บริษัท ทั่วโลกยอมให้มีการคิดค่าเสื่อมราคาในสินทรัพย์ของพวกเขา นี่เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากมูลค่าของสินทรัพย์มีแนวโน้มที่จะลดลงเมื่อเวลาผ่านไปเนื่องจากการใช้งาน เมื่อ บริษัท มีค่าเผื่อค่าเสื่อมราคาในสถานที่ก็สามารถที่จะป้องกันการสูญเสียที่จะเกิดขึ้นเมื่อสินทรัพย์หยุดทำงานจริง ทุก ๆ ปี บริษัท จะคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์จากนั้นโอนเงินเป็นค่าเสื่อมราคา ในแต่ละปีเงินจะยังคงมีอยู่ในบัญชีจนกว่าจะสิ้นสุดอายุการใช้งานของสินทรัพย์
บัญชีค่าเสื่อมราคา
ทุกปี บริษัท จะลดมูลค่าของสินทรัพย์ตามวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่เลือกในเวลาที่ซื้อสินทรัพย์ วิธีที่เลือกอาจเป็น "วิธีเส้นตรง" "วิธีการลดมูลค่า" "วิธีผลรวมปี" หรือ "วิธีลดลงสองเท่า" ผลรวมลดลงจากมูลค่าของสินทรัพย์จะถูกเพิ่มไปยังบัญชีค่าเผื่อการเสื่อมราคา เงินสะสมต่อไปเรื่อย ๆ จนกว่าสินทรัพย์จะล้าสมัยและไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
ซื้อสินทรัพย์ใหม่
เงินที่รวบรวมในบัญชีจะช่วยให้สามารถซื้อสินทรัพย์ใหม่ได้เมื่อสามารถใช้สินทรัพย์เก่าได้อีกต่อไป สินทรัพย์แต่ละรายการของ บริษัท มีค่าเสื่อมราคาและค่าเผื่อสำหรับบัญชีค่าเสื่อมราคา บัญชีค่าเสื่อมราคาจะเรียกว่า "บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม" บัญชีนี้มียอดรวมทั้งหมดของจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้ถูกตัดออกจากสินทรัพย์แล้ว มูลค่าของสินทรัพย์ที่มีอยู่ในงบดุลของ บริษัท คือราคาที่ซื้อสินทรัพย์ลบด้วยค่าเสื่อมราคาจนถึงวันที่
งบการเงินและค่าเสื่อมราคา
บัญชีค่าเผื่อค่าเสื่อมราคามักจะไม่ปรากฏในงบดุลของ บริษัท มูลค่าของสินทรัพย์ทุกรายการจะแสดงเป็น "มูลค่าสุทธิ" มูลค่าสุทธิของสินทรัพย์คือมูลค่าของสินทรัพย์เมื่อต้นปีที่หักค่าเสื่อมราคาสำหรับปีนี้ บัญชีค่าเผื่อค่าเสื่อมราคาแสดงอยู่ในรายงานประจำปีของ บริษัท และไม่ได้อยู่ในงบดุล
ประโยชน์ของการคิดค่าเสื่อมราคา
โดยการใช้ค่าเผื่อค่าเสื่อมราคา บริษัท ตลอดเวลาสามารถคาดการณ์ภาพที่แท้จริงของการเงินของ บริษัท ได้ สินทรัพย์ไม่ใช่ราคาที่สูงเกินไปหรือต่ำกว่าเนื่องจากค่าเผื่อค่าเสื่อมราคา นอกจากนี้ บริษัท ยังได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีเนื่องจากค่าเสื่อมราคา รัฐบาลไม่ได้เรียกเก็บภาษีสำหรับค่าเสื่อมราคาที่ บริษัท จัดให้ในสินทรัพย์ของพวกเขา เงินที่ บริษัท บันทึกไว้นั้นจ่ายให้ผู้ถือหุ้นเพื่อจ่ายเงินปันผลหรือนำกลับไปลงทุนใน บริษัท เพื่อขยายกิจการต่อไป