เช่นเดียวกับธุรกิจบริการอื่น ๆ การสร้างสัญญาการดูแลสนามหญ้าทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจและลูกค้าจะได้รับการปฏิบัติที่เป็นธรรม คุณจะต้องการให้สัญญาของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ มีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้หรือคุณสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้น กุญแจสำคัญคือการรวมส่วนเฉพาะและข้อมูลที่ครอบคลุมทุกด้านของบริการดูแลสนามหญ้าของคุณ
สร้างแบบฟอร์มสัญญา คุณสามารถซื้อเทมเพลตจากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือสร้างเทมเพลตเองในเอกสารซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ การสร้างแบบฟอร์มของคุณเองจะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของสัญญาเช่นจำนวนบริการดูแลสนามหญ้าที่คุณจะให้ รวมถึงวันที่หัวจดหมายของคุณและข้อมูลการติดต่อใกล้ด้านบนของแบบฟอร์ม
ป้อนชื่อลูกค้าและที่อยู่ที่จะให้บริการ รายการบริการดูแลสนามหญ้าที่คุณจะให้และความถี่ที่คุณจะให้พวกเขา บริการตัดหญ้าส่วนใหญ่จะทำสัปดาห์ละครั้งซึ่งมักจะเป็นวันเดียวกันของทุกสัปดาห์ บริการอื่น ๆ เช่นการตัดแต่งแบบป้องกันความเสี่ยงและการตัดแต่งกิ่งจะทำน้อยลง รวมระยะเวลาของสัญญาด้วยวันที่หมดอายุ
ป้อนเงื่อนไขการชำระเงินและวิธีการชำระเงิน รายละเอียดว่าลูกค้าจะจ่ายรายสัปดาห์รายปักษ์หรือรายเดือน รวมถึงราคาสำหรับการตัดสนามหญ้า, การตัดแต่ง, การตัดแต่งกิ่งและบริการอื่น ๆ ที่คุณจะให้ เจาะจงว่าลูกค้าจะเป็นหนี้เท่าไรและกำหนดเวลาชำระเงินเท่าใด ให้รายละเอียดว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าเช็คถูกตีกลับหรือไม่ชำระเงิน
รวมหัวข้อสำหรับสถานการณ์พิเศษเช่นวันที่คุณจะตัดหญ้าในกรณีที่สภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย แสดงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับบริการพื้นฐานของคุณในช่วงเวลาต่าง ๆ ของปี บางครั้งหญ้าจะต้องถูกตัดบ่อยครั้งในช่วงฤดูร้อนหรือในฤดูใบไม้ผลิ ระบุจำนวนการแจ้งเตือนที่คุณต้องการสำหรับการยกเลิกบริการ เว้นช่องว่างด้านล่างของแบบฟอร์มสำหรับลายเซ็นของคุณและลายเซ็นของลูกค้า
