ในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีธุรกิจจะลบบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายออกเพื่อเตรียมใช้งานในงวดถัดไป ค่าที่สะสมในบัญชีเหล่านี้จะถูกโอนไปยังบัญชีรวมที่เรียกว่าทั้งรายได้สุทธิหรือขาดทุนสุทธิขึ้นอยู่กับสถานการณ์ซึ่งจะมีการโอนมูลค่าไปยังบัญชีถาวรในงบดุล ดังนั้นจึงคำนวณรายได้ (ขาดทุน) สุทธิ - รายได้รวมของธุรกิจสำหรับงวดลบด้วยต้นทุนขายเพื่อสร้างกำไรขั้นต้นกำไรขั้นต้นลบด้วยค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารเพื่อสร้างกำไรจากการดำเนินงาน ภาษีเพื่อผลิตกำไรหรือขาดทุนสุทธิ
กำหนดว่าส่วนใดของงบกำไรขาดทุนที่ควรรวมอยู่ในส่วนที่ขาดหายไปธุรกิจส่วนใหญ่มีส่วนรายได้หนึ่งจุดเริ่มต้นตามด้วยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการรับหรือผลิตสินค้าหรือบริการที่มีไว้เพื่อขายและขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหารและค่าใช้จ่ายทั่วไปรวมถึงดอกเบี้ยหนี้และภาษีจากรายได้
กำหนดมูลค่ารวมของส่วนที่ควรรวมส่วนที่หายไป ส่วนใหญ่จะแสดงรายการมูลค่ารวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่พบในส่วนนั้นไม่ว่าจะเป็นตอนเริ่มต้นหรือตอนท้ายโดยระบุไว้ภายใต้ชื่อที่ระบุลักษณะของพวกเขาว่าเป็นผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงเวลาหรือเรียกง่ายๆด้วยชื่อ มาตรา. ตัวอย่างเช่นมูลค่ารวมของค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและการบริหารทั้งหมดอาจเรียกว่าค่าใช้จ่ายการขายทั้งหมด, ทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารหรือเพียงแค่ขายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหาร
หักส่วนที่ระบุไว้ทั้งหมดของค่าเพิ่มของส่วนเพื่อคำนวณค่าของส่วนที่ขาดหายไป ตัวอย่างเช่นหากต้นทุนการขายของธุรกิจมีมูลค่า 80,000 ดอลลาร์ประกอบด้วยวัตถุดิบและต้นทุนค่าแรงและวัตถุดิบมีมูลค่า 60,000 ดอลลาร์จากนั้นต้นทุนแรงงานสามารถคำนวณได้ 20,000 ดอลลาร์
การเตือน
บางครั้งมันเป็นไปไม่ได้ที่จะหาชิ้นส่วนที่ขาดหายไปในงบกำไรขาดทุนโดยไม่ต้องหันไปหาเอกสารอื่น มีข้อมูลไม่เพียงพอในงบกำไรขาดทุนเพื่อหักค่าชิ้นส่วนที่ขาดไป