บัญชีแยกประเภททั่วไปมีบทบาทสำคัญในวงจรบัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไปมีบันทึกของทุกธุรกรรมที่ธุรกิจของคุณเคยพบมา บัญชีแยกประเภททั่วไปยังเป็นที่รู้จักกันในนามบัญชีแยกประเภท
ที่มา
บัญชีแยกประเภททั่วไปมาจากวารสารหรือบัญชีแยกประเภทย่อยอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นข้อมูลที่บันทึกหรือโพสต์ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณอาจมาจากหรือโพสต์ในสมุดรายวันการขายหรือการรับเงินสดของคุณ
ฟังก์ชัน
บริษัท ส่วนใหญ่ใช้ระบบเข้าคู่เมื่อโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ความหมายสำหรับทุกธุรกรรมเดบิตจะถูกโพสต์ทางด้านซ้ายและเครดิตจะถูกโพสต์ทางด้านขวา โดยทั่วไปเดบิตหรือเครดิตแต่ละบัญชีจะมีผลกับบัญชีแยกประเภททั่วไปสองบัญชีขึ้นไป
การตั้งค่าบัญชีแยกประเภท
บัญชีแยกประเภททั่วไปตั้งค่าเป็นชุดของบัญชี T เงินสดบัญชีลูกหนี้และการขายเป็นตัวอย่างของบัญชีที่คุณจะใช้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป การตั้งค่าบัญชีแยกประเภทของคุณไม่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ในส่วนของคุณ เพียงโอนข้อมูลทางการเงินจากบัญชีรายวันไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือตรงกัน
ความสำคัญ
หลังจากข้อมูลทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทได้รับการตรวจสอบความถูกต้องแล้วสามารถสร้างงบดุลและงบกำไรขาดทุน บัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณอาจเป็นแบบแมนนวลหรือแบบอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท ส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลทางการเงินลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้คอมพิวเตอร์
ทางกระดาษ
บัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณสามารถช่วยตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกงในธุรกิจของคุณ บัญชีแยกประเภททั่วไปช่วยให้คุณสามารถสร้างเช็คและยอดคงเหลือภายในธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเงินสดในมือ $ 40,000 นั่นควรเป็นหมายเลขเดียวกันที่โพสต์ในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณอาจมีประโยชน์หากธุรกิจของคุณได้รับการตรวจสอบจาก IRS
