วิธีการจัดทำแผนผังองค์กรแบบรวมกลุ่ม

องค์กรที่เป็นพันธมิตรคือ บริษัท ที่มีรายได้จากกิจกรรมทางธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์ แผนภูมิองค์กรเป็นการแสดงลำดับชั้นของ บริษัท โครงสร้างการรายงานและสายการสื่อสารและชื่อพนักงานชื่อตำแหน่งงานและความรับผิดชอบ การออกแบบแผนภูมิขึ้นอยู่กับประเภทและโครงสร้างขององค์กร หน่วยธุรกิจที่แตกต่างกันขององค์กรกลุ่มต่างๆจะต้องได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นหน่วยงานธุรกิจแยกต่างหากโดยมีเพียงผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์การสร้างแผนภูมิองค์กรเฉพาะ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะสร้างแผนภูมิองค์กรที่ดูเป็นมืออาชีพโดยใช้ Microsoft Word

คำแนะนำ

เปิด Microsoft Word และคลิกที่แท็บแทรก คลิกที่แท็บรูปร่างแล้วรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้า

สร้างสี่เหลี่ยมโดยคลิกที่ที่คุณต้องการเริ่มด้านบนซ้ายของกล่องและในขณะที่ยังกดคลิกซ้ายค้างไว้บนเมาส์ให้ลากสี่เหลี่ยมไปยังขนาดที่คุณต้องการ

คลิกขวาที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าในกล่องดรอปดาวน์เลือกตัวเลือกเพิ่มข้อความ พิมพ์ชื่อและชื่อของมืออาชีพอันดับสูงสุดภายในองค์กรกลุ่มเพื่อเริ่มต้นโครงสร้างลำดับชั้นของหน่วยธุรกิจแรก

คลิกแท็บแทรกตามด้วยแท็บรูปร่างอีกครั้ง ในกล่องดร็อปดาวน์เลือกตัวเลือกบรรทัดพื้นฐานและวาดหลายบรรทัดในลักษณะเดียวกับสี่เหลี่ยมผืนผ้าจากสี่เหลี่ยมผืนผ้าด้านบนไปยังระดับสิทธิอำนาจระดับถัดไป

เพิ่มกล่องเพิ่มเติมตามความจำเป็นเพื่อให้การจัดการเลเยอร์ถัดไปเสร็จสมบูรณ์ ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับการแทรกรูปสี่เหลี่ยมด้วยข้อความและเชื่อมต่อกับเส้นเพื่อให้มีอำนาจตามระดับที่องค์กรของคุณต้องการแสดง

เคล็ดลับ

• พิจารณาการสลับเอกสาร Word เป็นมุมมองแนวนอนเพื่อให้มีความกว้างมากขึ้นเพื่อทำให้โครงสร้างองค์กรสมบูรณ์

  การกรอกข้อมูลในรูปสี่เหลี่ยมที่มีสีบางอย่างเพื่อแสดงถึงอำนาจแต่ละระดับทำให้แผนผังองค์กรของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและช่วยให้การเปรียบเทียบแผนภูมิระหว่างหน่วยธุรกิจต่างๆ

  เพื่อเพิ่มคุณค่าและประสิทธิผลของแผนภูมิองค์กรของคุณสี่เหลี่ยมผืนผ้าสามารถรวมมากกว่าชื่องานและชื่อ; แผนภูมิเชิงลึกบางรายการรวมถึงหน้าที่ความรับผิดชอบความรับผิดชอบและผลงานที่ส่งมอบ

  ในองค์กรกลุ่มใหญ่ไม่จำเป็นต้องรวมชื่อพนักงานทุกคนและตำแหน่งงานในแผนภูมิองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานระดับต่ำสุดคุณสามารถสร้างระดับของอำนาจที่มีเพียงไม่กี่กล่องที่มีชื่องานทั่วไป

  เริ่มโครงสร้างแบบลำดับชั้นของคุณเล็ก ๆ และ จำกัด ที่ด้านบนเพื่อให้มีพื้นที่เหลือเฟือที่จะขยายเนื่องจากแผนภูมิของคุณใกล้เคียงกับพนักงานระดับล่าง

  หากต้องพิมพ์ผังองค์กรของคุณคุณอาจต้องใช้กระดาษขนาดใหญ่