การซื้อและขาย "Backdoor" หมายถึงข้อตกลงระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้าที่หลีกเลี่ยงกฎการซื้อปกติของลูกค้า ซัพพลายเออร์กำลังติดต่อกับ บริษัท ผ่านทาง "ประตูหลัง" มากกว่าที่ด้านหน้าร้านซึ่งเป็นธุรกิจที่ถูกกฎหมาย ข้อเสนอลับๆเป็นปัญหาจากจุดยืนทางจริยธรรมและในบางกรณีอาจผิดกฎหมาย
รับรอบกระบวนการเสนอราคา
การซื้อลับๆนั้นเป็นเรื่องที่พบได้บ่อยที่สุดในสถานการณ์ที่องค์กรต่างๆควรได้รับการเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพหลายรายก่อนที่จะทำการตกลง ซัพพลายเออร์อาจเข้ามาทางประตูหลังโดยการสร้างความสัมพันธ์กับผู้บริหารในองค์กรซึ่งจะสั่งให้ตัวแทนจัดซื้อของพวกเขาสั่งซื้อจากผู้จัดหารายนั้น หรือซัพพลายเออร์สามารถเสนอสินบนให้แก่ตัวแทนจัดซื้อโดยจ่ายเงินให้เขาใต้โต๊ะเพื่อเลือกผู้จัดหารายนั้น เมื่อมีการจัดเตรียมลับๆไว้ บริษัท อาจยังคงเสนอราคาจากซัพพลายเออร์รายอื่น แต่เนื่องจากการตัดสินใจซื้อขั้นสุดท้ายได้ทำไปแล้วจึงทำเช่นนั้นเพื่อประโยชน์ของการปรากฏตัวเท่านั้น
ประเด็นด้านจริยธรรมและกฎหมาย
องค์กรไม่ได้วางกฎการจัดซื้อไว้เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อน พวกเขาต้องการได้รับค่าสูงสุดสำหรับเงินของพวกเขาและสิ่งต่าง ๆ เช่นข้อกำหนดการเสนอราคาแข่งขันได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มีโอกาสมากขึ้น ผู้คนในองค์กรที่ลดข้อตกลงลับๆอาจเป็นอันตรายต่อสถานะการแข่งขันของ บริษัท ในสถานการณ์ที่กฎการจัดซื้อเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายตามจริงซึ่งมักจะเกิดขึ้นกับหน่วยงานของรัฐข้อตกลงลับๆอาจผิดกฎหมาย
