บางครั้งโครงการไอทีเดียวที่สร้างโครงสร้างพื้นฐานจำเป็นต้องมีพนักงานชั่วคราวเพียง 13 คนในขณะที่การสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่จำเป็นต้องมีทีมงานถาวร 50 คนทีมงานในแผนกทรัพยากรมนุษย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการเติมเต็มความต้องการเหล่านี้
บัตรประจำตัว
การรับพนักงานเป็นกระบวนการหลายขั้นตอนเริ่มต้นจากแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อระบุความต้องการในการจ้างงานของ บริษัท บุคลากรฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เข้าใจความต้องการเหล่านี้โดยทำงานกับทีมผู้บริหาร การสร้างตำแหน่งงานว่างเป็นอีกขั้นตอนหนึ่ง ในการทำหน้าที่นี้พนักงานพนักงานจะเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับหน้าที่ที่จำเป็นของงานคุณสมบัติที่จำเป็นในการปฏิบัติงานและข้อกำหนดเงินเดือน การกรองและการจ้างผู้สมัครเป็นองค์ประกอบเพิ่มเติมในการจัดพนักงาน เมื่อองค์กรได้รับประวัติย่อพนักงานจะประเมินผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดและทำการสัมภาษณ์
บทบาทและวัตถุประสงค์
ทีมทรัพยากรมนุษย์สร้างความมั่นใจว่าพนักงานใหม่สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกกับ บริษัท และมีทักษะที่จำเป็นทันทีเพื่อทำงานในมือ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลลดการเปลี่ยนแปลงโดยให้การปฐมนิเทศและในหลาย ๆ กรณีหนังสือเล่มเล็กของความคาดหวังของพนักงาน
ทีม HR ยังจัดการด้านการรับพนักงานของพนักงานที่ออกจาก บริษัท ในตัวอย่างนี้บทบาทและวัตถุประสงค์ของการจัดพนักงานคือเสนอการสัมภาษณ์แบบออกเพื่อให้เข้าใจว่าเหตุใดพนักงานจึงออกไปและอยู่ภายใต้เงื่อนไขใด การสัมภาษณ์ดังกล่าวช่วยให้ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีแนวโน้มที่เกี่ยวข้องเช่นพนักงานมักออกจากงานเพื่อทำงานร่วมกับคู่แข่ง บทบาทเสริมอีกประการหนึ่งของการจัดพนักงานคือการสร้างความมั่นใจว่าองค์กรมีพนักงานเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการด้านแรงงานของตน ในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จทรัพยากรมนุษย์เชิงกลยุทธ์มีส่วนร่วมในกระบวนการพยากรณ์กับทีมผู้บริหาร
ความสำคัญ
Donald Caruth ผู้แต่งเรื่อง“ การจัดบุคลากรแห่งองค์กรร่วมสมัย” อธิบายว่าการจัดบุคลากรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติงานทั้งในระยะสั้นและระยะยาวพละกำลังและการเติบโตของ บริษัท Caruth กล่าวว่าแม้ในยุคที่เทคโนโลยีสามารถทำภารกิจได้หลายอย่างผู้คนต้องรับผิดชอบในการบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร นอกจากนี้ บริษัท ที่มีบุคคลากรที่ดีมีส่วนช่วยสร้างพลังงานสร้างสรรค์ที่จำเป็นต่อการเติบโตและนวัตกรรมของธุรกิจ
การพิจารณา
ธุรกิจบางแห่งเลือก บริษัท พนักงานเพื่อหาพนักงานระยะสั้นตามสัญญา ในกรณีเหล่านี้บทบาทและวัตถุประสงค์แตกต่างกันไป: บริษัท จัดหางานคัดเลือกพนักงานตามคำอธิบายขององค์กรจากนั้น บริษัท จ่ายให้ บริษัท จัดหาพนักงานในอัตราร้อยละของเงินเดือนของพนักงานเป็นค่าตอบแทนMax Messmer ผู้แต่ง“ Human Resources Kit for Dummies” อธิบายถึงข้อดีของการใช้ บริษัท จัดหาพนักงานรวมถึงการใช้พนักงานที่มีประสบการณ์และได้รับการแนะนำของ บริษัท บริษัท ดังกล่าวยังจัดการกับเอกสารและปัญหาภาษี อย่างไรก็ตาม Messmer เตือน บริษัท ไม่ให้ใช้ บริษัท จัดหางานหากพนักงานต้องมีความรู้เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท