพธ์ด้วยวิธีที่ปลอดภัยและเป็นระเบียบเพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วหากคุณต้องการเช่นถ้า IRS ตรวจสอบ บริษัท ของคุณ หลีกเลี่ยงการทิ้งหลักฐานการใช้จ่าย (โดยทั่วไปมากกว่า $ 75) เพื่อลดปริมาณกระดาษที่คุณใช้ให้พิจารณาใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชี (ไม่ใช่เฉพาะสเปรดชีตหรือบัญชีแยกประเภททั่วไป) และสแกนใบเสร็จรับเงินของคุณ

ทบทวนกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง ตัวอย่างเช่นรัฐสภาผ่านกฎหมาย Sarbanes-Oxley Act ในปี 2545 ซึ่งเปลี่ยนวิธีการตรวจสอบจำนวนมาก ติดตามสถานะปัจจุบันด้วยกฎระเบียบของ IRS และข้อ จำกัด ของ Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) เพื่อหลีกเลี่ยงการฝากเงินจำนวนไม่มีประกัน

เคล็ดลับ

จ้างพนักงานเช่นผู้ทำบัญชีพาร์ทไทม์หรือผู้ช่วยชั่วคราวเพื่อช่วยเรียงลำดับข้อมูล อย่างไรก็ตามปรึกษากับผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หากคุณพบปัญหาที่ซับซ้อน