งบประมาณการขายเป็นการประมาณการยอดขายของฝ่ายบริหารสำหรับรอบระยะเวลาทางการเงินในอนาคต ธุรกิจใช้งบประมาณการขายเพื่อกำหนดเป้าหมายแผนกประมาณการรายรับและพยากรณ์ความต้องการการผลิต งบประมาณการขายมีผลต่อทั้งงบประมาณการดำเนินงานอื่น ๆ และงบประมาณหลักโดยรวมของ บริษัท
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับงบประมาณการขาย
งบประมาณการขายคือการประมาณการยอดขายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีในอนาคต งบประมาณการขายมักถูกแบ่งออกเป็นประมาณการทางการเงินไตรมาสที่หนึ่งสองสามและสี่ ส่วนประกอบที่สำคัญของงบประมาณการขายคือประมาณการยอดขายต่อหน่วยราคาต่อหน่วยและค่าเผื่อส่วนลดและรับคืน ยอดขายหน่วยโดยประมาณคูณด้วยราคาต่อหน่วยเท่ากับยอดขายรวมตามงบประมาณ ยอดขายรวมตามงบประมาณที่คาดการณ์ไว้หักส่วนลดการขายและผลตอบแทนโดยประมาณคือยอดขายสุทธิตามงบประมาณสำหรับงวด
การสร้างงบประมาณการขาย
มันยากที่จะคาดการณ์ยอดขายและประมาณการอุปสงค์ ในการสร้างงบประมาณการขายผู้จัดการจะพิจารณาปัจจัยตลาดสภาวะเศรษฐกิจปัจจุบันและกำลังการผลิตเฉพาะธุรกิจ เพื่อสร้างงบประมาณการขายที่เป็นจริงฝ่ายจัดการจำเป็นต้องหารือกับพนักงานขายในหลากหลายระดับในตำแหน่งที่แตกต่างกัน ตัวแทนขายมักจะมีข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับความกังวลและแนวโน้มของลูกค้าซึ่งจะช่วยให้ฝ่ายบริหารคาดการณ์ผลการดำเนินงานในอนาคต
งบประมาณการขายและงบประมาณอื่น ๆ
แม้ว่างบประมาณการขายจะมีประโยชน์มากที่สุดกับฝ่ายขาย แต่ก็มีการใช้งานอื่น ๆ งบประมาณการขายเป็นหนึ่งในงบประมาณการดำเนินงานหลายอย่างที่สนับสนุนงบประมาณหลักสำหรับ บริษัท งบประมาณที่ป้อนเข้าสู่งบประมาณหลักคือค่าแรงทางตรงวัสดุทางตรงสินค้าสำเร็จรูปค่าใช้จ่ายในการผลิตการผลิตค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารและงบประมาณการขาย การประมาณการในงบประมาณการขายจะส่งผลโดยตรงต่อจำนวนของผลิตภัณฑ์โดยประมาณในงบประมาณการผลิต ในทางกลับกันสิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อวัสดุทางตรงค่าแรงทางตรงและงบประมาณค่าใช้จ่ายการผลิต
งบประมาณการขายเป็นจริง
ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีการจัดการมักจะทำการวิเคราะห์งบประมาณการขาย "งบประมาณเป็นจริง" ฝ่ายบริหารสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นหรืองบประมาณคงที่ งบประมาณแบบคงที่จะเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงกับการคาดการณ์ที่มีงบประมาณไม่ว่าจะขายได้กี่หน่วยก็ตาม งบประมาณที่ยืดหยุ่นจะปรับตัวเลขรายได้ตามจำนวนที่ขายจริง ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจมียอดขาย 10 หน่วยในราคา $ 5 ต่อชิ้น แต่ขายเพียงเก้าหน่วย งบประมาณแบบคงที่จะเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงกับงบประมาณรายได้ $ 50 ในขณะที่ตัวเลขรายได้จริงสำหรับงบประมาณที่ยืดหยุ่นจะเท่ากับ $ 45
