วิธีการคำนวณระบบสินค้าคงคลังตลอด

การขี่ฝูงสินค้าคงคลังของคุณเป็นหนึ่งในสิ่งที่ท้าทายที่สุดเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ จากด้านการดำเนินงานของสิ่งต่าง ๆ คุณจะต้องการทราบว่ามีสินค้าจำนวนมากขายและเมื่อไรที่จะได้รับมากขึ้น นักบัญชีของคุณจะต้องมีสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเช่นกันเพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บหนังสือของคุณตามลำดับและให้ข้อมูลที่คุณต้องการในการตัดสินใจทางธุรกิจ ในกรณีส่วนใหญ่ แต่ไม่ใช่ทั้งหมดคุณอาจต้องการทำเช่นนั้นผ่านระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ

มีสองวิธีในการจัดการการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ หนึ่งคือผ่านสิ่งที่เรียกว่าระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะซึ่งหมายความว่าเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด - เดือนไตรมาสไตรมาสปีหรืออะไรก็ตามที่ทำงานในสถานการณ์ของคุณ - คุณปิดประตูและนับจำนวนสิ่งของที่คุณมีอยู่ในมือ. เพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีคุณจะเรียกสิ่งนี้ว่าสินค้าคงคลังปิดสำหรับช่วงเวลาของคุณ จำนวนสินค้าคงคลังก่อนหน้าของคุณคือสินค้าคงคลังเริ่มต้นสำหรับช่วงเวลานี้ คุณจะเพิ่มการซื้อทั้งหมดของคุณลงในสินค้าคงคลังเริ่มต้นลบการขายทั้งหมดและในโลกอุดมคติผลลัพธ์จะมีลักษณะเหมือนสินค้าคงคลังปิดของคุณมาก แน่นอนว่าเราไม่ได้อยู่ในโลกในอุดมคติและในทางปฏิบัติยิ่งคุณไประหว่างสินค้าคงคลังนานเท่าไหร่ความขัดแย้งก็จะคืบคลานเข้ามามากขึ้นภายใต้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะปริมาณสินค้าคงคลังจะถูกต้องทันทีหลังจากที่ถูกนับเท่านั้น เป็นความไม่สะดวกที่สำคัญ

ระบบสินค้าคงคลังตลอด

ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรต้องมีการตั้งค่ามากขึ้น แต่เมื่อมีการใช้งานแล้ว สินค้าคงคลังทุกชิ้นที่คุณเป็นเจ้าของจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณตามที่ซื้อมา เมื่อสินค้าหมดเมื่อขายหรือหมดแล้วจะถูกหักออกจากสินค้าคงคลังในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ หากโมเดลธุรกิจของคุณหมุนรอบการรู้ว่าคุณมีอะไรและเมื่อใดคุณจะต้องสั่งซื้อเพิ่มซึ่งใช้กับทุกธุรกิจการใช้วิธีการเก็บสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องนั้นมีข้อดีมากมาย

เมื่อเทียบกับสินค้าคงคลังเป็นระยะตลอด

วิธีใดที่คุณจะใช้เพื่อจัดการพื้นที่โฆษณาของคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ หากคุณพอใจที่จะทำงานแบบ "แม่และป๊อป" ทำให้ธุรกิจของคุณเล็กและสินค้าคงคลังของคุณต่ำระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ การตั้งค่านั้นน้อยมากและคุณสามารถนับสินค้าคงคลังได้บ่อยเท่าที่คุณคิดว่าจำเป็น หากแผนของคุณสำหรับ บริษัท ของคุณเกี่ยวข้องกับการเติบโตอย่างมากมายคุณจะต้องใช้วิธีการเก็บสินค้าคงคลังแบบไม่ จำกัด โดยเร็วที่สุดนับตั้งแต่วันแรก

ข้อเสียคือวิธีการจัดเก็บสินค้าแบบถาวรมีความซับซ้อนในการติดตั้งและต้องมีการลงทุนอย่างมีนัยสำคัญในคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์และความเชี่ยวชาญ หากคุณทำงานด้วยงบประมาณที่ จำกัด ซึ่งมักเป็นกรณีของ startups การลงทุนครั้งแรกนั้นอาจมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้อย่างสะดวกสบาย บางครั้งคุณจะต้องชำระค่าสินค้าคงคลังและระบบบัญชีที่ให้การจัดการสินค้าคงคลังแบบถาวรพื้นฐานในระยะสั้น แต่สามารถอัปเกรดเป็นข้อเสนอที่โดดเด่นมากขึ้นเมื่อธุรกิจและรายได้ของคุณเติบโต

มันไม่สมบูรณ์แบบ

จุดรวมของระบบสินค้าคงคลังที่ไม่มีวันสิ้นสุดคือคุณจะมีจำนวนสินค้าที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ นั่นเป็นความจริงในวงกว้าง แต่ในโลกแห่งความเป็นจริงมีช่องว่างระหว่างทฤษฎีและการปฏิบัติอยู่เสมอ คุณจะสูญเสียผลิตภัณฑ์เพื่อความเสียหายและการโจรกรรม ซัพพลายเออร์จะออกใบแจ้งหนี้ให้คุณอย่างไม่ถูกต้องคุณจะได้รับคำสั่งซื้อที่มากหรือน้อยชิ้นส่วนพนักงานขายจะส่งเสียงในการขายหรือคืนเงินไม่ถูกต้องเป็นต้น การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีสามารถช่วยให้มีน้อยที่สุด แต่คุณจะต้องนับจำนวนจริงทุก ๆ ครั้งเพื่อยืนยันหมายเลขที่คุณใช้งาน

คุณอาจเลือกที่จะทำสินค้าคงคลังแบบเต็มอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งหรือคุณอาจเลือกที่จะ "นับรอบ" อย่างต่อเนื่อง นั่นหมายความว่าคุณจะเลือกบางส่วนของพื้นที่โฆษณาของคุณเพื่อนับเป็นประจำเพื่อค้นหาความแตกต่าง คุณสามารถมุ่งเน้นเฉพาะรายการที่มีมูลค่าสูงสุดหรือปริมาณสูงสุดเนื่องจากเป็นรายการที่มีแนวโน้มที่จะทำให้คุณเกิดปัญหามากที่สุดหรือคุณสามารถนับจำนวนสินค้าคงคลังของคุณทีละนิดตลอดทั้งปีและปรับสินค้าคงคลังของคุณเมื่อคุณพบข้อผิดพลาด.

สินค้าคงคลังถาวรในสภาพแวดล้อมการค้าปลีก / ค้าส่ง

กรณีที่ดีที่สุดสำหรับระบบสินค้าคงคลังตลอดคือการขายปลีก เมื่อลูกค้าของคุณนำผลิตภัณฑ์มาที่เคาน์เตอร์คุณจะส่งเสียงเรียกเข้าด้วยสแกนเนอร์บางรูปแบบหรืออาจป้อนหมายเลขชิ้นส่วนด้วยตนเอง การสแกนดีกว่าทุกครั้งที่ทำได้เพราะจะช่วยลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด เมื่อการขายเสร็จสิ้นระบบของคุณจะลดสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในมือเพื่ออนุญาตให้สิ่งที่กำลังเดินออกจากประตูในมือของลูกค้าของคุณ

หากพนักงานขายคนใดคนหนึ่งของคุณค้นหาผลิตภัณฑ์นั้นจากคอมพิวเตอร์ในแผนกอื่นยอดรวมที่ปรับปรุงใหม่คือสิ่งที่จะปรากฏบนหน้าจอ ระบบของคุณยังสามารถแจ้งให้คุณสั่งซื้อเพิ่มเติมเมื่ออุปกรณ์ของคุณเหลือน้อยหรือแม้แต่สั่งซื้อโดยอัตโนมัติ ระบบที่ดีที่สุดติดตามการลดราคาและการสั่งซื้อขั้นต่ำของซัพพลายเออร์ของคุณด้วยดังนั้นคุณสามารถกำหนดให้ไม่สั่ง 950 ชิ้นถ้ามีส่วนลด 1,000 ผู้ค้าส่งทำงานในลักษณะเดียวกันยกเว้นพวกเขาซื้อจากผู้ผลิตและผู้จัดจำหน่ายและขายให้กับผู้ค้าปลีก

สินค้าคงคลังถาวรในสภาพแวดล้อมการผลิต / การผลิต

หากคุณอยู่ในธุรกิจการทำผลิตภัณฑ์แทนที่จะเพียงขายพวกเขาคุณจะใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่องแตกต่างกันเล็กน้อย ในกรณีนี้รายการในสินค้าคงคลังของคุณเป็นวัตถุดิบหรือส่วนประกอบย่อยและท้ายที่สุดพวกเขาจะกลายเป็นสินค้าสำเร็จรูป คุณจะต้องติดตามวัตถุดิบของคุณในขณะที่พวกเขากำลังเดินทางสู่การเป็นสินค้าสำเร็จรูปซึ่งอาจใช้เวลาเพียงสองหรือสองหรือนานหลายปีขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ ที่สถานะนั้นพวกเขาถูกนับว่าเป็นงานระหว่างทำ ด้วยระบบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพตลอดเวลาคุณไม่ควรใช้วัตถุดิบจนหมดและคุณจะรู้ว่ามีสินค้าสำเร็จรูปสำหรับขายจำนวนเท่าใด ที่สำคัญกว่านั้นคุณจะทราบได้ว่าต้นทุนการผลิตของคุณเป็นอย่างไรถึงแม้ว่าวัสดุของคุณมีความผันผวนในราคา

การบัญชี LIFO และ FIFO

การจัดการสินค้าคงคลังทางกายภาพของคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่เก่าแก่ที่สุดบนชั้นวางของคุณถูกขายก่อนแม้ว่าจะไม่ได้เน่าเสียง่ายโดยเฉพาะ บรรจุภัณฑ์จะจางหายไปตามกาลเวลากล่องชำรุดและแม้กระทั่งตะปูเหล็กก็จะเกิดสนิมได้ในที่สุด อย่างไรก็ตามเพื่อจุดประสงค์ทางบัญชีที่ไม่สิ้นสุดคุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณพิจารณาสินค้าคงคลังแต่ละชิ้นว่าเป็นสินค้าที่เก่าแก่ที่สุดในปัจจุบันหรือล่าสุดที่สุด ระบบเหล่านี้เรียกว่าระบบเข้าก่อนออกก่อนและหลังออกก่อนหรือ FIFO และ LIFO สั้น ๆหากราคาสูงขึ้นผลิตภัณฑ์ที่เก่าที่สุดจะเป็นราคาที่ถูกที่สุดเสมอและผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุดจะเป็นราคาที่แพงที่สุดเสมอ หากราคากำลังลดลงตรงกันข้ามก็เป็นจริง นั่นมีความหมายที่สำคัญบางอย่างสำหรับวิธีที่คุณคิดค่าใช้จ่าย

LIFO, FIFO และ COGS

สมมติว่าเพื่อการสาธิตสินค้าที่เก่าแก่ที่สุดในคลังของคุณถูกซื้อที่ $ 85 ราคาใหม่สุดคือ $ 95 และคุณขายที่ $ 110 หากคุณทำงานบนพื้นฐาน FIFO กำไรของคุณคือ $ 110 ลบด้วยต้นทุน $ 85 หรือ $ 25 หากคุณทำงานบนพื้นฐาน LIFO คุณจะได้กำไรเพียง $ 15 จากการขายเดียวกัน หากเป้าหมายของคุณคือการรายงานผลกำไรสูงสุดที่เป็นไปได้บางทีอาจสร้างความประทับใจหรือมีอิทธิพลต่อนักลงทุนที่มีศักยภาพคุณอาจพบว่าเป็นประโยชน์ในการใช้วิธี FIFO หากคุณต้องการเก็บกำไรที่บันทึกไว้ไว้ในเช็คเพื่อลดการเรียกเก็บภาษีของคุณวิธีการ LIFO อาจเป็นไปได้มากขึ้นในกรณีนี้ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งตราบเท่าที่คุณสอดคล้องกัน สำหรับการติดตามต้นทุนสินค้าจริงที่ขายในร้านค้าปลีกหรือต้นทุนการผลิตในการผลิตคุณอาจเลือกใช้วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักที่ติดตามค่าใช้จ่ายจริงของคุณเมื่อพวกเขาขึ้นและลง