เมื่อ บริษัท เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่สิ่งสำคัญคือการบอกกล่าวผู้บริโภคนักลงทุนและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ วิธีหนึ่งในการกระจายข่าวคือการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ประกาศการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แม้ว่าโดยทั่วไปการแถลงข่าวจะถูกส่งไปยังสมาชิกของสื่อข่าว แต่ก็เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการสื่อสารข่าวของ บริษัท กับผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ รวมถึงพนักงานลูกค้าและผู้ถือหุ้น
งานแถลงข่าวคืออะไร?
ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นรูปแบบของการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผลิตโดย บริษัท ประกาศข่าวบางส่วน นอกเหนือจากการประกาศการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ บริษัท อาจออกแถลงข่าวเพื่อแบ่งปันผลการรายงานผลประกอบการรายไตรมาสหรือประกาศว่าซีอีโอคนใหม่ได้รับการว่าจ้าง ข่าวประชาสัมพันธ์โดยทั่วไปจะมีส่วนประกอบต่อไปนี้:
- พาดหัวที่น่าสนใจ
- รายละเอียดเกี่ยวกับการประกาศ
- คำพูดจากเจ้าหน้าที่ บริษัท
- คำแนะนำสำหรับการรับข้อมูลเพิ่มเติม
ในขณะที่ข่าวประชาสัมพันธ์มักถูกส่งไปยังสื่อสิ่งพิมพ์พวกเขายังสามารถแบ่งปันโดยตรงกับกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียของ บริษัท ได้โดยการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ของ บริษัท ข่าวประชาสัมพันธ์มักเขียนโดยผู้อำนวยการด้านการสื่อสารของ บริษัท หรือ บริษัท ประชาสัมพันธ์
การเขียนหัวเรื่องและร่างกาย
เริ่มต้นด้วยการเขียนข้อมูลพื้นฐาน: ใครอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนทำไมและอย่างไรของการประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ เขียนในสไตล์ที่อ่านง่ายหลีกเลี่ยงศัพท์แสงและคำย่อที่อาจทำให้ผู้อ่านสับสน ให้ข่าวสั้นและตรงประเด็นเขียนสรุปยอดเยี่ยมของการประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น "บริษัท ABC วางแผนที่จะปล่อยของเล่นหม้อแปลงใหม่ล่าสุดในร้านค้าวันที่ 15 ส.ค. 2018 ของเล่นนี้อนุญาตให้เด็กอายุสามขวบขึ้นไปเปลี่ยนรถสี่ประตูเป็นไดโนเสาร์ดุร้าย"
สิ่งสำคัญคือต้องยึดถือข้อเท็จจริง สื่อควรจะเผยแพร่โดยตรงจากเนื้อหาหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดังนั้นจึงไม่เหมาะที่จะแทรกความคิดเห็น
เพิ่มสีผ่านคำพูด
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถแนะนำความคิดเห็นคือการรวมคำพูดจากผู้นำ บริษัท หากเหมาะสมรวมถึงไฮเปอร์ลิงก์ภาพถ่ายวิดีโอแผนภูมิและภาพอื่น ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับการทำความเข้าใจการประกาศ ตัวอย่างเช่น "" เรามีความภูมิใจในการสร้างของเล่นที่ผสมผสานระหว่างการเล่นเชิงจินตนาการกับการแก้ปัญหา "จอห์นจอห์นสันซีอีโอของ บริษัท กล่าว" เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะเพิ่มของเล่นนี้ให้กับหม้อแปลงที่กว้างขวางของเรา "" ขอบบรรณาธิการและสามารถผลักสื่อไปสู่มุมของคุณในเรื่อง
ที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์คุณควรรวมข้อมูลการติดต่อสำหรับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ที่สามารถรับคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ตัวอย่างเช่น "หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหม้อแปลงหรือสาธิตของเล่นโทรหาฝ่ายประชาสัมพันธ์ของเราที่ (555) 555-5555"
คุณสามารถเขียนร่างข่าวประชาสัมพันธ์หลายฉบับซึ่งควรได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยผู้นำ บริษัท ก่อนที่จะเผยแพร่
กระจายข่าวประชาสัมพันธ์
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณากลไกในการเผยแพร่ประกาศของคุณไปยังสื่อและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย วันนี้ บริษัท ส่วนใหญ่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทางอีเมลแม้ว่าบาง บริษัท จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทางจดหมายหรือทางโทรสาร พิจารณากลุ่มผู้มีส่วนได้เสียจำนวนมากที่คุณต้องการเข้าถึงด้วยการแถลงข่าวและวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารกับพวกเขา ตัวเลือกรวมถึงการส่งอีเมลทั่วทั้ง บริษัท เพื่อแจ้งเตือนพนักงานถึงข่าวเพิ่มการแถลงข่าวไปยังเว็บไซต์ของ บริษัท หรือบล็อกหรือโพสต์ลงในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของ บริษัท
