มารยาทในการรับจดหมายไปยังผู้รับหลายคน

ถึงแม้ว่าการเขียนจดหมายธุรกิจจะไม่ยากเสมอไปการจำกฎเกณฑ์ทางธุรกิจหลายอย่างอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย การเขียนจดหมายธุรกิจไปยังผู้รับหลายคนอาจดูเหมือนซับซ้อน แต่คุณสามารถทำได้ด้วยแนวทางที่ตรงไปตรงมา ทำตามมารยาทที่แยกจดหมายของคุณออกเป็นมืออาชีพและคำนึงถึงขณะที่พูดกับผู้รับทั้งหมดอย่างถูกต้อง

ที่อยู่

เริ่มจดหมายของคุณโดยใส่ชื่อและที่อยู่ของคุณไว้ด้านบนพร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ หลังจากเว้นวรรคสองครั้งให้ใส่ชื่อและที่อยู่ของผู้รับแต่ละคนตามลำดับตัวอักษร หากผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนได้รับจดหมายจากที่อยู่เดียวกันให้ระบุรายชื่อพร้อมกับที่อยู่เอกพจน์ที่พวกเขาจะได้รับจดหมายของคุณ

Memorial ~

คำทักทายไม่เปลี่ยนแปลงตามจำนวนผู้รับ "ที่รัก" ใช้ได้กับผู้รับหลายคนและถือว่าเป็นคำทักทายเริ่มต้นของจดหมายธุรกิจ ไม่มีกฎที่ยากและรวดเร็วเมื่อต้องพูดถึงบุคคล คุณสามารถระบุชื่อแต่ละชื่อและชื่อบุคคลหรือคุณสามารถรวมชื่อและระบุชื่อบุคคล ตัวอย่างเช่น "Mr. Smith และ Mr. Jones" หรือ "plessized" Messrs. Jones and Smith "มีความเหมาะสมเท่าเทียมกันสำหรับผู้หญิงใช้นาง Ms. หรือ Miss สำหรับแต่ละบุคคลหรือ Mmes สำหรับพหูพจน์ จดชวเลข Mesdames ตัวอย่างเช่น "นาง Johnson และ Miss Smith” และ“ Mesdames Johnson and Smith” เป็นที่ยอมรับทั้งคู่

เนื้อหาของจดหมาย

กฎของมารยาททางธุรกิจในเนื้อความของจดหมายที่คุณแก้ไขปัญหานั้นค่อนข้างง่ายและปฏิบัติตามกฎไวยากรณ์มาตรฐานสำหรับภาษาอังกฤษ ใช้สรรพนามพหูพจน์เพื่อกล่าวถึงกลุ่มโดยรวม หากมีปัญหาส่วนตัวที่คุณต้องการกล่าวถึงบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะให้ระบุหัวข้อของจดหมายถึงบุคคลนี้โดยใช้ภาษาโดยตรงที่จะช่วยให้คุณแยกการกระทำที่คุณกำลังพูดถึงจากกลุ่ม พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามกฎทางไวยากรณ์ที่เหมาะสม

ข้อสรุป

เมื่อสรุปจดหมายขอขอบคุณแต่ละคนด้วยความเคารพและสละเวลาของเขา ติดตามสิ่งนี้ด้วยการปิดที่ทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของตัวอักษร; นี่อาจเป็น "จริงใจ" หรือ "ด้วยความกตัญญูกตเวที" เว้นวรรคสองครั้ง - เพื่อออกจากห้องสำหรับลายเซ็นของคุณ - และเว้นวรรคอีกครั้งก่อนที่จะระบุว่าคุณมีสิ่งที่แนบมาและสิ่งที่พวกเขาถูกส่งไป พิมพ์จดหมายและทำสำเนาให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็น เซ็นชื่อในจดหมายแต่ละฉบับใส่แต่ละอัน - พร้อมด้วยสิ่งที่แนบมา - ในซองจดหมายที่ส่งถึงผู้รับแต่ละรายและส่ง