การวางแผนกำลังคนเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการบริหารทรัพยากรบุคคล มีการประเมินทรัพยากรปัจจุบันและทรัพยากรในอนาคตโดยละเอียด การจัดพนักงานจะต้องมีความเหมาะสม ด้วยความเข้าใจผิดองค์กรสูญเสียคำสั่งลูกค้าการประหยัดจากความเชี่ยวชาญและขนาดและผลกำไร overstaffing ส่งผลให้เกิดการสูญเสียในแง่ของเงินเดือนและความสามารถ การวางแผนกำลังคนหมายถึงการพัฒนากลยุทธ์เพื่อให้ตรงกับความต้องการของพนักงานและตำแหน่งงานว่าง คนที่ทำแผนจะต้องมีความรู้เต็มรูปแบบของแผนขององค์กร การวางแผนกำลังคนเป็นประโยชน์ต่อองค์กรและพนักงาน
การวางแผนและการพยากรณ์อย่างขยันขันแข็ง
ในการวางแผนการจัดบุคลากรแผนกทรัพยากรบุคคลจะทำการประเมินอดีตและอนาคต ความต้องการและทรัพยากรในปัจจุบันแตกต่างจากความต้องการและทรัพยากรในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากคนงาน 10 คนผลิตผลิตภัณฑ์สุดท้าย 100 หน่วยและความต้องการผลิตภัณฑ์มีแนวโน้มเพิ่มขึ้น 150 เปอร์เซ็นต์จะต้องมีแรงงานอีกกี่คนในการผลิตโดยไม่ต้องซื้อเครื่องจักรใหม่หรือซื้อเครื่องจักรที่ใหม่กว่าและซับซ้อนกว่านี้? คำถามประเภทนี้ได้รับการแก้ไขและการเลือกทำกำไรที่มากขึ้น
รับสมัครงาน
ข้อกำหนดและคำอธิบายของงานถูกกำหนดและออกแบบ ทักษะที่ผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องมีเพื่อการทำงาน จากนั้นกระบวนการสรรหาเริ่มต้นขึ้น แผนกทรัพยากรบุคคลรับสายว่าจะรับสมัครภายในหรือเชิญแอปพลิเคชันจากผู้สมัครภายนอก ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอกผู้สมัครจะถูกทดสอบอย่างทรหด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นทั้งหมดหรืออย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: การสัมภาษณ์ส่วนตัวการอภิปรายกลุ่มการทดสอบเป็นลายลักษณ์อักษร เหล่านี้มักจะเป็นวิธีการกำจัดทีละขั้นตอน กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อผู้สมัครเคลียร์ Step1 เธอจะไปที่ขั้นตอนที่ 2
การวางแผนสำหรับตำแหน่งงานว่างและภาระผูกพัน
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องวางแผนเพื่อทดแทนผู้สมัครที่ได้รับการแต่งตั้ง อาจมีการเสียชีวิตและอุบัติเหตุที่ก่อให้เกิดตำแหน่งงานว่างในองค์กร ผู้คนอาจออกไปเพื่อลู่ทางและโอกาสที่ดีขึ้น ผู้สมัครที่ได้รับการแต่งตั้งสามารถได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือถูกไล่ออกจากสำนักงาน อาจมีการถ่ายโอนและการเกษียณอายุภายใน บริษัท การผลิตสามารถเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้กำลังคนอีกครั้ง
