การพัฒนานโยบายที่มีประสิทธิภาพและเป็นลายลักษณ์อักษรอาจต้องใช้เวลามากกว่าที่คิดไว้ นโยบายเป็นวิธีการระบุตำแหน่งของ บริษัท ในประเด็นเฉพาะ หากคุณพยายามที่จะครอบคลุมทุกเหตุการณ์ที่เป็นไปได้คุณจะเสี่ยงต่อการสร้างนโยบายที่ไม่สะดวกมากเกินไป สิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะถูกมองข้ามเนื่องจากพนักงานมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องอ่าน นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรยังเป็นเครื่องมืออ้างอิงที่มีค่าสำหรับพนักงานในกรณีที่สงสัย
ทบทวนนโยบายที่มีอยู่และพูดคุยอย่างจริงจังกับเพื่อนร่วมงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ตัดสินใจว่าคุณต้องใช้รูปแบบที่คล้ายกันสำหรับนโยบายปัจจุบันหรือไม่ ตัดสินใจเลือกผู้ที่เหมาะสมที่จะมีส่วนร่วมในการกำหนดนโยบาย อภิปรายว่านโยบายเป็นวิธีที่เหมาะสมในการจัดการกับปัญหาภายใต้การสนทนาหรือไม่ นโยบายบางอย่างบังคับเช่นสุขภาพและความปลอดภัย
แต่งตั้งผู้ที่เหมาะสมในการทำงานกับนโยบาย คุณต้องการใครสักคนที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านและบางคนที่มีความรับผิดชอบโดยรวมในการใช้ถ้อยคำ บางคนเก่งกว่าคนอื่นในการแสดงออกอย่างตรงไปตรงมาและครอบคลุม
เขียนสิ่งที่ บริษัท ต้องการให้ครอบคลุม ตรวจสอบว่ามันสอดคล้องกับกฎหมายและไม่ขัดแย้งกับนโยบายที่มีอยู่เว้นแต่ว่ามันจะแทนที่หนึ่งที่ไม่เพียงพอ ขอให้ทนายความของ บริษัท ตรวจสอบนโยบาย ขอความคิดเห็นจากผู้ที่เกี่ยวข้อง เมื่อร่างสุดท้ายได้รับการอนุมัติให้ส่งไปยังเจ้าหน้าที่และขอให้พวกเขาอ่านและลงนาม
