โดยปกติผู้ขายจะต้องส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์ก่อนที่เขาจะสามารถรับรู้รายได้จากการขาย อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สร้างความท้าทายให้กับ บริษัท ที่ดำเนินโครงการขนาดใหญ่หรือเป็นงานปาร์ตี้ของสัญญาที่ครอบคลุมหลายปี หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือ GAAP อนุญาตให้ผู้ขายรับรู้กำไรจากโครงการหลายปีเมื่อเวลาผ่านไปโดยใช้วิธีการขายผ่อนชำระ ในการคำนวณกำไรขั้นต้นที่รับรู้ภายใต้วิธีการผ่อนชำระก่อนอื่นคุณต้องคำนวณยอดลูกหนี้การค้า, อัตรากำไรขั้นต้นและกำไรขั้นต้นรอตัดบัญชี
บันทึกยอดขายผ่อนชำระเป็นบัญชีลูกหนี้และทำเครื่องหมายเช่นนั้น เนื่องจากรายได้จากการขายผ่อนชำระถือว่าแตกต่างจากรายได้ประเภทอื่น ๆ รวมถึงคำว่า "การขายผ่อนชำระ" ในชื่อบัญชี บันทึกมูลค่าของบัญชีลูกหนี้เป็นราคาขายเริ่มต้นของโครงการ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ตกลงที่จะสร้างสะพานในระยะเวลาสามปีและตั้งราคาโครงการไว้ที่ 500,000 ดอลลาร์ลูกหนี้จะเท่ากับ 500,000 ดอลลาร์
คำนวณอัตรากำไรขั้นต้นในโครงการ เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นเท่ากับผลกำไรทั้งหมดจากโครงการหารด้วยราคาขายโครงการ ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท กำลังคิดเงิน 500,000 ดอลลาร์เพื่อสร้างจะทำให้ บริษัท 300,000 ดอลลาร์ต้องทำให้เสร็จ กำไรขั้นต้นของโครงการคือ $ 500,000 ลบ $ 300,000 หรือ $ 200,000 เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นคือ $ 200,000 หารด้วย $ 500,000 หรือ 40 เปอร์เซ็นต์
คำนวณกำไรขั้นต้นรอการตัดบัญชีและบันทึกไว้ในงบดุลเป็นสินทรัพย์ต้านบัญชีลูกหนี้ ในการคำนวณกำไรขั้นต้นรอตัดบัญชีให้คูณยอดลูกหนี้ผ่อนชำระด้วยอัตราร้อยละของกำไรขั้นต้น ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ได้รวบรวม $ 140,000 สำหรับโครงการที่มีราคา 500,000 ดอลลาร์เท่านั้น ยอดลูกหนี้ผ่อนชำระคือ $ 500,000 ลบ $ 140,000 หรือ $ 360,000 กำไรขั้นต้นรอการตัดบัญชีคือ $ 360,000 คูณด้วย 0.4 หรือ $ 144,000 บันทึก $ 144,000 นี้เป็นการลดยอดลูกหนี้ ตัวอย่างเช่นหากยอดรวมลูกหนี้คือ $ 700,000 และกำไรขั้นต้นรอการตัดบัญชีคือ $ 144,000 ลูกหนี้การค้าสุทธิคือ $ 556,000
คำนวณกำไรขั้นต้นที่รับรู้สำหรับปีและบันทึกในงบกำไรขาดทุนเป็น "กำไรขั้นต้นที่เกิดขึ้นจริงจากการขายผ่อนชำระ" กำไรขั้นต้นที่รับรู้ตามวิธีขายผ่อนชำระเท่ากับจำนวนเงินสดที่เรียกเก็บคูณด้วยอัตรากำไรขั้นต้น ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจเก็บเงินสดเป็นจำนวน $ 140,000 จากลูกค้าในปีแรกและอัตรากำไรขั้นต้นคือ 40 เปอร์เซ็นต์ กำไรขั้นต้นที่รับรู้คือ $ 140,000 คูณด้วย 0.4 หรือ $ 5,600 ลดบัญชีกำไรขั้นต้นรอตัดบัญชีตามจำนวนกำไรขั้นต้นที่รับรู้ ตัวอย่างเช่นหากบัญชีกำไรขั้นต้นรอการตัดบัญชีคือ $ 144,000 ตอนนี้ก็จะลดลง $ 5,600 และเท่ากับ $ 138,400
