หากต้องการบันทึกการส่งจดหมายที่มีความหมายว่าเป็นการโฆษณาองค์กรอาจเลือกที่จะส่งอีเมลเป็น "อีเมลจำนวนมาก" อีเมลจำนวนมากนั้นเรียกว่า "จดหมายมาตรฐาน" โดยทางเทคนิคโดยบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา USPS เสนอส่วนลดสำหรับจดหมายจำนวนมากเนื่องจากผู้ส่งทำงานบางอย่างที่ USPS ต้องทำ อย่างไรก็ตามควรปฏิบัติตามแนวทางอย่างระมัดระวังมิเช่นนั้นจะถือว่าไม่สามารถแปรรูปได้และจะถูกส่งคืน
กระบวนการส่งจดหมายจำนวนมาก
ผู้ส่งที่ตั้งใจจะให้จัดเป็นเมลมาตรฐานควรได้รับการสนับสนุนให้เข้าร่วมการฝึกอบรมหรือทบทวนแนวทางของ USPS อย่างรอบคอบ จดหมายที่ส่งคืนซึ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนดจะมีการคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับแต่ละชิ้นซึ่งอาจมีราคาสูงกว่าจดหมายชั้นหนึ่ง ใบอนุญาตที่ทำการไปรษณีย์อาจถูกยกเลิกได้เช่นกัน
ผู้ส่งควรเยี่ยมชมศูนย์อีเมลขยะในพื้นที่ล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบบริการและค่าใช้จ่ายก่อนจัดทำจดหมาย นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดคำสั่งเฉพาะและเพื่อให้ได้รูปแบบที่เหมาะสมของศูนย์ไว้ล่วงหน้า รับการอนุมัติล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์กรอกแบบฟอร์มที่เหมาะสมและรับรองว่าบัญชีมีเงินเพียงพอ
จดหมายมาตรฐานหรือจดหมายขยะควรมีน้ำหนักรวม 50 ปอนด์หรือประกอบด้วยอย่างน้อย 200 ชิ้น ควรมีเนื้อหาที่เหมือนกันโดยทั่วไปและส่งออกเพื่อการโฆษณา เหล่านี้รวมถึงจดหมายข่าวจดหมายฟอร์มและใบปลิว จดหมายอื่น ๆ ทั้งหมดรวมถึงใบแจ้งยอดบัญชีจดหมายส่วนตัวและเช็คเงินเดือนควรส่งเป็นจดหมายชั้นหนึ่ง
ควรปฏิบัติตามระเบียบที่ USPS กำหนดไว้ในการตั้งค่าและการกำหนดแอดเดรส พวกเขาควรจะมีที่อยู่ที่บ่งชี้และแผนกเมือง ควรตั้งค่าพับแท็บปิดผนึกและซีลเวเฟอร์ตามข้อบังคับ ลวดเย็บไม่ได้รับอนุญาตเพราะจะทำให้จดหมายไม่สามารถแปรรูปได้ การพิมพ์ที่ไม่ใช่ที่อยู่ควรอยู่เหนือบรรทัดการส่งฉลากที่อยู่
กำหนดอุปกรณ์และรูปแบบที่จำเป็นที่จำเป็นและรับพวกเขาในศูนย์อีเมลขยะ ตู้คอนเทนเนอร์วงดนตรีและสติกเกอร์มีความจำเป็นสำหรับการเรียงลำดับจดหมาย
เมื่อได้รับการพิจารณาแล้วว่าอีเมลขยะได้ผ่านเกณฑ์การประมวลผลพวกเขาจะต้องเรียงลำดับตามรหัสไปรษณีย์ อีเมลควรถูกจัดกลุ่มตามตัวเลขสามตัวแรกของรหัสไปรษณีย์ เมื่อมีกลุ่มเดียวกัน 10 ชิ้นขึ้นไปให้จับกลุ่มพวกเขาพร้อมกับที่อยู่ทั้งหมดที่หันหน้าไปทางทิศทางเดียวกัน จดบันทึกความหนาสูงสุดที่ศูนย์อีเมลขยะในพื้นที่กำหนด
ผู้ส่งควรมั่นใจในความพร้อมของเงินทุนและทราบหมายเลขใบอนุญาตก่อนไปที่ศูนย์อีเมลขยะเพื่อไม่ให้เสียเวลา นอกจากนี้ยังมีแบบฟอร์มให้สมบูรณ์ก่อนประมวลผลการส่งจดหมาย ยอมรับเฉพาะภาพต้นฉบับและไม่ได้ถ่ายสำเนา
