ใครก็ตามที่ตั้งข้อสังเกตอย่างชาญฉลาดว่าความแตกต่างระหว่างความพยายามและชัยชนะคือ "อุ้ม" เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ได้รับอาจจะเป็นผู้ระดมทุนที่มีคุณธรรมของการติดตามขอบริจาค อย่าท้อแท้จากคำตอบที่ไม่น่าสนใจสำหรับการบริจาคครั้งแรกของคุณ ผู้บริจาคของคุณเป็นคนไม่ว่างและมีเพียง 10 ถึง 20 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่จะส่งเงินบริจาคหลังจากอ่านจดหมายฉบับแรกของคุณ ตั้งแต่ต้นวางแผนที่จะติดตามด้วยตัวอักษรฝีมือดีอื่น; คุณอาจประหลาดใจกับจำนวนผู้บริจาคที่ชื่นชมคำเตือน จดหมายติดตามของคุณสามารถเพิ่มความสำเร็จโดยรวมของแคมเปญได้อย่างมีนัยสำคัญ
แจ้งสาเหตุของคุณอีกครั้งซึ่งคุณได้เขียนผู้อ่านของคุณเมื่อหลายสัปดาห์ก่อน ตัวอย่างเช่น "Dear Cassandra: อย่างที่คุณอาจจำได้ว่าฉันกำลังขายอิฐที่ระลึกสำหรับ Walk of Hope ที่บ้านเด็กของ XYZ เพื่อระดมทุนสำหรับการปรับปรุงที่จำเป็นอย่างเลวร้าย"
อัปเดตผู้อ่านเกี่ยวกับความคืบหน้าที่คุณทำตั้งแต่ติดต่อเธอ เป็นคนดีและกระตือรือร้น ตัวอย่างเช่น "คุณและฉันอาศัยอยู่ในหมู่คนที่มีน้ำใจเพื่อน ๆ และเพื่อนร่วมงานหลายคนได้ส่งเงินบริจาคในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาตอนนี้ฉันต้องการเพียง $ 600 เพิ่มเติมเพื่อบรรลุเป้าหมายการระดมทุนของฉันสำหรับเด็กที่ XYZ Home"
เตือนผู้อ่านของคุณเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียนถึงการสนับสนุนของเธอ ย้ำถึงความต้องการที่คุณกำลังพยายามจัดการและเน้นความเร่งด่วน ตัวอย่างเช่น "มากกว่า 50 ปีที่ XYZ Home ได้ทำหน้าที่เป็นที่พักพิงสำหรับเด็กที่ถูกควบคุมตัวถูกทอดทิ้งและถูกทารุณกรรมองค์กรได้ทำหน้าที่เป็น 'ที่พักพิงจากพายุ' ที่อบอุ่นและให้การดูแลเด็กหลายพันคน สมาชิกที่มีประสิทธิผลของชุมชนของเราหรือแม้แต่ผู้นำบ้านที่อยู่อาศัยต้องการการซ่อมแซมและตกแต่งใหม่มันต้องการหลังคาใหม่ระบบทำความร้อนและความเย็นและเสื้อคลุมสีใหม่ทั้งด้านในและด้านนอก"
ทำซ้ำการอุทธรณ์ของคุณสำหรับจำนวนเงินบริจาคที่เฉพาะเจาะจงและหากมีแรงจูงใจของคุณสำหรับผู้อ่านที่จะให้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น "Cassandra ฉันขอให้คุณซื้ออิฐที่มีการหักลดหย่อนภาษีได้ในราคา $ 150 คุณเพียงแค่กรอกและส่งแบบฟอร์มที่แนบมาพร้อมกับการชำระเงินของคุณและข้อความที่คุณต้องการให้เราแกะสลักลงบนชิ้นงานของคุณ หรือคุณอาจซื้ออิฐสองก้อนขึ้นไปบนเว็บไซต์ระดมทุนของฉันที่ (ที่อยู่เว็บ) ซึ่งจะนำคุณเข้าสู่การจับฉลากโดยอัตโนมัติ (รางวัล)"
จบลงด้วยการขอบคุณผู้อ่านของคุณสำหรับการพิจารณาสาเหตุสำคัญของคุณ ระบุว่าเธอจะติดต่อคุณทางโทรศัพท์อีเมลและไปรษณีย์ปกติได้อย่างไร ปิดอย่างเป็นทางการด้วยความปรารถนาดีของคุณและผู้ที่ได้รับผลประโยชน์จากความเอื้ออาทรของเธอ จากนั้นลงชื่อชื่อของคุณ
เพิ่มบทความหรือ "ป.ล. " เพื่อพูดถึงกำหนดเวลาใด ๆ ที่คุณอาจมีส่วนร่วม นอกจากนี้กระตุ้นให้ผู้อ่านของคุณกระจายข่าวกับคนอื่น ๆ ที่อาจสนใจหรือสำรวจการได้รับของขวัญที่ตรงกันจาก บริษัท ของเธอ เน้นขนาดและความเร่งด่วนของความต้องการ จบลงด้วยการขอบคุณเธออีกครั้งสำหรับความมีน้ำใจของเธอ
