วิธีเขียนรายงานสัมมนา

สารบัญ:

Anonim

เมื่อใดก็ตามที่คุณเข้าร่วมการสัมมนาของ บริษัท ที่สนับสนุนหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการวัตถุประสงค์ของการประเมินผลการติดตามคือไม่เพียง แต่แนะนำนายจ้างของคุณว่ามันคุ้มค่าสำหรับเวลาและเงินที่ใช้ไป แต่ยังช่วยให้ผู้นำเสนอเข้าใจว่าอะไรคือ สิ่งที่พลาดและวิธีการสัมมนาในอนาคตสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อตอบสนองความต้องการด้านอาชีพของกลุ่มประชากรเป้าหมายของพวกเขาได้ดีที่สุด

ขั้นตอนที่หนึ่ง: จดการแสดงผลของคุณ

จดความประทับใจของคุณในการสัมมนาและผู้นำเสนอทันทีหลังจากเหตุการณ์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และในขณะที่ทุกสิ่งยังคงสดอยู่ในใจของคุณ ข้อสังเกตของคุณจะเป็นกรอบการทำงานเพื่อพัฒนาการประเมินอย่างเป็นทางการของคุณ

ขั้นตอนที่สอง: ระบุสิ่งที่สะท้อนกับคุณ

ระบุองค์ประกอบของการสัมมนาที่สะท้อนกับคุณในเชิงบวกมากที่สุด ตัวอย่างเช่นแบบฝึกหัดสมมุติบทบาทสมมุติช่วยเสริมเนื้อหาในลักษณะที่น่าเบื่อที่จะอ่านในหนังสือหรือชุดกรณีศึกษา บางทีคุณอาจชอบวิธีที่คุณและคนรอบข้างแบ่งออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ เพื่อวิเคราะห์ปัญหาในชีวิตจริง จดบันทึกรวมทั้งความสามัคคีของอาจารย์ผู้สอนกับผู้เข้าร่วมสัมมนาและความผูกพันของเธอที่ทำให้คุณรู้สึกตั้งแต่ต้นจนจบ

ขั้นตอนที่สาม: สังเกตสิ่งที่ไม่เป็นไปตามความคาดหวังของคุณ

ทำบันทึกเกี่ยวกับองค์ประกอบของการสัมมนาที่ต่ำกว่าความคาดหวังของคุณ ตัวอย่างเช่นบางทีผู้นำเสนอการสัมมนาใช้เวลามากเกินไปในการปั่นเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนบุคคลซึ่งในขณะที่สนุกสนานและตลกขบขันอย่างชั่วร้ายลดระยะเวลาที่เหลือสำหรับการเรียนรู้เทคนิคการวิจัยหรือความสามารถของโปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับการทำให้งานของคุณง่ายขึ้น บางทีคุณอาจต้องการมีเครื่องมือการวัดอย่างต่อเนื่องตลอดการสัมมนาเช่นป๊อปอัปแบบทดสอบเพื่อวัดความก้าวหน้าและความเข้าใจในเนื้อหาของคุณ

ขั้นตอนที่สี่: สร้างรายการสินค้าที่ต้องการ

สร้างรายการสิ่งที่คุณอาจทำแตกต่างไปถ้าคุณรับผิดชอบในการวางแผน สิ่งนี้อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การมีโปรแกรมที่สั้นกว่าหรือยาวกว่าหรือเก็บไว้ในสถานที่ที่แตกต่างกันเพื่อปรับโครงสร้างงานนำเสนอให้เป็นแพลตฟอร์มแบบอินเทอร์แอคทีฟที่มากขึ้นหรืออย่างใดอย่างหนึ่ง

ขั้นตอนที่ห้า: สร้างเทมเพลตเอกสารของคุณ

เปิดเอกสารใหม่ในโปรแกรมที่คุณต้องการเช่น Word หรือ Google เอกสารเลือกแบบอักษร 12 จุดใน Times New Roman, Courier หรือแบบอักษรมืออาชีพที่คล้ายกันและตั้งระยะขอบสำหรับแต่ละด้าน หากคุณใช้หัวจดหมายขององค์กรให้วางอย่างน้อยหนึ่งนิ้วใต้ชื่อ บริษัท และที่อยู่เพื่อเริ่มต้นรายการของคุณที่ระยะขอบซ้าย ระบุชื่อและนามสกุลของคุณและแผนกหรือสำนักงานภูมิภาค ระบุชื่อเต็มของการสัมมนาที่คุณเข้าร่วมวันเวลาและที่ตั้งของโปรแกรมและชื่อของผู้สอนการสัมมนา

ขั้นตอนที่หก: สรุปวัตถุประสงค์ของการสัมมนา

อธิบายเนื้อหาหลักของชั้นเรียนในประโยคสองสามประโยค สิ่งนี้อาจเป็นความเข้าใจของคุณเองเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกเสนอหรืออ้างโดยตรงจากการประกาศการสัมมนาหรือการแจกแพคเกจ / หลักสูตร อธิบายในย่อหน้าสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการของผู้นำเสนอในเรื่องผ่านเครื่องมือและอุปกรณ์เสริมเช่นการบรรยายการนำเสนอมัลติมีเดียสมุดงานการละเล่นและกรณีศึกษา

ขั้นตอนที่เจ็ด: ประเมินเนื้อหาของหลักสูตร

สร้างหัวข้อย่อยด้วยชื่อ "เนื้อหาของหลักสูตร" ในตัวพิมพ์ใหญ่และพูดถึงคุณภาพความละเอียดและความตรงต่อเวลาของเนื้อหาที่คุณได้รับ สิ่งนี้สามารถทำได้ทั้งหมดในรูปแบบการบรรยายหรือตั้งค่าเป็นเมทริกซ์ขนาดเล็กที่คุณกำหนดระดับตัวเลขเป็น 1 ถึง 10 หรือระดับของ "แย่" "ดี" "ดี" หรือ "โดดเด่น" สำหรับคะแนนตัวเลขหรือเกรดต่ำของคนจนและเข้าใจให้แน่ใจว่าได้ให้คำอธิบายหรือตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "กรณีศึกษาล้วนมาจากยุค 80 และไม่ได้ใช้กับพลวัตในที่ทำงานในศตวรรษที่ 21"

มีวัตถุประสงค์ในแง่ของว่าการสัมมนาส่งมอบสิ่งที่สัญญาว่าจะส่งมอบหรือไม่ พูดอีกอย่างก็คืออย่าบ่นเกี่ยวกับเรื่องนี้เพราะมีฝนตกในวันนั้นหรือคุณไม่สามารถหาที่จอดรถได้ คำนึงถึงในการเขียนของคุณว่าผู้นำเสนอให้ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกที่จะไม่พร้อมใช้งานที่อื่น

ขั้นตอนที่แปด: ประเมินผู้สอน

ทำหัวเรื่องย่อย "ผู้สอนเชี่ยวชาญ" เช่นเดียวกับที่คุณทำในขั้นตอนก่อนหน้าประเมินความรู้และระดับประสบการณ์ของผู้นำเสนอการจัดทำสื่อการสัมมนาทักษะการสื่อสารและการโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมการสัมมนา ให้ตัวอย่างที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้นำเสนอการสัมมนาทำได้ดีตัวอย่างเช่น "กระตุ้นให้เราถามคำถาม" และสิ่งที่เขาต้องการเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่น "มอบวัสดุที่แจกให้เราแล้วอ่านให้เราฟัง เป็นเวลาที่จะใช้เวลาได้ดีขึ้นในบริบทการโต้ตอบที่มากขึ้น " ประเมินว่าผู้นำเสนอมีข้อมูลประจำตัวและประสบการณ์ในการสร้างเนื้อหาและบริบทที่น่าเชื่อถือหรือไม่

ขั้นตอนที่เก้า: ทำข้อเสนอแนะใด ๆ

สร้างหัวข้อย่อยที่เรียกว่า "การแนะนำ" นี่คือที่ที่คุณจะระบุความคิดของคุณเองสำหรับการปรับปรุงชั้นเรียน ผู้นำเสนอการสัมมนาขอขอบคุณข้อเสนอแนะวัตถุประสงค์ในส่วนนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้และการแข่งขัน หากการสัมมนาเป็นงานที่มีค่ามากสำหรับคุณคุณสามารถใช้ส่วนนี้เพื่อแสดงรายการการประชุมเชิงปฏิบัติการในอนาคตที่คุณต้องการเห็นข้อเสนอจากผู้สอนเดียวกันหรือหน่วยงานฝึกอบรมเดียวกัน