การขายและการรับเงินสดผลักดันความสำเร็จของธุรกิจใด ๆ ธุรกิจต้องการขายเพื่อนำเงินสร้างผลกำไรและกองทุนเพื่อการเติบโตในอนาคต ใบเสร็จรับเงินเป็นไปตามการขายและเป็นตัวแทนชำระเงินของลูกค้า บริษัท ต่างๆยังได้รับเงินสดสำหรับการซื้อคืน พนักงานบัญชีบันทึกรายการการขายและการรับเงินสดสำหรับธุรกิจ
บันทึกยอดขาย
บริษัท ขายสินค้าหรือบริการในสองวิธีไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือสัญญาการชำระเงินในอนาคต ธุรกรรมเหล่านี้สามารถบันทึกได้ในสมุดรายวันทั่วไป นักบัญชีใช้วารสารทั่วไปเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่ไม่ได้บันทึกไว้ที่อื่น
วารสารทั่วไปมีสามคอลัมน์หลัก อันแรกมีป้ายกำกับว่า "คำอธิบาย" อันที่สองมีป้ายกำกับว่า "เดบิต" และอันที่สามมีป้ายกำกับว่า "เครดิต" หากลูกค้าชำระเงินสดในเวลาที่ขายนักบัญชีบันทึกการทำธุรกรรมในสมุดรายวันทั่วไปโดยการเขียน "เงินสด" ในคอลัมน์ "คำอธิบาย" และจำนวนเงินดอลลาร์ในคอลัมน์ "เดบิต" ในแถวถัดไปนักบัญชีเขียน "ยอดขาย" ในคอลัมน์ "คำอธิบาย" และจำนวนเงินดอลลาร์ภายใต้ "เครดิต"
หากลูกค้าสัญญาว่าจะชำระเงินในอนาคตสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่กำลังขายนักบัญชีจะเขียนบัญชีลูกหนี้ในคอลัมน์ Desciption และจำนวนเงินดอลลาร์ในคอลัมน์เดบิต ในแถวถัดไปนักบัญชีเขียนยอดขายในคอลัมน์คำอธิบายและจำนวนเงินดอลลาร์ในเครดิตโคลัม
วารสารการขาย
สำหรับรายการขายที่เกิดขึ้นประจำในบัญชีบาง บริษัท ใช้สมุดรายวัน บริษัท ในเครือเพื่อวัตถุประสงค์นี้โดยเฉพาะ สมุดรายวัน บริษัท ในเครือช่วยให้การบันทึกรายการที่ใช้บัญชีเดียวกันสำหรับแต่ละรายการง่ายขึ้น วันที่จะถูกบันทึกในคอลัมน์แรกของสมุดรายวันการขายและชื่อลูกค้าในวันที่สอง สมุดรายวันการขายมีเพียงหนึ่งคอลัมน์สำหรับการบันทึกจำนวนเงินของธุรกรรม จำนวนเงินดอลลาร์ที่ป้อนในคอลัมน์นี้แสดงการหักบัญชี "บัญชีลูกหนี้" และเครดิตสำหรับ "การขาย"
การบันทึกรายรับเงินสด
เมื่อ บริษัท ได้รับเงินสดสำหรับการขายหรือการชำระเงินที่ค้างชำระการชำระเงินจะถูกบันทึกลงในสมุดรายวันทั่วไปหากไม่มีสมุดรายวันของ บริษัท ย่อย นักบัญชีบันทึกการหักบัญชีเป็น "เงินสด" โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์ในการชำระเงิน หากการจ่ายเงินสดเป็นการขายนักบัญชีจะบันทึกเครดิตเป็น "การขาย" หากการชำระเงินสดสำหรับการชำระเงินที่ค้างชำระนักบัญชีจะบันทึกเครดิตไว้ที่ "บัญชีลูกหนี้"
บันทึกรายรับเงินสด
สำหรับรายการรับเงินสดที่เกิดขึ้นซ้ำบาง บริษัท ใช้วารสารย่อยที่เฉพาะเจาะจงเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมุดรายรับเงินสดหรือสมุดรายวัน บริษัท ย่อยสำหรับการรับเงินสดทำงานคล้ายกับสมุดรายวันการขาย นักบัญชีบันทึกวันที่ในคอลัมน์แรก หากการรับชำระเงินเป็นหนี้ชื่อลูกค้าจะถูกบันทึกในคอลัมน์ที่สอง หากใบเสร็จรับเงินมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นรายละเอียดจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ที่สอง บัญชีรายรับเงินสดประกอบด้วยสามคอลัมน์สำหรับการบันทึกจำนวนเงินของธุรกรรม หนึ่งคอลัมน์ที่มีข้อความ "เดบิตเงินสด" ใช้เพื่อบันทึกจำนวนเงินสดที่ได้รับ คอลัมน์อื่นที่ชื่อ "เครดิตบัญชีลูกหนี้" ใช้เพื่อบันทึกจำนวนเงินที่ต้องชำระตามจำนวนเงินที่ค้างชำระ คอลัมน์ที่สามที่ชื่อว่า "เครดิตอื่น ๆ " ใช้เพื่อป้อนจำนวนเงินของการทำธุรกรรม
