บางครั้งการรับเงินบริจาคเป็นวิธีเดียวที่องค์กรไม่แสวงผลกำไรในท้องถิ่นและกลุ่มการกุศลสามารถดำเนินการและดำเนินการต่อไปได้ ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบในการค้นหาการบริจาคเหล่านี้สามารถส่งคำขอทางอีเมล ยิ่งมีเวลาและความพยายามในการเขียนอีเมลมากเท่าไรโอกาสที่คุณอาจชักจูงผู้คนในรายชื่ออีเมลของคุณก็คือการบริจาคให้กับองค์กรหรือกลุ่มของคุณ
เพิ่มหัวเรื่องที่มีเล่ห์ในอีเมลของคุณ หัวเรื่องเป็นสิ่งที่ดึงดูดความสนใจของผู้รับและนำไปสู่การเปิดและอ่านอีเมล บางอย่างเช่น“ คำขอบริจาค” มีแนวโน้มที่จะถูกลบในขณะที่“ เด็กจรจัดในท้องถิ่นต้องการคุณในวันนี้!” อาจดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
อธิบายลักษณะของสาเหตุของคุณ องค์กรของคุณอาจใช้ที่พักอาศัยสำหรับเด็กและครอบครัวไร้บ้านตามตัวอย่างข้างต้น พูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุของคุณที่จุดเริ่มต้นของอีเมลคำขอบริจาคเพื่อให้ผู้รับเข้าใจว่าคุณทำอะไร
พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการบริจาคที่คุณได้รับจะถูกนำไปใช้ ใช้ตัวเลขเฉพาะเมื่อทำได้ ตัวอย่างเช่นการบริจาคเงิน $ 75 อาจเพียงพอที่จะเลี้ยงลูกคนจรจัดหนึ่งคนต่อเดือน จำนวนเงินที่แนะนำเหล่านี้จะช่วยให้ผู้รับทราบถึงวิธีการบริจาคได้ดีขึ้น
ขอเงินบริจาค เมื่อส่งคำขอบริจาคทางอีเมลขอให้มัน สิ่งนี้ทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่ผู้รับของคุณจะเข้าใจในสิ่งที่คุณต้องการจากพวกเขาและจะดำเนินการ รวมถึงชื่อและที่อยู่สำหรับผู้ที่จะส่งการบริจาคไปยังตลอดจนวิธีอื่น ๆ ในการบริจาคเช่นผ่าน Paypal หรือบัตรเครดิตเพื่อให้การบริจาคง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้สำหรับผู้รับ
ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ ในอีเมลของคุณเพียงหนึ่งหรือสองประโยค สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านอ่านอีเมลรับแนวคิดและดำเนินการบริจาคได้เร็วขึ้น
ขอบคุณผู้รับที่สละเวลาอ่านอีเมลและล่วงหน้าสำหรับการบริจาค แสดงความขอบคุณและความกตัญญูต่อความเอื้ออาทรของพวกเขาและพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะบริจาคมากขึ้น
