เมื่อผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท อนุมัติแผนประจำปีกระบวนการดำเนินการจะเริ่มต้นขึ้น การนำไปปฏิบัติอย่างเหมาะสมนั้นสมาชิกทุกคนในองค์กรต้องรู้ว่าอะไรเป็นสิ่งที่คาดหวัง หากมีการสร้างแผนอย่างถูกต้องแต่ละแผนกจะได้รับทรัพยากรบุคคลและการเงินที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของแผน การดำเนินการตามแผนเริ่มต้นจากด้านบนขององค์กรและกรองลงไปยังพนักงานแต่ละคน
การใช้งานหมายถึงการเปลี่ยนแปลง
แผนของ บริษัท คือข้อความแสดงการเปลี่ยนแปลง มันอธิบายการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรกลยุทธ์ทางธุรกิจระดับบุคลากรค่าใช้จ่ายงบประมาณ - ในบางกรณีการเปลี่ยนแปลงในผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท นำเสนอหรือตลาดที่ บริษัท ให้บริการ การเปลี่ยนแปลงอาจทำให้คนภายในองค์กรไม่มั่นคง การดำเนินการตามแผนที่ประสบความสำเร็จนั้นเกี่ยวข้องกับการอธิบายการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในลักษณะที่เป็นตรรกะเพื่อให้เข้าใจถึงเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง
ส่งเป้าหมาย
แผนของ บริษัท จะรวมเป้าหมายสำหรับแต่ละแผนกหรือส่วนงาน เป้าหมายบางอย่างจะเป็นการเงินเช่นโควต้าการขายสำหรับแผนกการตลาด คนอื่นจะมีคุณภาพมากกว่าเช่นลดการร้องเรียนของลูกค้าลง 25% การสื่อสารเป้าหมายให้กับหัวหน้าแต่ละแผนก - และนำเสนอความร่วมมืออย่างเต็มที่ - ทำให้การดำเนินการตามแผนเริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง ผู้จัดการแต่ละคนต้องดูว่าการบรรลุเป้าหมายแต่ละรายการนั้นสอดคล้องกับความสำเร็จโดยรวมของ บริษัท ได้อย่างไร
จัดลำดับความสำคัญและการตั้งค่าวันที่ครบกำหนด
ผู้จัดการต้องตัดสินใจว่างานของแผนกใดจะต้องสำเร็จลุล่วงลำดับความสำคัญของงานเหล่านี้และกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับแต่ละงานที่จะทำให้เสร็จ การใช้งานที่ประสบความสำเร็จถือว่าสถาปนิกของแผนทราบว่าแต่ละแผนกมีความสามารถในการบรรลุผลในช่วงเวลาที่กำหนด วันที่ที่ไม่สมจริงทำให้เกิดความยุ่งยากและในที่สุดอาจลดประสิทธิภาพการทำงานลง
การมอบหมายความรับผิดชอบ
การดำเนินการตามแผนนั้นต้องการให้แต่ละคน - ไม่ใช่แค่บุคลากรระดับการจัดการ - ในองค์กรรู้ว่าหน้าที่ของเขาอยู่ภายใต้แผนใหม่ บุคลากรที่กำกับดูแลจะได้รับเป้าหมายและความรับผิดชอบก่อนจากนั้นจึงแบ่งออกเป็นความรับผิดชอบสำหรับแต่ละคนที่รายงานต่อพวกเขา
ความร่วมมือแผนก
บริษัท เป็นเหมือนเครื่องจักรที่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมาย พวกเขาทั้งหมดจะต้องทำงานในการซิงค์เพื่อให้เครื่องทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด แต่ละแผนกภายใน บริษัท ต้องมีการป้อนข้อมูลและความพยายามจากแผนกอื่น ๆ ส่วนหนึ่งของการดำเนินการตามแผนที่ประสบความสำเร็จคือการทำให้แน่ใจว่ามีสายการสื่อสารเปิดระหว่างแผนกเพื่อให้พวกเขาสามารถประสานงานความรับผิดชอบและวันครบกำหนดและมีกำลังใจในการทำงานเป็นทีม
กลไกการรายงานและห่วงข้อเสนอแนะ
เมื่อปีต่อไปผลลัพธ์ทางการเงินที่แท้จริงจะถูกวัดกับผลที่ได้ตามแผน ผลต่างเชิงลบในแผนต้องการความสนใจทันทีก่อนที่ปัญหาจะแย่ลง การวิเคราะห์ว่าทำไมความแปรปรวนเหล่านี้จึงเกิดขึ้นทำให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถปรับกลยุทธ์ทางธุรกิจรวมถึงค่าใช้จ่ายเพื่อให้ บริษัท กลับมาดำเนินการอีกครั้งเพื่อให้บรรลุรายรับและกำไรที่คาดการณ์ไว้
