การเลือกโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการเข้าใจสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณและเพียงแค่คาดเดา แพคเกจซอฟต์แวร์ที่เพิ่มคุณค่าให้กับธุรกิจของคุณจะมีคุณสมบัติที่คุณต้องการมีความสามารถที่จะเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณและจะง่ายพอที่คุณจะใช้งานได้ นอกจากนี้มันจะไม่เพียง แต่เป็นเครื่องมือบันทึก แต่ยังจะช่วยในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสามารถเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ที่ทรงคุณค่า
ออกจากชั้นวาง
แพคเกจซอฟต์แวร์นอกชั้นวางมีวางจำหน่ายตามร้านอุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่ Quickbooks ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินการจัดการสินค้าคงคลังจ่ายผู้ขายและจัดทำรายงานทางการเงิน Quickbooks 2011 Pro ให้ภาพรวมของลูกค้าการค้นหาขั้นสูงและการจัดการลูกหนี้ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ผลิตภัณฑ์นอกชั้นวางอื่น ๆ ได้แก่ การบัญชี Peachtree และ AccountEdge ซึ่งเดิมชื่อ My Your Own Business (MYOB)
Web-based
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีตัวเลือกในการใช้ระบบบัญชีผ่านเว็บ แพ็คเกจซอฟต์แวร์เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถทำธุรกรรมออนไลน์และเก็บบันทึกบัญชีของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ที่ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ แอปพลิเคชันบนเว็บทั่วไป ได้แก่ Quickbooks Online และ Freshbooks โปรแกรมเหล่านี้มีฟังก์ชั่นพื้นฐานของระบบ off-the-shelf แต่ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติม อินเทอร์เน็ตโฮสติ้งช่วยให้เจ้าของสามารถป้อนข้อมูลธุรกรรมจากที่ใดก็ได้ในโลกด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แอปพลิเคชันเหล่านี้มักอนุญาตให้เจ้าของทำธุรกรรมผ่านสมาร์ทโฟน อย่างไรก็ตามบันทึกธุรกิจของคุณอยู่ในมือของคนอื่น หาก บริษัท นั้นเลิกกิจการคุณอาจประสบปัญหาในการสั่งซื้อหนังสือ
โปรแกรมฟรี
โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีฟรีนั้นมีข้อ จำกัด ในการใช้งาน โปรแกรมฟรีหนึ่งโปรแกรมคือ GnuCash เสนอการบันทึกบัญชีสองทางขั้นพื้นฐานและงบการเงิน แต่ไม่รวมการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติการรวมบัญชีธนาคารการจัดการสินค้าคงคลังหรือการปรับปรุงซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ให้ทันสมัย นอกจากนี้ CPAs จำนวนมากไม่มีความคุ้นเคยกับผลลัพธ์ของโปรแกรมฟรีและมีช่องเสียบน้อยกว่าเพื่อเรียนรู้โปรแกรมเหล่านี้และสนับสนุนน้อยลงหากมีบางอย่างผิดปกติ
กำหนดเอง
หากดูเหมือนจะไม่มีโปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชีที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณให้คุยกับ CPA และมีระบบที่สร้างขึ้นตามความต้องการของธุรกิจของคุณ CPAs ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศสามารถออกแบบแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองเพื่อจัดการการจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนข้อตกลงรายได้ทางเทคนิคแผนการจ่ายผลตอบแทนจากหุ้นพนักงานและวิชาบัญชีทางเทคนิคอื่น ๆ อย่างไรก็ตามมีประสิทธิภาพเท่ากับซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองอาจมีราคาแพงและต้องการการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง การฝึกอบรมมีให้เฉพาะจากผู้ที่สร้างขึ้นเท่านั้น
