การเขียนจดหมายปฏิเสธการเสนอราคาถือเป็นเรื่องปกติ แต่ส่วนหนึ่งไม่ชอบการทำธุรกิจ จดหมายปฏิเสธการเสนอราคาถูกเขียนขึ้นโดย บริษัท เพื่อแจ้งให้ บริษัท อื่นทราบว่าการเสนอราคาของ บริษัท นั้นไม่ได้รับการยอมรับ เมื่อเขียนจดหมายประเภทนี้โปรดจำไว้ว่าข้อความของคุณควรมีความสุภาพและตรงไปตรงมา ควรอธิบายสาเหตุที่การเสนอราคาถูกปฏิเสธและควรถ่ายทอดว่าการเสนอราคาในอนาคตจาก บริษัท นี้จะได้รับการพิจารณาด้วยความยินดี
เตรียมหัวเรื่องของจดหมาย รวมวันที่ชื่อ บริษัท ชื่อผู้ติดต่อและที่อยู่ของ บริษัท ที่ถูกปฏิเสธการเสนอราคา
พูดจดหมายอย่างเหมาะสมและด้วยความเคารพ จดหมายควรได้รับการแก้ไขโดยใช้คำว่า“ ที่รัก” และชื่อของผู้ติดต่อควรจะแสดงรายการต่อไป
เริ่มจดหมายโดยขอบคุณ บริษัท สำหรับข้อเสนอ จดหมายปฏิเสธการเสนอราคาควรมีความสุภาพและควรขอบคุณ บริษัท ที่เสนอการประมูลโดยเฉพาะ นอกจากนี้ยังสามารถรวมวันที่และงานที่เสนอราคาไว้หากมีให้รวมประโยคที่ระบุว่าคุณประทับใจในรายละเอียดบางอย่างของการเสนอราคาและรายการสิ่งที่เป็น
ปฏิเสธข้อเสนอของ บริษัท ระบุอย่างสุภาพว่าการเสนอราคาที่ บริษัท นี้นำเสนอไม่ได้รับการยอมรับและการเสนอราคาจาก บริษัท อื่นมี
เสนอเหตุผลในการปฏิเสธ หลังจากระบุว่าการเสนอราคานั้นถูกปฏิเสธให้ บริษัท มีเหตุผลหรือข้อสองเกี่ยวกับรายละเอียดว่าทำไมการตัดสินใจครั้งนี้จึงเกิดขึ้น อาจเป็นเพราะราคาหรือสินค้าคุณภาพต่ำกว่าหรือเพราะ บริษัท นี้ไม่มั่นคง นี่เป็นโอกาสสำหรับ บริษัท ประมูลที่จะทราบปัญหาและมีโอกาสที่จะแก้ไขในการตัดสินใจทางธุรกิจในอนาคต
สนับสนุนให้ บริษัท เสนอราคาอีกครั้งในอนาคต ปิดจดหมายโดยเปิดประตูทิ้งไว้เพื่อโอกาสในอนาคต วิธีนี้ทำให้ บริษัท การเสนอราคาทราบว่าการเสนอราคาในอนาคตยินดีต้อนรับและมีความเป็นไปได้ที่การเสนอราคาในอนาคตจะได้รับการพิจารณาและยอมรับ
เซ็นชื่อในจดหมาย ใช้คำว่า“ จริงใจ” เมื่อปิดจดหมายและเซ็นชื่อของคุณ แนบนามบัตรพร้อมจดหมายส่งเสริมให้ บริษัท ประมูลดำเนินการประมูลโครงการในอนาคตต่อไป
