การควบคุมภายในคือการทบทวนขั้นตอนหรือแนวทางเพื่อปกป้องและปกป้องข้อมูลทางธุรกิจและการเงินของ บริษัท เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและดำเนินการควบคุมภายในเพื่อลดต้นทุนและลดหรือหลีกเลี่ยงปัญหา สินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์ทางกายภาพที่มีราคาแพงและมีขนาดใหญ่สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ การควบคุมภายในมีความจำเป็นสำหรับสินค้าคงคลังเนื่องจาก บริษัท แทบจะไม่สามารถอยู่รอดได้หากพวกเขาสูญเสียสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องเพื่อการโจรกรรมการเน่าเสียและล้าสมัย
ระบบสินค้าคงคลัง
ระบบสินค้าคงคลังเป็นวิธีการบัญชีสำหรับการจัดการธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลังของ บริษัท ระบบทั่วไปสองระบบคือระบบรายงวดและแบบต่อเนื่อง ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะปรับปรุงบัญชีแยกประเภทการบัญชีเดือนละครั้งหรือรายไตรมาส วิธีการควบคุมที่ดีกว่าและมากขึ้นคือระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องซึ่งจะอัพเดทสินค้าคงคลังหลังจากการซื้อการขายและการปรับแต่ละครั้ง ระบบสินค้าคงคลังช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนสินค้าคงคลังและผลกระทบที่มีต่องบดุลซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการควบคุมภายใน
ขั้นตอนการสั่งซื้อ
การควบคุมภายในสร้างข้อ จำกัด เฉพาะในกระบวนการสั่งซื้อสินค้าคงคลังของ บริษัท เจ้าของและผู้จัดการมักจะแบ่งหน้าที่สั่งซื้อสินค้าคงคลังระหว่างพนักงานหลายคน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแต่ละคนจะไม่สั่งซื้อสินค้าคงคลังและขโมยเมื่อมันเข้ามาในคลังสินค้าของ บริษัท การแยกใบสั่งซื้อและกระบวนการชำระเงินก็มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากพนักงานสามารถ "สั่งซื้อ" สินค้าคงคลังจาก บริษัท ปลอมและส่งการชำระเงินไปยังตู้ไปรษณีย์ที่พนักงานเช่า
การเก็บรักษา
การจัดเก็บข้อมูลเป็นขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลังทางกายภาพ บริษัท จะต้องพบกับคลังสินค้าและผู้จัดจำหน่ายที่ปลอดภัยดังนั้นสินค้าคงคลังจะไม่ถูกขโมยหรือเสียหาย คลังสินค้าที่เพียงพอยังช่วยให้ บริษัท มีพื้นที่เพียงพอที่จะรับและจัดเก็บสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม บริษัท ต้องมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการขับรถยกรถยกพาเลทและอนุญาตให้คนงานเดินผ่านคลังสินค้าได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ทำลายสินค้าคงคลัง
การนับทางกายภาพ
การนับทางกายภาพกระทบยอดบัญชีแยกประเภททางบัญชีของ บริษัท กับจำนวนสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริง บริษัท มักจะใช้จำนวนรอบหรือจำนวนสินค้าคงคลังต่อปีสำหรับกระบวนการนี้ การนับรอบคือการนับอย่างต่อเนื่องที่ บริษัท ต้องการให้พนักงานนับจำนวนรายการเฉพาะในแต่ละสัปดาห์ รายการที่มีมูลค่าสูงหรือเป็นที่นิยมอาจเป็นคุณลักษณะที่คงที่ของการนับรอบ การนับทางกายภาพประจำปีเกิดขึ้นปีละครั้งเมื่อ บริษัท นับสินค้าคงคลังทั้งหมดในครั้งเดียวแทนที่จะเป็นกระบวนการนับรายสัปดาห์
