วิธีการติดตามสินค้าคงคลัง

การติดตามสินค้าคงคลังไม่ใช่ส่วนที่สนุกที่สุดในการทำธุรกิจผลิตภัณฑ์ มันต้องใช้งานหนักด้วยตนเอง (การยกการย้ายการนับ) งานเอกสารและเวลาที่ใช้ไปกับคอมพิวเตอร์ ข่าวดีคือเมื่อคุณสร้างระบบติดตามสินค้าคงคลังในที่สุดธุรกิจของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะสามารถติดตามแนวโน้มยอดขายและผลตอบแทนได้คุณจะรู้ว่าเมื่อใดเวลาที่เหมาะสมในการสั่งซื้อหรือผลิตสินค้ามากขึ้นและคุณจะสามารถรวบรวมงบการเงินและสรุปยอดสิ้นปีได้เร็วขึ้น

นับผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อกำหนดคลังเริ่มต้น เมื่อคุณมีตัวเลขสุดท้ายแล้วให้จัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังของคุณเป็นอันดับแรกตามชื่อผลิตภัณฑ์จากนั้นตามคุณลักษณะเฉพาะอื่น ๆ ของผลิตภัณฑ์เช่นสีขนาดวันที่หรือสไตล์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณถือเสื้อยืดปักเป็นสินค้าคงคลังคุณจะต้องจัดหมวดหมู่พวกเขาด้วยข้อความบนเสื้อยืดแล้วตามสีแล้วตามขนาด สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามและค้นหาคลังโฆษณาที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

สร้างสเปรดชีตใน Microsoft Excel เพื่อติดตามสินค้าคงคลังหากคุณมีสินค้าน้อยกว่า 10 ประเภทในสินค้าคงคลัง สร้างแผ่นงานใหม่สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์และเริ่มต้นด้วยการแสดงจำนวนสินค้าคงคลังเริ่มต้น จากจุดนั้นให้ลบยอดขายทั้งหมดของแต่ละผลิตภัณฑ์ออกไปตามข้อมูลการลงทะเบียนของคุณทุกสัปดาห์ เพิ่มคลังโฆษณาใหม่เมื่อมาถึง ปรับยอดรวมสินค้าคงคลังเมื่อมีสินค้าส่งคืน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมวันที่ที่อยู่ถัดจากแต่ละรายการ

หากคุณมีสินค้ามากกว่า 10 ประเภทให้พิจารณาตั้งค่าฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Microsoft Access แทน (ดูแหล่งข้อมูลสำหรับลิงก์ไปยังเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้) เทมเพลตสินค้าคงคลังฐานข้อมูล Microsoft Access มีความน่าดึงดูดกว่าอัตโนมัติและใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณพิมพ์รายงานสินค้าคงคลังที่สะดวกในการติดตามการขายการเพิ่มสินค้าคงคลังและการส่งคืน

หากคุณเป็นผู้ค้าปลีกร้านค้าที่ขายสินค้าหลายรายการให้ซื้อซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังระดับมืออาชีพเพื่อรวมเข้ากับเครื่องสแกนบาร์โค้ดและลงทะเบียนในร้านค้าของคุณ สิ่งนี้จะมีค่าใช้จ่ายสูง แต่ก็คุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายเพราะมันจะทำให้คุณต้องใช้เวลานานมากในการอัพเดทฐานข้อมูลด้วยตนเองเพื่อติดตามรายการต่างๆ (ดูแหล่งข้อมูลสำหรับคำแนะนำซอฟต์แวร์การติดตามสินค้าคงคลัง) หากคุณเป็นผู้ค้าส่งผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ผลิตที่ทำงานกับใบแจ้งหนี้เท่านั้น (ไม่มีการขายตรงให้กับลูกค้า) คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังของคุณโดยใช้เอกสารใบแจ้งหนี้ของคุณ

หากคุณเป็นผู้ค้าปลีกร้านค้าจะทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังด้วยตนเองอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าคงคลังบนกระดาษตรงกับสินค้าคงคลังในร้านค้า เนื่องจากการหดตัว (ขโมย) ตัวเลขอาจแตกต่างกันอย่างมากหากไม่มีการตรวจสอบสินค้าคงคลังตามปกติ เปลี่ยนตัวเลขในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสะท้อนการหดตัว

เคล็ดลับ

• หากคุณมีร้านค้าที่มีขนาดใหญ่มากคุณสามารถจ้าง บริษัท บุคคลที่สามเพื่อมาตรวจสอบสินค้าคงคลังด้วยตนเองของคุณได้ พวกเขามักจะทำงานของพวกเขาหลังจากที่ร้านค้าปิดและในเวลากลางคืน ในขณะที่การหดตัวเป็นปัญหาอย่างแน่นอนสำหรับธุรกิจใด ๆ จำนวนเงินที่คุณสูญเสียสามารถถูกตัดออกเพื่อให้คุณได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีในอนาคต นี่คืออีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการตรวจสอบสินค้าคงคลังด้วยตนเองเป็นประจำจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณดำเนินธุรกิจค้าปลีก