กฎสำหรับการพิจารณาว่าใครได้รับ 1,099

หากคุณดำเนินธุรกิจอัตราต่อรองคุณกำลังติดต่อกับคนงาน 1,099 คนอย่างน้อยหนึ่งคน สมาชิกในทีมเหล่านี้สามารถประหยัดเงินของ บริษัท ในขณะที่เสนอความยืดหยุ่นดังนั้นความนิยมของพวกเขาจึงไม่น่าแปลกใจ โชคไม่ดีที่มักจะมองเห็นได้ยากว่าใครควรได้รับ 1,099 คนเส้นแบ่งระหว่างพนักงานและผู้รับเหมาอิสระมีความเบาบางมากขึ้นในระบบเศรษฐกิจขนาดใหญ่ แต่ถ้าคุณจำแนกคนงานคุณจะต้องถูกลงโทษด้วย IRS และศักยภาพ คดี ตามกฎที่ยากและรวดเร็วทุกคนที่ บริษัท ของคุณจ่ายเงินมากกว่า $ 600 ซึ่งไม่ใช่พนักงานเต็มเวลาน่าจะได้รับแบบฟอร์ม 1,099 แต่มีข้อยกเว้น

ใครได้รับ a1099

ดังนั้นปีภาษีกำลังใกล้เข้ามาและคุณก็ยังสงสัยว่าคุณจะต้องส่งแบบฟอร์มน่ารำคาญ 1,099-MISC ออกมาหรือไม่ ข่าวดีก็คือพวกเขาไม่ได้ซับซ้อนเท่าการส่งออกอย่างที่คุณคิด - แต่คุณจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าใครจะได้รับ คุณอาจต้องส่งมากกว่า 1,099s มากกว่าที่คุณคิด

ตามที่สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์คุณต้องยื่น 1,099 สำหรับผู้รับเหมาใด ๆ ที่คุณจ่าย $ 600 หรือมากกว่า ซึ่งรวมถึงเงินสดจากค่าเช่ารางวัลรางวัลและการชำระเงินรายได้อื่น ๆ หากคุณจ่ายเงินที่ปรึกษา $ 599 หรือน้อยกว่าพวกเขายังคงต้องรับผิดชอบในการจ่ายส่วนแบ่งภาษีที่เป็นธรรม คุณไม่ได้เป็นคนรับผิดชอบการแจ้งเตือนของ IRS

สิ่งที่เกี่ยวกับทุนหรือทุน? นี่เป็นพื้นที่สีเทาเล็กน้อย แม้ว่ามหาวิทยาลัยบางแห่งจะยื่นเอกสาร 1,099-MISCs สำหรับผู้รับทุนและทุนพวกเขามักจะทำเช่นนี้เฉพาะในกรณีที่เงินไม่ได้รับสำหรับการบริการที่ดำเนินการ มันเป็นรางวัล ถึงกระนั้นกรมสรรพากรก็อ้างว่าการจ่ายภาษีทุนการศึกษาหรือการคบหาบางอย่างไม่ต้องรายงานให้พวกเขาเลย หากเงินนั้นมาจากบริการที่ดำเนินการเช่นทุนเพื่อดำเนินการวิจัยคุณจะต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2

ค่าลิขสิทธิ์เป็นสิ่งที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง คุณต้องส่ง 1,099 บาทให้กับทุกคนที่คุณจ่ายอย่างน้อย $ 10 ถึงค่ารอยัลตี้หรือค่านายหน้าแทนการจ่ายเงินปันผลจากดอกเบี้ยที่ได้รับยกเว้นภาษี ไม่แน่ใจว่าคุณจ่ายค่าลิขสิทธิ์หรือไม่? เหล่านี้คือการชำระเงินให้กับเจ้าของทรัพย์สินทางกฎหมายสิทธิบัตรงานที่มีลิขสิทธิ์แฟรนไชส์และเครื่องหมายการค้า ตัวอย่างเช่นสตรีมมิ่งบริการ Spotify จ่ายค่าลิขสิทธิ์ให้กับนักแต่งเพลงอิสระสำหรับสตรีมเพลงแต่ละเพลง หากฉลากเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ของเพลงพวกเขาจ่ายป้ายกำกับและป้ายกำกับจะได้รับ 1,099 เหรียญนอกจากนี้ยังสามารถชำระค่าลิขสิทธิ์ให้กับทรัพยากรธรรมชาติ ในอุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซ บริษัท จ่ายค่าลิขสิทธิ์ให้กับเจ้าของที่ดินและต่อมาส่งพวกเขา 1099s สำหรับทรัพยากรที่พวกเขาดึงออกมาจากทรัพย์สินของพวกเขา

นอกจากนี้คุณจะต้องส่ง 1,099 ดอลลาร์สำหรับรายรับขั้นต้นใด ๆ ที่จ่ายให้กับทนายความตราบใดที่มันมากกว่า $ 600 รายได้นี้แตกต่างจากสิ่งที่คุณต้องจ่ายทนายความสำหรับบริการปกติของพวกเขาเช่นอัตรารายชั่วโมงสำหรับการให้คำปรึกษาหรือร่างสัญญา โดยทั่วไปสิ่งที่คุณต้องจ่ายในกรณีของข้อตกลงการชำระเงิน ในเหตุการณ์โศกนาฏกรรมของการเสียชีวิตของพนักงานคุณจะต้องรายงานค่าจ้างที่พวกเขายังค้างชำระกับอสังหาริมทรัพย์ของพวกเขาด้วย 1,099

กรมสรรพากรยังกล่าวว่าธุรกิจควรใช้ 1,099-MISC เพื่อรายงาน "การขายตรงอย่างน้อย $ 5,000 ของสินค้าอุปโภคบริโภคสำหรับการขายที่อื่นนอกเหนือจากสถานประกอบการค้าปลีกถาวร" และสำหรับ "แต่ละคนที่นายจ้างได้เก็บภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางภายใต้ กฎการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง"

ใครที่ไม่ได้รับ 1,099 คน? หากคุณจ่ายเงินคืนให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพวกเขามันควรจะทำใน W-2 คุณมักจะหลีกเลี่ยงการใช้ 1,099 เมื่อจัดการกับการชำระเงินให้กับ บริษัท อื่น ๆ พนักงานจริงหรือองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี

เนื่องจากจำนวนผู้ที่ได้รับ 1,099 คนนั้นมีความซับซ้อนและสามารถระบุสิ่งต่าง ๆ โดยเฉพาะเช่นการรายงานการจ่ายเงินสดสำหรับปลาและสัตว์น้ำคุณควรปรึกษานักบัญชีหากคุณยังไม่แน่ใจ

1,099 กับ W2

1,099s และ W2s เป็นสองรูปแบบภาษีที่แตกต่างกัน ในช่วงปลายปีภาษีธุรกิจต่างๆกรอกข้อมูล 1,099-MISC สำหรับผู้รับเหมาอิสระและ W-2 สำหรับพนักงาน โดยทั่วไปแล้วคนงาน W-2 จะมีการหักภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติและจ่ายให้กับ IRS ผ่านนายจ้างของพวกเขาในขณะที่ 1,099 ผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระภาษีของตนเองรวมถึงภาษีการจ้างงานตนเองเพิ่มเติมรายไตรมาส

แบบฟอร์มที่บุคคลได้รับในระหว่างกระบวนการขึ้นเครื่องพิจารณาว่าคุณส่ง 1,099 หรือ W-2 เพื่อรายงานรายได้ของพวกเขาเมื่อสิ้นปีหรือไม่ หากคุณกำลังจ้างผู้รับเหมาอิสระที่จะได้รับ 1,099-MISC พวกเขาจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 เมื่อพวกเขาได้รับการว่าจ้าง เรื่องนี้ขอให้พวกเขาสำหรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง โปรดจำไว้ว่าผู้รับเหมาอิสระคิดว่าเป็นองค์กรธุรกิจไม่ใช่บุคคล ควรส่งแบบฟอร์ม W-4 ให้กับพนักงานใหม่ สิ่งนี้จะช่วยให้นายจ้างทราบว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการหักภาษีของรัฐบาลกลาง แบบฟอร์ม W-4 ขอหมายเลขประกันสังคมเนื่องจากบุคคลนั้นถือเป็นบุคคลไม่ใช่ธุรกิจ

กำหนดผู้ขาย 1,099 อะไร

เส้นแบ่งระหว่างผู้ขาย 1,099 รายและพนักงานบางครั้งก็บางมากและ บริษัท ยักษ์ใหญ่ตกลงไปในน้ำร้อนเพราะไม่สามารถแยกแยะความแตกต่างได้ หนึ่งในกรณีที่โดดเด่นที่สุดเกี่ยวข้องกับ Microsoft ซึ่งว่าจ้าง freelancer ให้ออกรอบทีมหลักของพวกเขาในช่วงปลายยุค 80 และต้นยุค 90 ในฐานะผู้รับจ้างผู้รับเหมาใหม่เหล่านี้ไม่ได้รับผลประโยชน์ของพนักงานรวมถึงแผน 401 (k) ของ บริษัท ตัวเลือกการซื้อหุ้นลดราคาและการประกันสุขภาพและ Microsoft ไม่ได้จ่ายเงินประกันสังคมหรือภาษีเงินเดือนให้กับพวกเขา ปัญหาเดียวคือ Microsoft ไม่ได้ปฏิบัติต่อพนักงานเหล่านั้นเช่นคนงาน 1,099 คน

ผู้รับเหมาของ Microsoft ทำงานในสถานที่พร้อมกับพนักงานประจำของ บริษัท ปฏิบัติหน้าที่เดียวกันและทำงานในเวลาเดียวกัน ในที่สุดกรมสรรพากรตรวจสอบภาษีเงินเดือนของ บริษัท กำหนดผู้รับเหมาเป็นพนักงานและบังคับให้ Microsoft จ่ายภาษีและล่วงเวลา ไมโครซอฟท์ยังแพ้คดีฟ้องร้องจากพนักงานที่ไม่ได้รับการจำแนกประเภทซึ่งขอผลประโยชน์พนักงานเต็มรูปแบบตลอดระยะเวลาของสัญญา โดยทั่วไปคุณไม่ต้องการที่จะจบลงเช่น Microsoft ดังนั้นคุณจะบอกความแตกต่างได้อย่างไร มันมีทุกอย่างเกี่ยวกับผู้ที่ควบคุมงาน คนงาน 1,099 คนอาจจะ:

• ทำให้เวลาของตัวเอง: พนักงานมีจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในขณะที่ผู้รับเหมาอิสระมักมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นและสามารถรับผิดชอบการประชุมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและกำหนดเวลาที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้าเท่านั้น

• ไม่ทำงานในสำนักงานของคุณ: อาจมีการประชุมในสถานที่หรืองานที่ต้องดำเนินการที่สำนักงาน แต่โดยทั่วไปผู้รับเหมาอิสระจะไม่ทำงานที่นั่นทั้งวันเป็นระยะเวลานาน

• มีอุปกรณ์ของตัวเอง: เนื่องจากผู้รับเหมาอิสระเป็นเจ้าของธุรกิจของตนเองพวกเขาจึงมีอุปกรณ์เป็นของตนเอง หากคุณกำลังซื้อแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์มือถือที่ทำงานเป็นผู้รับเหมานั่นเป็นธงที่จริง ๆ แล้วพวกเขาเป็นลูกจ้างอย่างน้อยก็อยู่ในสายตาของ IRS

• ไม่ได้ทำหน้าที่สำคัญ ๆ อย่างไม่มีกำหนด: คนงาน 1,099 คนอาจทำงานที่จำเป็นต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ แต่โดยทั่วไปพวกเขาจะไม่ทำงานที่จำเป็นอย่างถาวร ตัวอย่างเช่นคุณอาจจ้างผู้รับเหมาเพื่อออกแบบเว็บไซต์ บริษัท โฆษณาของคุณ แต่คุณจะไม่จ้างผู้รับเหมาให้เป็นหัวหน้าทีมขายของคุณ

• ใช้งานได้กับลูกค้ารายอื่น: นี่คือการบอกที่ง่ายที่สุด หากคุณคาดหวังให้ผู้จำหน่าย 1,099 รายใช้เวลา 35 ชั่วโมงขึ้นไปกับ บริษัท ของคุณมีความปลอดภัยที่พวกเขาไม่มีเวลากับลูกค้ารายอื่น ในกรณีนี้พวกเขาอาจผิดประเภทและควรเป็นพนักงาน

ยังสับสนอยู่ใช่ไหม ตามที่นิวยอร์กไทม์สนายจ้างส่วนใหญ่มักจะจัดระเบียบแรงงานเมื่อพวกเขาจ้างคนสำหรับบทบาทชั่วคราวหรือตำแหน่งพาร์ทไทม์ จำนวนชั่วโมงที่คนทำงานไม่ได้กำหนดว่าบุคคลนั้นจะเป็นผู้รับเหมาหรือไม่ - มันเป็นผู้กำหนดว่าพวกเขาจะทำงานอย่างไรและเมื่อไหร่ หากคุณบอกให้ทราบว่าที่ไหนเมื่อไรและอย่างไรที่การจ้างงานต้องทำงานพวกเขามักเป็นพนักงาน ตัวอย่างเช่นคุณมีโครงการที่ครบกำหนดในช่วงปลายเดือน คุณจะขอให้พนักงานของคุณมาที่สำนักงานตั้งแต่เวลา 9.00 น. ถึง 17.00 น. จนกว่าโครงการจะแล้วเสร็จ คุณจะขอให้ผู้รับเหมา 1,099 คนของคุณกำหนดตารางเวลาของตนเองตราบเท่าที่โครงการเสร็จสิ้นภายในสิ้นเดือน

หากคุณยังสับสนอยู่แนะนำให้ปรึกษากับที่ปรึกษาฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือทนายความด้านภาษี

แบบฟอร์ม 1,099 สามารถเขียนด้วยลายมือได้หรือไม่?

บางครั้งการพิมพ์ฟอร์ม 1,099 ครั้งอาจทำให้รู้สึกยุ่งยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณไม่มี Adobe Reader Pro ซึ่งช่วยให้สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ดังนั้นคุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณดาวน์โหลด 1,099 จากเว็บไซต์ IRS ข่าวดีก็คือคุณสามารถเขียนแบบฟอร์มได้ตราบใดที่คุณส่งจดหมายออกน้อยกว่า 250 แน่นอน IRS ขอเรียกร้องให้นายจ้างยื่นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากใช้ทรัพยากรน้อยกว่าการใช้จดหมายหอยทาก หากคุณไปตามเส้นทางนี้การพิมพ์แบบฟอร์มของคุณเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

หากคุณเลือกที่จะคัดลายมือ 1,099 แบบฟอร์มของคุณดูลายมือของคุณ กรมสรรพากรแนะนำให้บล็อกตัวอักษร (อย่าสับสน "L" สำหรับ "ฉัน") และสนับสนุนให้ทุกคนใช้หมึกสีดำ กรมสรรพากรใช้เครื่องเพื่ออ่านแบบฟอร์ม 1,099 ดังนั้นถ้าลายมือของคุณเลอะเทอะเกินไปมันจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด

ทำไมคุณถึงจ้างคนงาน 1,099 คน

คุณอาจตั้งคำถามว่าทำไมธุรกิจของคุณถึงเลือกจ้างคนงาน 1,099 คนแทนที่จะเป็นพนักงานตั้งแต่แรก ไม่มีใครดีไปกว่าคนอื่น ๆ แต่คนงาน 1,099 คนสามารถให้ผลประโยชน์บางอย่างสำหรับการขยายธุรกิจหรือการดำเนินงานตามฤดูกาล

เมื่อลงมาปฏิบัติงานคนงาน 1,099 คนได้รับเงินจำนวนมากซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไม IRS จึงทำให้ บริษัท ต่างๆแยกแยะพนักงานของพวกเขาในฐานะผู้รับเหมา ธุรกิจไม่จำเป็นต้องเสนอสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพแก่ผู้รับเหมาและไม่ต้องจ่ายภาษีการว่างงานภาษีเงินเดือนค่าตอบแทนและความพิการของคนงานอย่างที่พวกเขาต้องมีสำหรับพนักงาน W-2 พวกเขายังไม่ต้องจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาในช่วงวันหยุดและจะไม่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายของวันลาป่วยและเงินบำนาญ ประมาณว่าผู้รับเหมาสามารถประหยัด บริษัท ได้ประมาณ 30 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับพนักงานปกติ

นอกเหนือจากนั้นผู้รับเหมาเสนอค่าที่ดีกว่าเพราะพวกเขาไม่ได้อยู่ภายใต้อาณัติค่าจ้างขั้นต่ำหรือการทำงานล่วงเวลาเสริม คุณรู้แน่ชัดว่าคุณจ่ายอะไรล่วงหน้าไม่ว่าโครงการจะใช้เวลานานเท่าใด แน่นอนว่ามันไม่มีจริยธรรมมากนักที่จะจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาของคุณน้อยกว่าจำนวนขั้นต่ำของรัฐโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะพวกเขาต้องจ่ายภาษีเพิ่มเติม

พนักงาน 1,099 คนไม่เพียง แต่ประหยัดเท่ากัน พวกเขามีความยืดหยุ่นทางธุรกิจและผลผลิตทันที ผู้รับจ้างอิสระมืออาชีพมักไม่ต้องการฝึกอบรมแบบเดียวกับพนักงาน พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในธุรกิจของตัวเองอยู่แล้ว บริษัท มักจะเลือกจ้างผู้รับเหมาผ่าน บริษัท ที่จ้างงานซึ่งทำให้การรับสมัครง่ายกว่าการหาพนักงานด้วยตัวเอง การกรอกบทบาทแทบจะในทันที

บริษัท ยังเลือกจ้างผู้รับเหมาเมื่อพวกเขาทำการทดสอบน้ำ บางทีคุณไม่แน่ใจว่าจะขยายหรือไม่ บางทีคุณอาจจะระมัดระวังมากเกินไปเมื่อจ้างพนักงานเต็มเวลาเพราะคุณเคยถูกไฟไหม้มาก่อน ผู้รับเหมามีความมุ่งมั่นต่ำและคุณไม่มีภาระผูกพันในการต่อสัญญาเมื่อหมดอายุ นี่คือที่ดีสำหรับ บริษัท ที่เห็นความต้องการสูงตามฤดูกาลหรือพบว่าตัวเองเติบโตอย่างรวดเร็วในอุตสาหกรรมที่มีความผันผวน