การตัดสินที่เสนอมักรู้จักกันในชื่อหมายเรียกและร้องทุกข์ บุคคลหนึ่งยื่นเรื่องนี้เมื่อเขามีปัญหาหรือข้อร้องเรียนกับคนอื่น จำเลยได้รับการตัดสินนี้และจากนั้นจะต้องส่งคำตอบไปยังศาลภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยทั่วไปคือ 20 ถึง 30 วัน จำเลยตอบคำพิพากษาที่เสนอนี้โดยเขียนจดหมายและส่งจดหมายไปยังศาล ผู้พิพากษาจะตรวจสอบข้อมูลและดำเนินการตามที่เห็นสมควร หากศาลไม่ได้รับจดหมายตอบกลับผู้พิพากษาจะยังคงรับเงิน แต่โดยทั่วไปแล้วจะเป็นข้อบังคับในความโปรดปรานของโจทก์ จดหมายตอบกลับประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญหลายประการรวมถึงการตอบกลับคำแถลงร้องเรียนแต่ละฉบับ
เริ่มต้นจดหมายด้วยคำบรรยาย คำอธิบายภาพจะอยู่ที่ด้านบนของตัวอักษรและมีข้อมูลทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับคดี มันมีชื่อและที่อยู่ของศาลโจทก์และจำเลย นอกจากนี้ยังมีหมายเลขยื่นของศาล
ตอบข้อร้องเรียนแต่ละข้อ คำพิพากษานั้นมีการร้องเรียนอย่างน้อยหนึ่งครั้งโดยโจทก์ จดหมายตอบสนองต่อการตัดสินนี้ควรมีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยแต่ละหัวข้อย่อยจะตอบคำตอบของการร้องเรียนเดียวที่ระบุไว้ในคำพิพากษา คำตอบควรระบุว่าจำเลยเห็นด้วยหรือปฏิเสธการร้องเรียนที่ถูกกล่าวหา สรุปโดยย่อว่าเพราะเหตุใดจึงต้องเขียนโดยแต่ละคำตอบ
รวมข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความไร้เดียงสาของจำเลยควรถูกระบุว่าเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วยเช่นกัน ทั้งหมดนี้ควรเป็นข้อมูลข้อเท็จจริงที่จะช่วยให้ผู้พิพากษาตัดสินในความโปรดปรานของคุณ
จดบันทึกจดหมายตอบกลับ ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองแบบฟอร์มนี้ แต่มักจะทำ โดยมีคำตอบรับรองมันช่วยให้จำเลยพิสูจน์ความถูกต้องและจริงจังของจดหมาย จากนั้นทำสำเนา จำเลยเก็บสำเนาและจดหมายหรือนำต้นฉบับไปที่ศาล
ส่งจดหมายไปยังศาล สามารถส่งจดหมายหรือส่งจดหมายไปที่ศาล มันจะต้องไปถึงศาลก่อนถึงกำหนดเวลาที่กำหนดในจดหมายตัดสิน
