การจัดการกระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจทุกประเภทและเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ระบบสารสนเทศทางการบัญชีสามารถช่วยได้ในกระบวนการนี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับเงินสดสินค้าคงเหลือและรายละเอียดการขาย ระบบคอมพิวเตอร์สามารถให้ข้อมูลกับคุณได้เร็วกว่าการบันทึกบัญชีด้วยตนเองทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าในการจัดการเงินสดและระดับสินค้าคงคลัง
ขาย
การรับรู้การขายเป็นขั้นตอนแรกในวงจรรายได้ ระบบบัญชีรับรู้การขายเป็นการเพิ่มขึ้นของรายได้พร้อมกับการเพิ่มขึ้นของเงินสดหรือลูกหนี้ ใน บริษัท ค้าปลีกจำเป็นต้องลดปริมาณสินค้าคงคลังด้วยเช่นกันธุรกรรมประเภทนี้จะได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ บริษัท หลายแห่งใช้ซอฟต์แวร์จุดขายซึ่งช่วยให้สามารถสแกนรายการและถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบบัญชีตามเวลาจริงซึ่งเป็นประโยชน์หลักในการจัดการเงินสดและสินค้าคงเหลือ
การชำระเงิน
การชำระเงินการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดโดยผู้บริหารเพิ่มกระแสเงินสด ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจการชำระเงินอาจอยู่ในรูปของเช็คบัตรเครดิตเงินสดสายไฟและการโอนเงิน ธุรกรรมเหล่านี้ถูกบันทึกในระบบบัญชีผ่านรายการบันทึกประจำวันหรืออินเทอร์เฟซจากระบบอื่นด้วยตนเอง บริษัท บางแห่งมีโมดูลลูกหนี้พิเศษที่ไม่เพียง แต่รับรู้ข้อมูลการบัญชี แต่ยังรวมถึงรายละเอียดการขายเงื่อนไขการติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ เมื่อได้รับการชำระเงินนักบัญชีจะป้อนข้อมูลการชำระเงินในโมดูลซึ่งจะไหลเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไป
การส่งสินค้า
การจัดส่งเป็นส่วนสำคัญของวงจรรายได้ ในระบบรวมกิจกรรมการจัดส่งจะปรากฏในบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งส่วนใหญ่อยู่ในพื้นที่สินค้าคงคลัง ระบบโพสต์รายการที่เหมาะสมทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังเพื่อให้พนักงานที่ทำงานในคลังสินค้าไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องการบัญชีเพื่อทำกิจกรรมนี้อย่างถูกต้อง ฟังก์ชั่นการจัดส่งประกอบด้วยสองส่วน: การเลือกรายการจากสินค้าคงคลังและการจัดส่ง บาร์โค้ดมักจะใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการนี้บันทึกและลดบัญชีสินค้าคงคลัง
รายงาน
ระบบสารสนเทศทางการบัญชีสามารถสร้างรายงานที่ผู้บริหารใช้ในการตัดสินใจเรื่องการเงิน รายงานทั่วไปบางรายงานคือรายงานระดับสินค้าคงคลังการวิเคราะห์แนวโน้มและรายงานอายุลูกหนี้ซึ่งบอกผู้จัดการว่าลูกหนี้เป็นใครพวกเขาเป็นหนี้เท่าไรและนานเท่าไหร่ ที่จริงแล้วรัฐวิสคอนซินต้องการรายงานอายุจากหน่วยงานรัฐบาลบางแห่งเป็นประจำทุกไตรมาสเพื่อตรวจสอบกระแสเงินสด หากไม่มีระบบคอมพิวเตอร์มันจะยากมากที่จะจัดทำรายงานโดยละเอียดในเวลาที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
