เจ้าหนี้การค้าเป็นสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างสองฝ่าย เจ้าหนี้ที่เป็นเจ้าหนี้จะถูกสร้างขึ้นเมื่อฝ่ายหนึ่งได้รับเงินกู้จากอีกฝ่ายหนึ่ง หมายเหตุสำหรับจำนวนเงินที่ระบุครบกำหนดในวันที่ระบุและมีอัตราดอกเบี้ยที่ระบุไว้ บันทึกย่อที่ถึงกำหนดภายในหนึ่งปีถือว่าเป็นระยะสั้นในขณะที่ธนบัตรที่มีอายุเกินกว่าจะถือเป็นระยะยาว เจ้าหนี้โน้ตจะถูกบันทึกลงในหนังสือของ บริษัท ว่าเป็นหนี้สิน ในแต่ละเดือนที่ บริษัท มีตั๋วเงินที่ต้องชำระรายการปรับจะต้องบันทึกดอกเบี้ยค้างจ่าย
ทำความเข้าใจรายละเอียดของบันทึก สมมติว่า บริษัท ยืมเงิน 10,000 ดอลลาร์ในวันที่ 1 มิถุนายนและต้องคืนให้ภายในหนึ่งปีพร้อมดอกเบี้ยที่ร้อยละแปด ส่วนหนึ่งของดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนและจะต้องบันทึกเป็นรายการปรับปรุงเพื่อให้หนังสือทันสมัย รายการที่บันทึกเมื่อได้รับบันทึกย่อจะถูกโพสต์โดยหักบัญชีเงินสดจำนวน $ 10,000 และโอนเข้าบัญชีเจ้าหนี้บัญชี Notes สำหรับ $ 10,000
คำนวณดอกเบี้ยรายเดือน การใช้เวอร์ชันแบบง่ายในการคำนวณดอกเบี้ยจะใช้สมการอย่างง่ายซึ่งก็คือ I = PRT ฉันแสดงถึงจำนวนดอกเบี้ย P คือเงินต้น R คืออัตราดอกเบี้ยและ T คือจำนวนเวลา เมื่อคำนวณดอกเบี้ยต่อเดือนจำนวนเวลาสำหรับหนึ่งเดือนจะต้องหารด้วย 12 (เดือน) สมการนี้แสดงถึงความสนใจตลอดระยะเวลาของบันทึกซึ่งในกรณีนี้คือหนึ่งปี ในการคำนวณดอกเบี้ยสำหรับตัวอย่างนี้สมการจะอ่าน: I = ($ 10,000) (0.08) (1/12) คำตอบคือจำนวนดอกเบี้ยต่อเดือนเท่ากับ 66.67 ดอลลาร์
บันทึกรายการปรับปรุงในแต่ละเดือน สิ่งนี้ถูกบันทึกไว้โดยหักค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยสำหรับ $ 66.67 และดอกเบี้ยจ่ายสำหรับ $ 66.67 รายการปรับปรุงนี้จะถูกบันทึกในตอนท้ายของแต่ละเดือนจนกว่าจะถึงกำหนด
บันทึกการชำระเงินของบันทึก เมื่อวันที่ 1 มิถุนายนของปีถัดไปธนบัตรจะถูกจ่ายออกไปพร้อมกับดอกเบี้ยค้างจ่ายทั้งหมด จากนั้นจำนวนดอกเบี้ยที่ต้องชำระคือ $ 733.37 (11 เดือนคูณด้วย 66.67 ดอลลาร์) เดือนสุดท้ายของดอกเบี้ยจะถูกบันทึกไว้เมื่อมีการจ่ายบันทึก รายการทำคือเดบิตค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยสำหรับ $ 66.67, เดบิตดอกเบี้ยจ่าย $ 733.37, เดบิตไปยัง Notes ลูกหนี้สำหรับ $ 10,000 และเครดิตเป็นเงินสดสำหรับการชำระเงินทั้งหมดของ $ 10,800.04
