เพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการทำบัญชีขององค์กรผู้นำระดับสูงจึงใช้นโยบายที่มีความสามารถอย่างกว้างขวางในการตรวจจับและตอบสนองต่อธุรกรรมที่ฉ้อโกงและการฝ่าฝืนทางการเงินแบบทันเวลา ผู้ว่าจ้าง บริษัท ยังทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกเพื่อปลูกฝังความต้องการบุคลากรในการตรวจสอบรายการที่ไม่เกิดขึ้นเช่นค่าใช้จ่ายในการตั้งถิ่นฐานและการลงโทษตามระเบียบข้อบังคับ
ค่าใช้จ่ายในการตั้งถิ่นฐาน
ค่าใช้จ่ายในการชำระอาจเกี่ยวข้องกับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับธุรกิจซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินคดี ต้นทุนการตั้งถิ่นฐานที่เกี่ยวข้องกับการจำนองหมายถึงเงินสดที่ผู้กู้จ่ายสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการสำรวจที่ดินการประเมินราคางานทางกฎหมายและการประกันภัย ค่าใช้จ่ายในการชำระที่มาจากข้อตกลงทางกฎหมายครอบคลุมถึงเงินที่ บริษัท นำส่งให้กับนักบัญชีทนายความที่ปรึกษาและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เข้าร่วมในการตั้งถิ่นฐานของสัญญาหรือคำสั่งซื้อ สำหรับ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบการชำระเงินอาจก่อให้เกิดความท้าทายในการดำเนินงานเนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักไม่สามารถคาดการณ์ได้และเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่ฝ่ายบริหารไม่สามารถคาดการณ์ได้หรือมีละติจูด จำกัด ในการเปลี่ยนแปลง
การจับเวลา
ภายใต้กฎการบัญชี บริษัท จะบันทึกค่าใช้จ่ายในการชำระ - และค่าดำเนินการทั้งหมดสำหรับเรื่องนั้น - เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งมันโพสต์รายการค่าใช้จ่ายเมื่อผู้ให้บริการได้ปฏิบัติตามข้อตกลงสัญญาของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจต้องการซื้ออาคารพาณิชย์และนักกฎหมายได้จัดทำเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม บริษัท จะบันทึกค่าธรรมเนียมทางกฎหมายเมื่อได้รับค่าทนายความ - ไม่ใช่เมื่อชำระเงิน ในการบันทึกค่าใช้จ่ายในการชำระบัญชีผู้ทำบัญชีของ บริษัท จะหักบัญชีค่าใช้จ่ายในการตั้งถิ่นฐานที่สอดคล้องกันและเครดิตบัญชีผู้ขายที่ต้องชำระ
ขึ้นเขียงการดำเนินงาน
ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกในการดำเนินงานอาจเกิดขึ้นหาก บริษัท ไม่สามารถกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายเพื่อชำระสัญญาหรือใบสั่งซื้อได้อย่างแม่นยำ สถานการณ์เช่นนี้มักเกิดขึ้นในกระบวนการทางกฎหมายและผู้จัดการฝ่ายการเงินขององค์กรทำงานร่วมกับหน่วยงานภายในเพื่อประเมินจำนวนเงินที่ธุรกิจต้องทำในที่สุด กฎระเบียบทางการเงินได้เข้ามาช่วยผู้จัดการโดยการกำหนดชุดของกฎเพื่อบัญชีสำหรับภาระผูกพัน ผู้จัดการฝ่ายการเงินบันทึกค่าใช้จ่ายในการชำระเมื่อมีความเป็นไปได้และประมาณได้อย่างสมเหตุสมผล ถ้าไม่ใช่ผู้จัดการจะเปิดเผยขอบเขตและลักษณะของภาระผูกพันในการชำระบัญชีที่ด้านล่างของงบดุล บริษัท พวกเขายังบอกนักลงทุนด้วยว่าการขาดทุนจากการชำระบัญชีมีความเป็นไปได้อย่างสมเหตุสมผลหรือเป็นไปได้ในระยะไกล
การจัดการเมทริกซ์
ค่าใช้จ่ายในการบันทึกมักจะเรียกร้องให้มีการจัดเรียงลำดับชั้นแบบเมทริกซ์ซึ่งพนักงานที่มีทักษะหลากหลายและสายการรายงานทำงานร่วมกันเพื่อคำนวณต้นทุนการดำเนินงานอย่างถูกต้องและบันทึกตรงเวลา ตัวอย่างเช่นนักบัญชีหัวหน้างานงบประมาณและนักกฎหมายของ บริษัท อาจทำงานร่วมกันเมื่อ บริษัท เป็นฝ่ายฟ้องร้อง
