ในการบัญชีคงค้างรายได้จะถูกบันทึกไว้เมื่อได้รับ เมื่อได้รับการชำระเงินก่อนที่สินค้าจะถูกขายหรือมีการให้บริการมันจะสร้างภาระผูกพันในการรับการชำระเงิน สิ่งนี้เรียกว่าความรับผิด ความรับผิดนี้ถูกบันทึกโดยการบันทึกลงในบัญชีที่มีรายได้รอการตัดบัญชี จำนวนเงินในบัญชีนี้จะลดลงเมื่อได้รับเงิน ค่าเช่าล่วงหน้าเป็นตัวอย่างของรายได้รับล่วงหน้า การปรับรายการจะทำเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อบันทึกการเพิ่มเงินที่เป็นหนี้กับธุรกิจและเพื่อรับรู้รายได้ที่ได้รับ
รายได้รับล่วงหน้า
ทำความเข้าใจกับคำศัพท์ทางบัญชี สินทรัพย์คือสิ่งที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ ลูกหนี้การค้าเป็นบัญชีสินทรัพย์ที่ใช้เมื่อธุรกิจได้รับรายได้ แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน สมุดรายวันทั่วไปคือรายการของธุรกรรมทั้งหมดในธุรกิจ มีหนึ่งคอลัมน์สำหรับรายการเดบิตและอีกหนึ่งคอลัมน์สำหรับรายการเครดิต รายการเดบิตจะเกิดขึ้นเมื่อมีการเพิ่มเนื้อหาหรือลดความรับผิด รายการเครดิตจะเกิดขึ้นเมื่อมีการเพิ่มความรับผิดหรือรายได้หรือเมื่อบัญชีสินทรัพย์ลดลง
ป้อนการชำระเงินสำหรับบริการที่ยังไม่ได้ให้บริการ ป้อนจำนวนเงินในคอลัมน์เดบิตของสมุดรายวันทั่วไป ตัวอย่างเช่นหากจำนวนเงินที่ได้รับคือ $ 600 ให้ป้อน $ 600 ในคอลัมน์เดบิตของบัญชีรายวัน เขียน "เงินสด" ในคอลัมน์บัญชี
ป้อนจำนวนเงินที่ได้รับในคอลัมน์เครดิตของแถวถัดไปในบัญชีรายวัน เขียน "รายได้ที่ยังไม่ถือ" ในคอลัมน์บัญชี
คำนวณจำนวนรายได้ที่ได้รับ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจได้รับ $ 600 สำหรับการเช่าหกเดือนจำนวนรายได้ที่ได้รับจะเท่ากับ $ 100 ในแต่ละเดือน ($ 600/6 เดือน = $ 100 ต่อเดือน)
ป้อนจำนวนรายได้ที่ได้รับ ตัวอย่างเช่นหากจำนวนรายได้ที่ได้รับคือ $ 100 ให้ป้อน $ 100 ในคอลัมน์เดบิตของบัญชีรายวัน เขียน "รายได้ที่ยังไม่ถือ" ในคอลัมน์บัญชี รายการนี้ช่วยลดจำนวนของรายรับที่ยังไม่ถือโดย $ 100
ป้อนจำนวนรายได้ที่ได้รับในคอลัมน์เครดิตของแถวถัดไปในบัญชีรายวัน เขียน "รายได้" ในคอลัมน์บัญชี
ค่าธรรมเนียมค้างจ่าย
คำนวณจำนวนรายได้ที่ได้รับ แต่ยังไม่ได้บันทึกหรือเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ตัวอย่างเช่นหากได้รับรายได้ $ 1,000 แต่ยังไม่ได้บันทึกรายได้ $ 500 รายได้ $ 500 คือจำนวนรายได้ที่ต้องป้อน
ป้อนจำนวนรายได้ในคอลัมน์เดบิต เขียน "บัญชีลูกหนี้" ในคอลัมน์บัญชี บันทึกจำนวนเงินที่ลูกค้าค้างชำระกับธุรกิจ
ป้อนจำนวนการขายในคอลัมน์เครดิตในแถวถัดไปของวารสาร เขียน "รายรับจากการขาย" ในคอลัมน์บัญชีของวารสารทั่วไป
การเตือน
เมื่อเข้าสู่การปรับรายการสำหรับค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เพิ่มค่าธรรมเนียมที่ถูกเรียกเก็บจากลูกค้าแล้ว ซึ่งอาจทำให้รายได้เกินจำนวนและลูกค้าจะถูกเรียกเก็บเงินสองครั้ง
