วิธีเขียนคำของบประมาณ

การร้องของบประมาณเป็นจดหมายธุรกิจที่กำลังมองหาทุนสำหรับค่าใช้จ่ายและการดำเนินการด้านค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการหรือแผนกภายในองค์กร เป็นทางการน้อยกว่าข้อเสนอทางธุรกิจแบบดั้งเดิมคำขอนี้ยังคงต้องเป็นไปตามการเขียนเชิงธุรกิจที่เข้มงวดและให้ผู้อ่านมีความเข้าใจอย่างละเอียดของโครงการในขณะที่ตอบคำถามใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น

รายการที่คุณจะต้อง

• งบประมาณโดยละเอียด

• ข้อมูลการติดต่อผู้ชม

• เอกสารสนับสนุน

ค้นหาบุคคลที่ถูกต้องซึ่งดูแลข้อกำหนดด้านงบประมาณสำหรับโครงการของคุณโดยเฉพาะ ภายในองค์กรใด ๆ อาจมีบุคคลหลายคนที่ดูแลการพิจารณาการใช้จ่ายและงบประมาณ ใช้เวลาในการตรวจสอบผู้ชมของคุณอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลการสะกดและข้อมูลติดต่อที่ถูกต้อง

ระบุประวัติความเป็นมาของโครงการ ซึ่งควรรวมถึงประสบการณ์ที่ผ่านมากับโครงการที่คล้ายกันงบประมาณก่อนหน้านี้หรือแผนการใช้จ่ายและความสำเร็จที่ได้รับจากความพยายามครั้งก่อน รวมแนวโน้มล่าสุดใด ๆ ที่อาจส่งผลต่อความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการ

ระบุวัตถุประสงค์สำหรับคำของบประมาณปัจจุบันและจัดทำแผนโดยละเอียด รวมวิธีการจัดสรรเงินและค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่นหากงบประมาณจะถูกใช้ไปกับการจัดหาพนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองให้ใส่คำอธิบายประกอบเป็นเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณที่จะได้รับการจัดสรรสำหรับแต่ละข้อกำหนด ตอบคำถามใด ๆ ที่บุคคลที่เหมาะสมอาจถามเกี่ยวกับโครงการล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขออย่างเป็นทางการ

แนบงบประมาณโดยละเอียดสำหรับค่าใช้จ่ายโครงการหรือแผนก สิ่งนี้จะให้ตัวเลขที่แน่นอนของแต่ละคนที่ประเมินสำหรับโครงการ เช่นเดียวกับงบประมาณมาตรฐานส่วนนี้ควรรวมรายการโฆษณาที่แม่นยำสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่ต้องการ หากไม่มีตัวเลขที่แน่นอนคุณจำเป็นต้องประเมินค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรายการโฆษณานั้น

ปิดคำขอโดยสรุปรายละเอียดที่สำคัญที่ครอบคลุม โดยปกติสามารถทำได้ภายในหนึ่งหรือสองย่อหน้า จากนั้นใส่ชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณ แนะนำการประชุมติดตามผลเพื่อหารือเกี่ยวกับคำขอเงินทุนเพิ่มเติม

เคล็ดลับ

• การเขียนเชิงธุรกิจต้องสะอาดและรัดกุมเสมอ ให้ข้อมูลที่เพียงพอเพื่อแสดงอาร์กิวเมนต์ที่ถูกต้องสำหรับคำขอของคุณ แต่อย่าพยายามขายขนของ โปรดจำไว้ว่าผู้อ่านของคุณจะมีหลายโครงการที่ต้องตรวจสอบ อย่าเสียเวลากับรายละเอียดที่ไม่สำคัญ

การเตือน

ระมัดระวังเมื่อประมาณค่าใช้จ่ายในอนาคต การประมาณการน้อยเกินไปสำหรับรายการโฆษณาอาจทำให้งบประมาณของคุณมีนัยสำคัญภายใต้สิ่งที่จำเป็นจริง การประมาณมากเกินไปอาจทำให้งบประมาณของคุณถูกพิจารณาว่าไม่สมเหตุสมผลและถูกปฏิเสธ