โครงร่างใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจนักวิชาการและการวิจัยเพื่อจัดทำรายงานเอกสารและงานนำเสนอ ตามที่มหาวิทยาลัยอัลบานีเขียนโครงร่างก่อนที่กระดาษจะช่วยให้นักเขียนจัดระเบียบความคิดของเขาและเขียนกระดาษที่ดีกว่า โดยการเรียนรู้ที่จะเขียนโครงร่างที่ดีคุณจะจัดระเบียบความคิดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและเห็นผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ในการทำงานของคุณ
พัฒนาคำสั่งเบื้องต้นที่แข็งแกร่งเพื่อใช้ในส่วนแรกของโครงร่าง คำสั่งนี้ควรเป็นประโยคสั้น ๆ ที่สมบูรณ์ที่ให้ความคิดหลักของโครงการ
กำหนดโครงสร้างที่ดีที่สุดเพื่อนำเสนอข้อมูลที่คุณมี มีหลายวิธีที่คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในโครงร่างได้ แต่ทุกวิธีต้องการแบ่งแนวคิดออกเป็นส่วน ๆ โดยมีแนวคิดเฉพาะเจาะจงเพิ่มเติมที่แยกออกจากส่วนเหล่านั้น โครงร่างที่เริ่มต้นด้วยแนวคิดทั่วไปและการย้ายไปยังข้อมูลจำเพาะเป็นเรื่องธรรมดาที่สุด
ฝึกการขนานและการประสานงานในโครงร่าง Parallelism หมายถึงการจัดระเบียบโดยใช้โครงสร้างแบบขนาน - เริ่มต้นแต่ละรายการด้วยคำกริยา - ในขณะที่การประสานงานหมายถึงการใช้ส่วนหัวของส่วนที่มีความสำคัญหรือสมดุลเหมือนกัน
เลือกระหว่างโครงร่างหัวข้อและโครงร่างประโยค โครงร่างของหัวข้อคือภาพรวมทั่วไปที่ใช้วลีหรือคำศัพท์สั้น ๆ ในขณะที่โครงร่างประโยคมีความลึกและใช้ประโยคแบบเต็มที่สามารถใช้ในภายหลังในกระดาษหรืองานนำเสนอ
แบ่งร่างของคุณออกเป็นส่วน ๆ โดยใช้ตัวเลขโรมันเพื่อกำหนดส่วนที่สำคัญ ใช้ตัวอักษรและหมายเลขมาตรฐานเพื่อกำหนดหัวข้อย่อยภายในแต่ละส่วนหลัก โครงร่างส่วนใหญ่มีส่วนสำคัญอย่างน้อยสามส่วนที่แสดงถึงประเด็นสำคัญที่คุณต้องการทำในงาน
เขียนบทสรุปเพื่อทำให้โครงร่างเสร็จและกำหนดให้กับตัวเลขโรมันเช่นกัน ข้อสรุปควรย้ำความคิด แต่ไม่ได้ให้ข้อมูลใหม่ใด ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านมีความคิดหลักตามด้วยเนื้อหาและข้อมูลสนับสนุนก่อนที่จะจบด้วยแนวคิดหลักอีกครั้งเพื่อเสริมจุด
