วิธีการสร้างรูปแบบมืออาชีพ

การสร้างรูปแบบโปรที่มีประสิทธิภาพโดยไม่คำนึงถึงจุดประสงค์เกี่ยวข้องกับความคิดการประเมินและการมองเห็น Pro forma (ภาษาละตินสำหรับ "เป็นเรื่องของแบบฟอร์ม") อาจมีความหมายแตกต่างกันบ้างขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณสร้างและสาเหตุ การใช้งานที่พบบ่อยที่สุดถูกนำไปใช้กับการบัญชีการเงินและธุรกิจ นี่คือวิธีการสร้างสมมติฐานที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจระบุรายได้ค่าใช้จ่ายและผลกำไรที่คาดการณ์ไว้

คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการที่จะประสบความสำเร็จกับสมมติฐานและวิธีที่คุณต้องการบรรลุเป้าหมายของคุณ การสร้างรูปแบบโปรที่มีประสิทธิภาพมักไม่ตอบสนองต่อ "ระดมสมอง" มันเกี่ยวข้องกับการคิดและการวางแผนที่มุ่งเน้น

มุ่งเน้นที่ด้านรายรับของสมการของคุณก่อน ในขณะที่คุณต้องเริ่มต้นที่ไหนสักแห่งมีเหตุผลที่ดีที่จะมุ่งเน้นไปที่รายได้และกระแสเงินสดเข้ามาก่อน รายได้ที่คุณคาดการณ์ผลักดันส่วนที่เหลือของการคาดการณ์ของคุณ ระดับการขายและรายได้มีอิทธิพลอย่างมากต่อความต้องการและขนาดของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะขายตั๋วขนาดใหญ่เพียงเล็กน้อยให้กับฐานลูกค้าขนาดเล็กคุณไม่จำเป็นต้องมีโทรศัพท์ขนาดใหญ่หรือแผนกบริการลูกค้า ขนาดและลักษณะของรายได้ของ บริษัท ของคุณด้วยเหตุผลเหล่านี้ควรเป็นขั้นตอนแรกของคุณ

ประเมินค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการเงินของคุณ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานบางส่วนจะค่อนข้างคงที่ (ให้เช่าหรือให้เช่าสาธารณูปโภคบางส่วนป้าย) ในขณะที่คนอื่นจะแตกต่างกันตามขนาดและประเภทของรายได้ของคุณ (โฆษณาเงินเดือนและค่าจ้างการซื้อสินค้าคงคลังไปรษณีย์) ควรประเมินค่าใช้จ่ายทางการเงินในรูปของดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียมสำหรับสินเชื่อธุรกิจด้วยเช่นกัน อย่ามุ่งเน้นเพียงการจัดหาเงินทุนในปัจจุบัน ประมาณการค่าใช้จ่ายในการชำระหนี้ในอนาคตสำหรับสินเชื่อที่คุณเชื่อว่าจะต้องใช้ในช่วงระยะเวลาที่เหมาะสม

พยากรณ์กำไรภาษีและการกระจายผลกำไร ระดับกำไรของคุณจะกำหนดตัวเองเมื่อคุณลบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการจัดหาเงินทุนจากรายได้ที่คาดการณ์ไว้ ถึงกระนั้นคุณควรวิเคราะห์ตัวเลขนี้ ตัวอย่างเช่นหากอุตสาหกรรมของคุณพิจารณากำไรสุทธิ 10% ก่อนหักภาษีอย่างสมเหตุสมผลและร่างแรกของคุณระบุระดับกำไรสุทธิ 25 เปอร์เซ็นต์คุณควรตรวจสอบประมาณการของคุณใหม่ ค้นหาเหตุผลสำหรับการคาดการณ์ของคุณหรือแก้ไขการคาดการณ์ของคุณสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย จำแนกส่วนที่เหมาะสมของกำไรสุทธิดั้งเดิมสำหรับการจ่ายคืนเงินกู้และ / หรือการซื้อสินทรัพย์

เขียนการเล่าเรื่องที่มีความหมายสนับสนุนแต่ละรายการโฆษณาในรูปแบบโปรของคุณ คุณต้องมีการบรรยายข้อความเพื่ออธิบายแหล่งที่มาของตัวเลขที่คุณฉายให้ผู้อ่านทุกคน (รวมถึงตัวคุณเอง) ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณคาดการณ์ยอดขายวิดเจ็ตในปีหน้าเพื่อสร้างรายได้ $ 750,000 เขียนคำอธิบายที่อธิบายถึงจำนวนวิดเจ็ตที่จะขาย ราคาบุคคลหรือราคาเฉลี่ยของแต่ละ รอบระยะเวลาบัญชีที่จะทำการขายเหล่านี้และจะส่งผลเงินสดและลูกหนี้การค้า (เงินที่ลูกค้าเป็นหนี้) จำนวนเท่าใด การประมาณการอย่างง่ายของตัวเลขประจำปีนั้นค่อนข้างไม่มีความหมายหากไม่มีข้อความประกอบเพื่ออธิบายการจัดองค์ประกอบ