วิธีการเขียนรายงานสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

การเขียนรายงานโครงการสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรนั้นต้องใช้เวลาความอดทนและข้อมูลจำนวนมาก ทำให้รายงานของคุณสั้นและตรงประเด็นเพื่อให้ความสำคัญกับข้อมูลที่สำคัญที่คุณกำลังนำเสนอ องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรพึ่งพาการระดมทุนจากการบริจาคและเงินช่วยเหลือดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องให้ผู้อ่านเปิดเผยถึงวัตถุประสงค์ขององค์กรผลกระทบของโครงการและการใช้จ่ายอย่างเต็มที่ การกำหนดความต้องการโดยรวมสำหรับโครงการอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่มีข้อมูลพื้นฐานบางอย่างที่จำเป็นสำหรับรายงานโครงการที่ไม่แสวงหาผลกำไร

รายการที่คุณจะต้อง

• แผนโครงการ

• ความสำเร็จของโครงการ

• ข้อมูลทางการเงิน

• ใบรับรอง

สร้างใบปะหน้าซึ่งรวมถึงชื่อองค์กรโลโก้ชื่อโครงการวันที่และสมาชิกในทีม รายงานควรมีสารบัญเพื่อให้ผู้อ่านสามารถระบุและอ่านส่วนที่สนใจได้ทันที

ส่วนแรกของรายงานของคุณควรมีภาพรวมของภารกิจเป้าหมายและความสำเร็จของโครงการ หากองค์กรของคุณทำเกินเป้าหมายเดิมตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจง หากองค์กรของคุณไม่บรรลุเป้าหมายตามที่วางแผนไว้ให้แน่ใจว่าได้รวมบทเรียนที่ได้เรียนรู้ไว้เพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณกำลังทำตามเป้าหมายที่ถูกต้อง

ใช้ข้อความรับรองเชิงบวกจากลูกค้าเพื่อสื่อสารถึงผลประโยชน์ขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ เน้นประสิทธิภาพของโครงการขององค์กรเพื่อให้ผู้อ่านรายงานสามารถระบุความต้องการในการดำเนินโครงการต่อและความต้องการเงินทุน

เพิ่มหัวข้อทางการเงินลงในรายงานของคุณที่แจ้งให้ผู้อ่านทราบถึงเงินทุนขององค์กรการใช้จ่ายและแผนการทางการเงินในอนาคตอย่างชัดเจน อย่านำเสนอข้อมูลดิบแก่ผู้อ่านของคุณและคาดว่าพวกเขาจะทำการวิเคราะห์ เพื่อทำให้ส่วนการเงินน้อยลงทำให้ผู้อ่านสับสนให้ใช้แผนภูมิและบทสรุป แสดงให้เห็นว่าองค์กรมีความรับผิดชอบทางการเงินจะนำไปสู่การระดมทุนในอนาคตจากนักลงทุนในปัจจุบันและที่มีศักยภาพ

ส่วนสุดท้ายของรายงานของคุณควรมีการสรุปซึ่งรวมถึงประเด็นหลักของรายงานของคุณ ข้อมูลสรุปควรมีข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเป้าหมายและแผนที่จะเกิดขึ้น