มันไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยครั้ง แต่บางครั้งผู้รับเงินจะไม่ตรวจสอบเงินสด ไม่ว่าพนักงานจะลืมเกี่ยวกับ paycheck หรือผู้ขายออกไปจากธุรกิจเช็คเก่าที่หมดอายุแล้วอาจส่งผลให้เกิดปัญหาทางบัญชี สร้างนโยบายการบัญชีเพื่อติดต่อเจ้าของเช็คที่ไม่มีวันหมดอายุหลังจากระยะเวลาที่กำหนด ตั้งค่ากรอบเวลาอื่นเพื่อตัดการตรวจสอบที่ล้าสมัย หากรัฐของคุณอยู่ภายใต้กฎหมายทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ขอให้บัญชีบันทึกความรับผิดต่อรัฐ
เกี่ยวกับเช็คเก่า
ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยมเช็คจะไม่มีวันหมดอายุ ธนาคารไม่จำเป็นต้องใช้เงินสดในการตรวจสอบหากเกินกว่าหกเดือนที่ผ่านมา อย่างไรก็ตามธนาคารมีอิสระในการให้เกียรติแก่เช็คเก่าที่ไม่มีวันหมดอายุโดยไม่คำนึงถึงข้อ จำกัด ใด ๆ ที่ระบุไว้บนเช็ค หลายรัฐมีกฎหมายทรัพย์สินที่ไม่มีเหตุสมควรที่ต้องการให้ธุรกิจเปลี่ยนเงินทุนที่ไม่มีเหตุสมควรให้แก่รัฐมากกว่าเพียงแค่ตัดค่าใช้จ่ายออกไป
ติดต่อผู้รับเงิน
กำหนดนโยบายเพื่อติดต่อเจ้าของเช็คที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ ดูเหมือนว่าโง่ที่จะกระตุ้นให้ผู้รับเงินจ่ายเงินเป็นเช็ค แต่มันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการบริหารและการบัญชีและไม่ต้องวุ่นวายกับการเดินทาง ตัดสินใจเกี่ยวกับการติดต่อเป็นระยะเช่นหกเดือนและหนึ่งปี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้นโยบายนี้ได้ต้องมีการบัญชีเพื่อรวบรวมข้อมูลการติดต่อ - เช่นหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและที่อยู่ทางกายภาพ - ก่อนที่จะจ่ายเช็คใด ๆ
ย้อนกลับการตรวจสอบ
กำหนดกรอบเวลาเพื่อตัดการตรวจสอบที่ล้าสมัยในคู่มือนโยบายการบัญชีของคุณ กรอบเวลาที่แน่นอนนั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่หนึ่งปีหรือสองปีนั้นเป็นมาตรฐานทั่วไป หากต้องการตัดเช็คให้หักบัญชีเงินสดและเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายดั้งเดิม ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณจ่ายซัพพลายเออร์ $ 100 สำหรับอุปกรณ์เมื่อหนึ่งปีที่แล้วและเขาไม่เคยจ่ายเช็ค ในการกลับรายการเช็คให้หักเงินสดจำนวน $ 100 และค่าใช้จ่ายของบัตรเครดิตเป็น $ 100
บันทึก Liablity
หากรัฐของคุณมีกฎหมายทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์คุณอาจต้องเปลี่ยนเงินสดเป็นของรัฐหลังจากระยะเวลาหนึ่ง หากมีการใช้กฎหมายทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ให้ตั้งนโยบายเพื่อสร้างความรับผิดใหม่ในบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่ค้างชำระกับรัฐ ตัวอย่างเช่นหากการตรวจสอบอุปกรณ์สิ้นเปลือง $ 100 อยู่ภายใต้กฎหมายทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์คุณจะหักเงินจากบัญชีความรับผิดในทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เป็นจำนวน $ 100 และค่าใช้จ่ายด้านเครดิตสำหรับ $ 100 เมื่อคุณทำการโอนเงินไปยังสถานะเดบิตบัญชีหนี้สินสำหรับ $ 100 และเงินสดเครดิตสำหรับ $ 100
