การใช้คอมพิวเตอร์ในการจัดการ

ในแทบทุกธุรกิจคอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานประจำวันเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและการสื่อสารกับลูกค้าซัพพลายเออร์และสาธารณะ ผู้จัดการใช้คอมพิวเตอร์ด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงการทำให้ทีมของพวกเขาอยู่ในการติดตามการจัดทำงบประมาณและการวางแผนโครงการตรวจสอบสินค้าคงคลังและเตรียมเอกสารข้อเสนอและงานนำเสนอ ผู้จัดการต้องเข้าใจไม่เพียง แต่ฟังก์ชั่นพื้นฐานของเครื่องมือซอฟต์แวร์ขององค์กรที่ใช้ในสำนักงาน แต่ยังรวมถึงอินเทอร์เน็ตและเครื่องมือคำนวณภายนอกอื่น ๆ ที่สามารถปรับปรุงวิธีการจัดการแผนกของพวกเขา

การวางแผนธุรกิจ

การวางแผนธุรกิจอาจใช้เวลามากในการจัดการ แต่โปรแกรมคอมพิวเตอร์ทำให้ง่ายขึ้น จากการใช้โปรแกรมอีเมลเช่น Outlook หรือ Google Mail เพื่อกำหนดนัดหมายงานและกำหนดเวลาถึงการใช้เครื่องมือทางการเงินในการพัฒนางบประมาณและข้อเสนอโครงการการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อวางแผนกิจกรรมประจำวันของธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็น ผู้จัดการยังใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อการวิจัยอุตสาหกรรมการแข่งขันและการค้นหาแนวคิดเพื่อช่วยให้พวกเขาสร้างแผนการดึงดูดลูกค้าชนะธุรกิจมากขึ้นและประสบความสำเร็จในโลกการแข่งขันของธุรกิจ

บันทึกการรักษา

ผู้จัดการติดตามข้อมูลจำนวนมากที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท จากบันทึกลูกค้าไปจนถึงบันทึกทางการเงินจนถึงบันทึกพนักงานข้อมูลที่ บริษัท ต้องจัดเก็บนั้นไม่มีที่สิ้นสุด การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อจัดเก็บและจัดการเอกสารไฟล์และบันทึกช่วยลดปริมาณพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจริงตามที่ บริษัท ต้องการและยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ง่ายโดยใช้วิธีการค้นหาเอกสารอย่างง่าย นอกจากนี้โดยการเก็บบันทึกผู้จัดการสามารถแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงานกับผู้จัดการคนอื่น ๆ ใน บริษัท ได้อย่างง่ายดาย

การสื่อสาร

หนึ่งในการใช้งานทั่วไปสำหรับคอมพิวเตอร์ในธุรกิจคือการสื่อสาร การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่ระหว่างพนักงาน แต่กับลูกค้าเช่นกัน แผนกบริการลูกค้าหลายแห่งใช้คอมพิวเตอร์เพื่อบันทึกปัญหาการให้บริการและบันทึกการแก้ไขปัญหา การใช้อีเมลและโปรแกรมส่งข้อความด่วนช่วยให้พนักงานสามารถรวบรวมข้อมูลจากสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อให้งานของพวกเขาสำเร็จ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานและติดตามโครงการ

การเตรียมเอกสาร

สำหรับการสร้างสเปรดชีตงานนำเสนอบันทึกช่วยจำและเอกสารองค์กรอื่น ๆ คอมพิวเตอร์มีความสำคัญต่อธุรกิจ ผู้จัดการต้องมีความเข้าใจพื้นฐานของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั่วไปเช่น Microsoft Office แต่อุตสาหกรรมเฉพาะด้านเช่นการโฆษณาและการตลาดยังต้องการผู้จัดการเพื่อทำงานร่วมกับโปรแกรมขั้นสูงเช่น Adobe Photoshop และ Illustrator เพื่อสร้างสื่อภาพสำหรับลูกค้า