ด้วยคำแถลงนโยบายที่มากพอ ๆ กับที่มีองค์กรต่าง ๆ ที่จะทำให้พวกเขาแถลงการณ์เหล่านี้จะแสดงเจตนาชัดเจนอธิบายวิธีการที่ บริษัท จัดการนโยบายและกำหนดรายละเอียดของมัน คำแถลงนโยบายมีไว้เพื่อปกป้ององค์กรจากการเข้าใจผิดที่อาจนำไปสู่พฤติกรรมหรือการฟ้องร้องที่ไม่ได้รับอนุญาต คำแถลงนโยบายแต่ละข้อควรมีวัตถุประสงค์คำจำกัดความคำศัพท์คำสั่งของตนเองและขั้นตอนในการปฏิบัติ
วัตถุประสงค์ของนโยบาย
ส่วนแรกของคำแถลงนโยบายระบุวัตถุประสงค์ องค์กรหนึ่งสามารถมีนโยบายหลายข้อ ตัวอย่างเช่นในทรัพยากรมนุษย์แถลงการณ์นโยบายหนึ่งอาจครอบคลุมทัศนคติของ บริษัท ที่มีต่อการแต่งกายที่เหมาะสมเพราะ บริษัท ต้องการฉายภาพบางภาพให้กับลูกค้า แถลงการณ์นโยบายทรัพยากรบุคคลอื่นอาจมีรายละเอียดนโยบายการเดินทางของพนักงานของ บริษัท มันอาจมีสิ่งที่ บริษัท จ่ายให้และมันไม่ได้ ใน บริษัท เดียวกันคำแถลงนโยบายแผนกการตลาดอาจอธิบายนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการสั่งซื้อภาพกราฟิกและภาพถ่าย
คำศัพท์ที่กำหนด
ส่วนที่สองของคำแถลงนโยบายแสดงคำจำกัดความของคำสำคัญหรือการตีความคำศัพท์ในนโยบาย หลังจากนโยบายนี้อาจรวมถึงรายชื่อบุคคลที่นโยบายนี้นำไปใช้บุคคลภายใน บริษัท ที่มีความรับผิดชอบในการตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายและวิธีการที่ผู้ร้องเรียนอาจถูกนำไปใช้ในกรณีที่มีความขัดแย้ง ด้วยนโยบายของ บริษัท ภายในคุณมักพบขั้นตอนหรือขั้นตอนสำหรับการจัดการนโยบายตามส่วนที่สามของนโยบาย
คำชี้แจงนโยบาย
ส่วนที่สามของคำแถลงนโยบายอธิบายถึงนโยบายทั้งหมดวิธีที่ บริษัท ใช้มันใครหรือสิ่งใดที่ได้รับการยกเว้นจากบทบัญญัติของคำแถลงนโยบายวิธีที่จะแก้ไขความเข้าใจผิดและการละเมิดและระยะเวลาที่นโยบายยังคงอยู่ใน ผล โดยการใช้คำแถลงนโยบายในคู่มือพนักงานตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถหลีกเลี่ยงความสับสนในหมู่พนักงานโดยระบุรายละเอียดสิ่งที่คาดหวังของพนักงานในสถานการณ์เฉพาะ
ฟังก์ชั่นนโยบาย
คำแถลงนโยบายยังทำหน้าที่เป็นผู้รักษาประตูด้วย หากบุคคลประสงค์จะทาสีสำนักงานสีส้มของเขาตัวอย่างเช่นคำแถลงนโยบายที่กำหนดสีโลโก้ของ บริษัท ในฐานะสีสำนักงานมาตรฐานจะช่วยให้หัวหน้างานของเขาหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้าที่น่ารังเกียจโดยเพียงส่งสำเนาของแถลงการณ์นโยบายที่กำหนดสิ่งนี้ คำแถลงนโยบายที่ชัดเจนสามารถลดความเสี่ยงของความขัดแย้งและกำจัดโอกาสในการเลือกใช้กฎอย่างไม่ยุติธรรม
ขั้นตอนนโยบาย
นอกเหนือจากคู่มือพนักงาน บริษัท แผนกต่างๆอาจมีนโยบายของตนเองที่สะท้อนถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือข้อกำหนดทางกฎหมาย ในแผนกบัญชีของ บริษัท ที่ขายหุ้นแผนกบัญชีจะต้องปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลเมื่อเตรียมงบการเงินสำหรับการตรวจสอบสาธารณะ วิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าพนักงานบัญชีปฏิบัติตามกฎและกฎหมายเหล่านี้คือชุดของคำแถลงนโยบายที่แสดงถึงลักษณะที่แผนกปฏิบัติตามกฎเหล่านี้
