ประโยชน์ของการรวมศูนย์คืออะไร

ตามเนื้อผ้าธุรกิจนำมาใช้การจัดการแบบรวมศูนย์และโครงสร้างแบบลำดับชั้น การรวมศูนย์ทำให้อำนาจโดยรวมขององค์กรเป็นผู้จัดการกลุ่มระดับบน วิธีการนี้ในโครงสร้างธุรกิจและลำดับชั้นมีข้อดีสี่ประการที่สำคัญ: ลดต้นทุนผ่านการประหยัดจากขนาดเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการลดความพยายามซ้ำซ้อนลดค่าใช้จ่ายด้านกฎระเบียบและระดับความยืดหยุ่นและความคล่องตัวโดยรวมที่มากขึ้น โดยรวมแล้วการรวมศูนย์สามารถนำเสนอผลผลิตที่มากขึ้นและลดต้นทุนการดำเนินงานให้กับธุรกิจและองค์กรประเภทอื่น ๆ

เคล็ดลับ

• การรวมศูนย์มีข้อดีสี่ประการที่สำคัญ: ต้นทุนที่ลดลง, ผลผลิตที่ได้รับเพิ่มขึ้น, ต้นทุนด้านกฎระเบียบที่ลดลงและความยืดหยุ่นและความคล่องตัวโดยรวมที่ดีขึ้น

ลดต้นทุนด้วยการประหยัดจากขนาด

การรวมศูนย์ช่วยให้องค์กรใช้ประโยชน์จากการประหยัดจากขนาดเพื่อลดต้นทุน โดยทั่วไปผู้ขายเสนอโครงร่างการกำหนดราคาพิเศษสำหรับบริการและผลิตภัณฑ์หลายประเภท แผนการกำหนดราคาเหล่านั้นอาจรวมถึงการกำหนดราคาจำนวนมากส่วนลดตามปริมาณและโครงสร้างการกำหนดราคาที่ลดลงประเภทอื่น ๆ แต่โดยทั่วไปแล้วจะเสนอให้กับผู้ซื้อรายใหญ่เท่านั้น เมื่อธุรกิจดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างจากส่วนกลางและขั้นตอนการจัดซื้อสามารถซื้อวัสดุและอุปกรณ์ในราคาที่ต่ำกว่าหากแต่ละแผนกหรือสำนักงานจัดการการจัดซื้อแยกกัน

นอกจากนี้ธุรกิจสามารถได้รับประโยชน์จากการประหยัดจากขนาดที่เกี่ยวกับการทำธุรกรรมภายใน ตัวอย่างเช่นในโครงสร้างการกระจายอำนาจหน่วยงานภายในสามารถนำขั้นตอนและกฎที่แตกต่างกันมาใช้อย่างกว้างขวาง ในองค์กรแบบรวมศูนย์แผนกหรือกลุ่มภายใน บริษัท โดยทั่วไปจะปฏิบัติตามกฎและขั้นตอนการปฏิบัติงานแบบรวมศูนย์เดียว ซึ่งช่วยลดขั้นตอนและฟังก์ชั่นซึ่งช่วยลดต้นทุนประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ บริษัท

ลดการบังคับใช้หรือลดต้นทุน

โครงสร้างแบบรวมศูนย์ยังช่วยให้ บริษัท ต่างๆลดค่าใช้จ่ายด้านกฎระเบียบ ธุรกิจใด ๆ ที่ใช้กฎระเบียบหรือขั้นตอนเพื่อให้พนักงานปฏิบัติตามจะต้องมีกลไกในการจัดการการบังคับใช้และการบริหารขั้นตอนเหล่านั้น ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องเผชิญกับกฎระเบียบภายนอกบางประเภทผ่านมาตรฐานอุตสาหกรรมและการควบคุมตามกฎหมายหรือข้อบังคับของรัฐบาล ผ่านกฎส่วนกลางและขั้นตอนการบังคับใช้ บริษัท จะลดความไม่แน่นอนสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สอดคล้องกันมากขึ้นและปรับปรุงความรับผิดชอบ เป็นผลให้ บริษัท มีความปลอดภัยและเสถียรภาพที่เพิ่มขึ้น

ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตด้วยการทำซ้ำที่ลดลง

การรวมศูนย์ของ บริษัท หมายความว่า บริษัท มีโอกาสที่จะปรับปรุงกระบวนการภายในให้ดีขึ้น ด้วยการลดหรือขจัดความซ้ำซ้อนของความพยายามและค่าใช้จ่ายทั่วทั้ง บริษัท ธุรกิจจะช่วยประหยัดทั้งเวลาและเงินในหลายระดับ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจส่วนกลางมีสำนักงานหลายแห่งในหลายสถานที่สามารถประหยัดผ่านการประหยัดจากการขายโดยการรวมการซื้อกระดาษเข้ากับสำนักงานทั้งหมด แต่มันยังสามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายบุคลากรด้วยการลดปริมาณการทำซ้ำและงานการประมวลผลสำหรับการซื้อกระดาษ หากสำนักงานแต่ละแห่งจำเป็นต้องซื้อกระดาษสำนักงานของตัวเองมันจะใช้เวลานานกว่าการทำธุรกรรมเพียงครั้งเดียวสำหรับทั้งองค์กร

ประสิทธิภาพและการตอบสนองที่ดียิ่งขึ้น

ปัจจัยเหล่านี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายทั่วทั้ง บริษัท อย่างไรก็ตามธุรกิจแบบรวมศูนย์ก็มีข้อได้เปรียบเชิงปริมาณที่น้อยกว่า ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่มีโครงสร้างองค์กรแบบรวมศูนย์สามารถมีความคล่องตัวและยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อตลาดที่ผันผวน การเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจความท้าทายใหม่ ๆ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งโอกาสที่รอดำเนินการบางครั้งต้องการการตอบสนองที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพหากธุรกิจคือการเพิ่มการเติบโตและลดต้นทุนให้สูงสุด การรวมศูนย์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท ในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลซึ่งจะช่วยให้ข้อเสนอแนะการติดตามธุรกิจและข้อมูลอื่น ๆ มีความแม่นยำมากขึ้น ในทางกลับกันข้อมูลที่ดีขึ้นจะช่วยให้ บริษัท ปรับปรุงฟังก์ชั่นธุรกิจการขายและการตลาด

ข้อดีและข้อเสียของการกระจายอำนาจ

แม้จะมีข้อได้เปรียบที่รับรู้ของโครงสร้างธุรกิจแบบรวมศูนย์และความเป็นผู้นำ แต่บาง บริษัท ก็เริ่มสำรวจการกระจายอำนาจในการบริหารจัดการ การจัดลำดับชั้นทางธุรกิจให้แบนราบนั้นก็มีข้อดีและข้อเสียเช่นกัน

ในขั้นต้นการกระจายอำนาจมักทำให้พนักงานและทรัพยากรมีค่าสำหรับงานที่มีมูลค่าสูงขึ้น การมอบหมายอำนาจการตัดสินใจในแต่ละวันหมายถึงผู้จัดการและผู้นำระดับสูงของธุรกิจมีเวลามากขึ้นในการสร้างกลยุทธ์การทำงานเพื่อแสวงหาเป้าหมายและวิสัยทัศน์ระยะยาวของ บริษัท นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่จ้างพนักงานหลายพันคนในหลาย ๆ ที่

โดยการมอบหมายหน้าที่ที่เหมาะสมให้ใกล้เคียงกับระดับแผนกที่ทำหน้าที่เหล่านั้น บริษัท มีแนวโน้มที่จะเติบโตในอัตราที่ดี การจ้างงานและการจัดการบุคลากรในระดับเหล่านั้นมักเป็นสิ่งที่ผู้จัดการแผนกสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยตนเอง ผู้จัดการระดับสูงและผู้นำทางธุรกิจมักจะชะลอตัวและชะลอความก้าวหน้า การปรับปรุงกิจกรรมเหล่านั้นจะทำให้ชั่วโมงแรงงานและพลังงานเพิ่มขึ้นสำหรับกิจกรรมที่มุ่งเน้นการเติบโตมากขึ้น

การกระจายอำนาจในการบริหารจัดการช่วยในการฝึกอบรมและเตรียมผู้บริหารระดับกลางและผู้นำทีมสำหรับตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบและอำนาจที่มากขึ้น การอนุญาตให้พนักงานระดับล่างแสดงและพัฒนาความสามารถในการเป็นผู้นำของตนเองส่งเสริมขวัญและปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานเช่นกัน เมื่อพนักงานรับรู้ว่า บริษัท ให้โอกาสที่แท้จริงสำหรับความก้าวหน้าภายในองค์กรพวกเขามักจะตอบสนองด้วยความภักดีและความกระตือรือร้นในการทำงานมากขึ้น

อย่างไรก็ตามการกระจายอำนาจยังสามารถสร้างวิสัยทัศน์แบบอุโมงค์ในผู้จัดการระดับล่างซึ่งบางครั้งมีอคติต่อการพิจารณาความต้องการของทีมของตัวเองและลืมที่จะคิดถึง บริษัท โดยรวม การกระจายอำนาจยังสามารถนำไปสู่การไร้ประสิทธิภาพเป็นผลมาจากฟังก์ชั่นการทำซ้ำในแต่ละแผนกที่วิธีการรวมศูนย์มากขึ้นอาจมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น