งบประมาณการผลิตเป็นองค์ประกอบหนึ่งของงบประมาณหลัก งบประมาณหลักพิจารณาการดำเนินธุรกิจโดยรวม ตัวอย่างเช่นการขายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าโสหุ้ยวัสดุแรงงานการผลิตภาษีภาระผูกพันเงินกู้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณหลัก งบประมาณการผลิตมุ่งเน้นเฉพาะจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นในการผลิตเพื่อตอบสนองยอดขายที่คาดหวัง
หน่วยทำความเข้าใจ
ไม่ว่า บริษัท จะผลิตรองเท้าหรือถุงขนมฝ้ายฝ่ายบริหารเรียกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่พร้อมสำหรับผู้บริโภคแต่ละรายไว้ในงบประมาณการผลิต ดังนั้นสำหรับผู้ผลิตรองเท้ารองเท้าหนึ่งคู่มีค่าเท่ากับหนึ่งหน่วยและสำหรับผู้ผลิตลูกอมลูกอมฝ้ายหนึ่งถุงเท่ากับหนึ่งหน่วย หน่วยเป็นรายการพื้นฐานที่ใช้สำหรับการคำนวณในงบประมาณการผลิต
พิจารณาประมาณการขาย
งบประมาณการผลิตใช้ตัวเลขยอดขายที่คาดการณ์ไว้ไม่ว่าการประมาณการจะเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือเป็นระยะเวลาที่ครอบคลุมมากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากสมมุติ PQR Corp. แก้ไขงบประมาณสำหรับไตรมาสแรกของปีและ บริษัท คาดว่าจะขาย 100,000 หน่วยในเดือนมกราคมและ 120,000 ในเดือนกุมภาพันธ์และมีนาคมตัวเลขเหล่านี้จะรวมอยู่ในงบประมาณการผลิต
การประเมินความต้องการสินค้าคงคลัง
ฝ่ายบริหารกำหนดให้มีการนับจำนวนสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องเพื่อสร้างงบประมาณการผลิต ธุรกิจจะต้องวางแผนจำนวนหน่วยที่จะเก็บไว้ในสินค้าคงคลังหลังการผลิต ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจโดยทั่วไปเก็บร้อยละ 10 ของปริมาณการขายที่คาดการณ์สำหรับเดือนถัดไปในมือเพื่อตอบสนองความต้องการที่ไม่คาดคิด ในตัวอย่างนี้ PQR Corp. จะเพิ่ม 12,000 หน่วยในการผลิตเดือนมกราคมโดยพิจารณายอดขายเดือนกุมภาพันธ์และ 12,000 หน่วยในการผลิตเดือนกุมภาพันธ์เมื่อพิจารณายอดขายเดือนมีนาคม ธุรกิจจะต้องคาดการณ์ยอดขายเดือนเมษายนเพื่อหาตัวเลขการผลิตสินค้าคงคลังรวมสำหรับเดือนมีนาคม
เขียนมันลงทั้งหมด
การเขียนงบประมาณตามโครงสร้างอย่างง่าย: หน่วยทั้งหมดที่ต้องการลบสินค้าคงคลังในมือเท่ากับหน่วยที่ต้องการสำหรับการผลิต สินค้าคงคลังที่ธุรกิจตัดสินใจเก็บรักษาจะถูกเพิ่มเข้าไปในหน่วยที่ต้องการ ผลลัพธ์นี้ในสมการง่าย ๆ: ความต้องการทั้งหมดลบด้วยสินค้าคงคลังในมือและหน่วยที่ต้องการในการสิ้นสุดสินค้าคงคลังเท่ากับหน่วยที่ต้องการในการผลิต เมื่องบประมาณการผลิตเสร็จสมบูรณ์การประมาณการค่าแรงและวัตถุดิบจะสามารถคำนวณสำหรับงบประมาณแรงงานและงบประมาณวัสดุซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณหลักทั้งหมด