ตู้เก็บเอกสารเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บไฟล์กระดาษและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ของสำนักงาน แต่การหาพื้นที่สำหรับตู้เก็บเอกสารทั้งหมดนั้นอาจเป็นความท้าทายที่แท้จริง เจ้าของธุรกิจหลายคนสงสัยว่าเป็นความคิดที่ดีหรือไม่ที่จะจัดตู้เก็บแฟ้มซ้อนและคำตอบสำหรับคำถามนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ
ขนาดของตู้
ข้อควรพิจารณาที่สำคัญที่สุดข้อหนึ่งในการตัดสินใจว่าจะวางตู้เก็บเอกสารซ้อนทับกันหรือไม่คือขนาดของหน่วย ตู้เก็บเอกสารสองประตูขนาดเล็กมักจะวางซ้อนกันได้อย่างปลอดภัยบนตู้กัน แต่ตู้เก็บเอกสารสามลิ้นชักสี่และห้าที่ใหญ่กว่านั้นไม่ควรวางซ้อนกัน เมื่อวางซ้อนกันแม้กระทั่งตู้เก็บเอกสารสองลิ้นชักเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องติดตั้งเข้ากับตู้อย่างปลอดภัยเพื่อลดอันตรายจากการให้ทิป แนบดิสก์แม่เหล็กเข้ากับแต่ละมุมของตู้เก็บเอกสารด้านล่างเพื่อช่วยยึดตู้ทั้งสองไว้ด้วยกัน
การพิจารณาที่หนักหน่วง
เมื่อซ้อนตู้เก็บเอกสารขนาดเล็กสองตู้ซ้อนทับกันมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องหลีกเลี่ยงการวางของหนักหรือสิ่งของขนาดใหญ่ไว้ในตู้ด้านบน รายการที่มีขนาดใหญ่หรือหนักควรเก็บไว้ในลิ้นชักด้านล่างของตู้เก็บเอกสารล่างหากเป็นไปได้ หากไม่สามารถเก็บไว้ในชั้นวางด้านบนของตู้เก็บเอกสารด้านล่างได้ แต่การจัดเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารด้านบนอาจทำให้ตู้ด้านบนหนักหรือตก หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องวางตู้เก็บเอกสารขนาดเล็กสองตู้ซ้อนทับกันสิ่งสำคัญคือต้องคิดล่วงหน้าเกี่ยวกับวิธีจัดเก็บไฟล์และรายการอื่น ๆ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Interlocks ของลิ้นชักทำงาน
ตู้เก็บเอกสารส่วนใหญ่มีการติดตั้งกลไกการเชื่อมต่อที่ป้องกันไม่ให้ลิ้นชักถูกเปิดหากลิ้นชักอื่นแง้มอยู่แล้ว นี่เป็นกลไกด้านความปลอดภัยที่สำคัญที่มีตู้เก็บเอกสารชุดเดียว แต่จำเป็นยิ่งกว่าหากตู้เก็บเอกสารซ้อนกัน ก่อนที่คุณจะทำอะไรกับตู้เก็บเอกสารสองลิ้นชักเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทดสอบกลไกการประสานก่อน เริ่มต้นโดยดึงลิ้นชักด้านล่างออกเล็กน้อยจากนั้นลองเปิดลิ้นชักด้านบน หากลิ้นชักด้านบนเปิดขึ้นแสดงว่ากลไกการเชื่อมต่อล้มเหลวและตู้เอกสารไม่ควรซ้อนกัน หากลิ้นชักไม่เปิดคุณสามารถซ้อนตู้เข้าด้วยกัน แต่เป็นความคิดที่ดีที่จะแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าตู้ซ้อนกันเพื่อให้สามารถใช้ความระมัดระวังเพิ่มเติมเมื่อเปิดและปิดลิ้นชัก
