ในตอนท้ายของปีบัญชีของธุรกิจบัญชีชั่วคราวทั้งหมดจะถูกปิดไปยังงบดุล รายการบันทึกประจำวันปิดเหล่านี้ช่วยให้ บริษัท สามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินของ บริษัท ได้ในช่วงปลายปีและเตรียมหนังสือ บริษัท เพื่อเริ่มปีบัญชีใหม่ บัญชีชั่วคราวประกอบด้วยบัญชีรายได้บัญชีค่าใช้จ่ายและบัญชีส่วนทุนชั่วคราวเช่นการแจกจ่ายให้กับเจ้าของและเงินปันผลที่จ่าย ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่จะทำรายการบันทึกประจำวันที่ปิดโดยอัตโนมัติ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจกระบวนการ
ตั้งค่าบัญชีสรุปรายได้ชั่วคราว ยอดคงเหลือในบัญชีนี้จะถูกใช้เพื่อปิดกำไรสุทธิไปยังบัญชีส่วนของ บริษัท ใน บริษัท บัญชีทุนเรียกว่ากำไรสะสม ใน บริษัท รับผิด จำกัด เรียกว่าส่วนของสมาชิก ในการเป็นหุ้นส่วนมันเป็นส่วนของหุ้นส่วน เช่นเดียวกับบัญชีรายรับและรายจ่ายชั่วคราวอื่น ๆ บัญชีสรุปรายได้จะมียอดคงเหลือเป็นศูนย์เมื่อปิดรายการบันทึกประจำวันทั้งหมด
ปิดบัญชีรายได้ทั้งหมดไปยังสรุปรายได้โดยหักพวกเขาด้วยจำนวนเท่ากับยอดเครดิตของพวกเขาและเครดิตบัญชีสรุปรายได้ด้วยจำนวนที่เท่ากัน ตัวอย่างเช่นหากบัญชีรายได้มียอดเครดิต $ 200,000 รายการปิดจะเป็นเดบิตไปยังบัญชีรายได้ $ 200,000 และเครดิตไปยังบัญชีสรุปรายได้หรือ $ 200,000 ถ้ามีบัญชีรายได้มากกว่าหนึ่งบัญชีคุณสามารถสร้างรายการปิดแบบผสมได้ ตัวอย่างเช่นหากบัญชีการขายรถจักรยานมียอดเครดิต $ 50,000 บัญชีการขายรถสามล้อมียอดเครดิต $ 25,000 และบัญชีการขายจักรยานล้อมียอดเครดิต $ 15,000 รายการปิดจะเป็น: เดบิต $ 50,000 เพื่อขายจักรยาน เดบิต $ 25,000 เพื่อการขายรถสามล้อ, เดบิต $ 15,000 เพื่อยกเลิกการขายล้อและเครดิต $ 90,000 ไปยังบัญชีสรุปรายได้
ทำรายการบันทึกรายวันปิดสำหรับบัญชีค่าใช้จ่ายแต่ละบัญชี โดยปกติบัญชีค่าใช้จ่ายจะมียอดคงเหลือด้านเดบิตดังนั้นรายการบันทึกรายวันปิดจะเป็นเครดิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายและหักบัญชีไปยังบัญชีสรุปรายได้ตัวอย่างเช่นหากบัญชีค่าใช้จ่ายสำนักงานมียอดเดบิต $ 1,475 รายการบันทึกประจำวันจะเป็นเครดิตของ $ 1,475 ต่อค่าใช้จ่ายสำนักงานและเดบิต $ 1,475 ไปยังบัญชีสรุปรายได้ เมื่อบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกปิดไปยังบัญชีสรุปรายได้ยอดคงเหลือในบัญชีสรุปรายได้จะเป็นรายได้สุทธิของ บริษัท สำหรับปีบัญชี
สร้างรายการสมุดรายวันปิดเพื่อโอนยอดคงเหลือจากบัญชีสรุปรายได้ไปยังบัญชีส่วนของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีรายได้สุทธิสำหรับปี 45,000 ดอลลาร์รายการปิดจะหักจากบัญชี $ 45,000 ไปยังบัญชีสรุปรายได้และเครดิต $ 45,000 ต่อกำไรสะสม ในตอนท้ายของกระบวนการนี้ยอดคงเหลือในบัญชีรายได้ชั่วคราวบัญชีค่าใช้จ่ายและบัญชีสรุปรายได้ควรเป็นศูนย์
ปิดบัญชีทุนชั่วคราวใด ๆ โดยตรงไปยังบัญชีทุนถาวร ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท เป็นพันธมิตรกับพันธมิตรที่เท่าเทียมกันสองรายและแต่ละคู่ค้ามีการแจกจ่ายที่ $ 15,000 บัญชีทุนชั่วคราวที่เรียกว่าการแจกแจงพันธมิตรจะมียอดเดบิตที่ 30,000 ดอลลาร์ในตอนท้ายของปี รายการบันทึกประจำวันจะมีการมอบเครดิตให้แก่คู่ค้าที่มีการจ่ายเงินจำนวน 30,000 ดอลลาร์การหักบัญชีไปยังบัญชีหุ้นส่วนของพันธมิตร A ที่มีมูลค่า 15,000 ดอลลาร์และการหักบัญชีไปยังบัญชีหุ้นส่วนของพันธมิตร B ที่มีมูลค่า 15,000 ดอลลาร์ บัญชีทุนชั่วคราวทั้งหมดควรมียอดคงเหลือเป็นศูนย์เมื่อเสร็จสิ้นการปิดบัญชี
