วิธีการเขียนจดหมายย้ายถิ่นฐานของสำนักงานแพทย์

ธุรกิจทุกประเภทจำเป็นต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สำนักงานแพทย์ที่ย้ายไปยังสถานที่ใหม่ไม่เพียง แต่ย้ายบริการเท่านั้น แต่ยังควบคุมข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าเช่นบันทึกทางการเงินประกันภัยและแผนภูมิการแพทย์ จดหมายหรือไปรษณียบัตรแจ้งลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของสำนักงานแห่งใหม่เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาฐานลูกค้าและขยายฐานลูกค้า

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษเกรด Letter พร้อมหัวจดหมาย

• โพสต์การ์ดพร้อมชื่อคลินิกและข้อมูล

• ซองจดหมาย

• รายชื่อผู้รับจดหมายของลูกค้า

• ป้ายชื่อ

• ค่าไปรษณีย์

• ที่อยู่ใหม่ของสำนักงาน

• ที่อยู่สำนักงานเก่า

รวบรวมชื่อและที่อยู่ของลูกค้าของคุณ สำนักงานแพทย์ที่ต้องการขยายฐานลูกค้าก็ควรที่จะรวบรวมชื่อและที่อยู่ของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในรัศมี 3-5 ไมล์ของทั้งที่ตั้งเก่าและที่ตั้งใหม่ วางชื่อทั้งหมดไว้ในเอกสารประมวลผลคำสเปรดชีต Excel หรือโปรแกรมอื่น สิ่งนี้ทำให้ชื่อถูกจัดระเบียบในหนึ่งรายการ

ที่อยู่หรือป้ายสถานที่บนซองจดหมายหรือโปสการ์ด Avery มีการดาวน์โหลดฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับเทมเพลตเพื่อสร้างป้ายกำกับที่ avery.com

จัดทำคำแถลงง่ายๆที่อธิบายว่าใครทำอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและทำไมถึงเคลื่อนไหว บางครั้งธุรกิจจะวางคำตอบให้กับคำถามว่าทำไมโดยระบุสิ่งที่คล้ายกับ "เพื่อให้บริการคุณดีกว่า … " หรือ "เรากำลังเติบโตและ … " อย่าลืมใส่ชื่อสำนักงานแพทย์สถานที่เก่าและใหม่ด้วย เป็นวันที่ที่บริการจะเริ่มที่ตำแหน่งใหม่และหยุดที่เดิม เส้นทางและแผนที่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่จะรวม แผนที่ควรแสดงถนนและทางแยกที่รู้จักกันดีใกล้กับที่ตั้งใหม่และวางเครื่องหมายเพื่อประมาณว่าคลินิกอยู่ใกล้กับถนนหรือสี่แยกที่รู้จักกันดี

ซื้อไปรษณีย์และส่งประกาศทางไปรษณีย์ สามารถส่งโปสการ์ดและจดหมายได้ในกรณีที่สำนักงานแพทย์ได้ซื้อจากไปรษณีย์แล้ว ถ้าไม่สามารถส่งไปรษณีย์แบบธรรมดาอัตราแบนได้ทางออนไลน์หรือที่ที่ทำการไปรษณีย์

เคล็ดลับ

• บริษัท โทรศัพท์อาจมีไดเรกทอรีท้องถิ่นสำหรับพื้นที่โดยรอบสำนักงานเพื่อช่วยในการรวบรวมรายชื่อลูกค้าที่มีศักยภาพ รายการผู้มีสิทธิเลือกตั้งเป็นบันทึกสาธารณะและจะมีชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์เช่นกัน การโพสต์ประกาศสาธารณะในหนังสือพิมพ์ยังสามารถให้บริการเพื่อแจ้งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเกี่ยวกับการย้ายที่ตั้ง