คำแนะนำรายงานการจ่ายเงินเดือนที่ผ่านการรับรอง

รายงานการจ่ายเงินเดือนที่ผ่านการรับรองคือรายงานที่ส่งโดยผู้รับเหมาที่ทำงานในโครงการก่อสร้างเสร็จแล้วเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาเคารพค่าจ้างอุตสาหกรรมที่มีอยู่ในงานรัฐบาล รายงานประกอบด้วยสองหน้ารวมถึงค่าจ้างสำหรับงานเฉพาะที่เป็นปัญหาและคำชี้แจงการปฏิบัติตามซึ่งลงนามโดยผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือน คำสั่งนี้รับรองว่าทุกสิ่งที่ระบุในรายงานเป็นจริงและถูกต้อง ผู้รับเหมาควรเก็บสำเนารายงานการจ่ายเงินเดือนของโครงการใด ๆ ที่เสร็จสมบูรณ์ตามข้อมูลอ้างอิงเนื่องจากข้อมูลที่ได้รับอย่างไม่ถูกต้องสามารถนำไปสู่ค่าปรับหรือจำคุก

รายการที่คุณจะต้อง

• รายการชั่วโมงทำงาน

• ข้อมูลค่าจ้าง

• ข้อมูลผู้ว่าจ้าง

• ข้อมูลโครงการ

รับแบบฟอร์มที่เหมาะสมเพื่อทำรายงานเงินเดือนที่ผ่านการรับรองให้สมบูรณ์ รับแบบฟอร์มที่เหมาะสมจากกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มรวมถึงแบบฟอร์ม WH-347 และ WH-348

ระบุชื่อและหมายเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคมของคุณในแบบฟอร์ม รวมชื่อเต็มของคุณที่อยู่หมายเลขโครงการผู้รับเหมาหรือหน่วยงานของรัฐที่กำลังจัดหาแรงงานโครงการหรือสถานที่ทำงานและระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน

ระบุพื้นที่ทำงานที่ได้รับการรับรองการจ่ายเงินเดือน ตัวอย่างเช่นระบุว่าคุณกำลังก่อสร้างขับรถบรรทุกหรือส่งมอบบริการ หากให้บริการมากกว่าหนึ่งรายการให้แบ่งเป็นส่วน ๆ ตามหน้าที่การงานหรือประเภท

รายการจำนวนชั่วโมงการทำงานของนายจ้างแต่ละราย เลือกชั่วโมงจากรายงานเงินเดือนจริงเนื่องจากเป็นชั่วโมงที่สำคัญมีความแม่นยำเนื่องจากแสดงเวลาที่ใช้ในไซต์งานและการชำระเงิน

รายการฐานจ่ายตามที่ตกลงกันต่อนายจ้าง รวมค่าล่วงเวลาหรือค่าจ้างเพิ่มเติมที่นายจ้างแต่ละรายจัดหาให้ หากเป็นกรณีนี้ให้ระบุรายละเอียดคำอธิบายของการจ่ายเงินนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลัง

ป้อนจำนวนเงินรวมที่ได้รับสำหรับแต่ละงานตามลำดับ สิ่งนี้ควรทำโดยใช้ค่าแรงขั้นต้นที่ได้รับทุกสัปดาห์ไม่ใช่โครงการที่เจาะจง

รายงานการหักเงินใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลารายงานสำหรับงานที่ระบุไว้เฉพาะ ติดป้ายกำกับการหักใด ๆ เป็นการหักรวมและหักออกจากการจ่ายขั้นต้นรายสัปดาห์ ใช้คอลัมน์การหักเงินทั้งหมดในแบบฟอร์มเพื่อรวมการหักเงินจากโครงการทั้งหมดที่เป็นปัญหาหากมี

คำนวณค่าจ้างสุทธิซึ่งเป็นผลรวมที่เหลือหลังจากการหักเงินได้นำไปใช้ ค่าจ้างสุทธิต้องตรงกับจำนวนเงินที่ผู้รับเหมาจ่าย

ลงชื่อรายงานเงินเดือนหากทุกอย่างตรงกันรวมถึงรายได้และการหักเงิน ให้ผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนของแต่ละโครงการลงนามในรายงานบัญชีเงินเดือนเพื่อรับรองว่าถูกต้องและเป็นจริง ส่งรายงานไปยังกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ